Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление

Как отпроситься с работы правильно: причины, советы, заявление Фото Бориса Мальцева, Клерк.Ру

Большинство работников трудятся пять дней в неделю по восемь часов. И немудрено, что они физически не успевают сходить в поликлинику, ЖЭК, к ребенку в школу — ведь часы работы этих учреждений практически такие же. Писать отгул на целый день из‑за родительского собрания не очень хочется, чаще всего работники просто отпрашиваются с работы. В связи с этим у работодателя возникает много вопросов: как быть с оплатой времени отсутствия, как его учитывать, нужно ли оформлять и т. д. Читайте статью — и найдете ответы на названные и некоторые другие вопросы.

Действительно, «отпрашивания» с работы не редкость. В основном сотрудники просят отпустить их на пару часов или полдня. Бывает, конечно, просят и о большем времени — дне или даже двух.

Сразу скажем, что эта ситуация не регулируется ни Трудовым кодексом, ни какими‑либо иными актами, содержащими нормы трудового права. Поэтому решение вопроса об оформлении и оплате отсутствия отпросившегося работника зависит от разных обстоятельств.

Если сотрудник отпрашивается на час или два

Первым делом отметим, что если сотрудник решит отлучиться по личным делам в обеденный перерыв, то отпрашиваться с работы ему не нужно. Перерывы в течение рабочего дня (смены), в том числе для отдыха и питания, относятся ко времени отдыха (ст. 107 ТК РФ). А согласно ст.

 106 ТК РФ время отдыха — время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, во время обеда сотрудник может отлучаться с работы и решать свои вопросы без согласия работодателя.

Если нужна пара часов в рабочее время, необходимо соответствующее заявление от сотрудника на имя руководителя организации. Вы скажете: зачем множить бумажки, ведь можно устно поставить непосредственного руководителя в известность и все? Мы считаем, что заявление все‑таки требуется.

На нем, если руководитель согласен, проставляются соответствующая виза, подпись руководителя и дата. В таком случае работник будет уверен, что его отсутствие не расценят как нарушение трудовой дисциплины, да и работодатель узнает о том, что работник отлучился. Приказ при этом оформлять не надо.

К сведению

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

О необходимости заявления говорит и судебная практика. Так, работник был уволен за прогул. Не согласившись, он обратился в суд с иском о восстановлении, мотивируя свои требования тем, что отпросился с работы у директора.

Суд, исследуя материалы дела, не нашел подтверждения данного факта, поскольку с какими-либо письменными заявлениями о необходимости отсутствия, например, о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, работник к работодателю не обращался.

Соответственно увольнение признали законным (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016).

Отметим, что отсутствие по заявлению должно быть зафиксировано в табеле учета рабочего времени, ведь работодатель обязан вести точный учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Период отсутствия учитывают при начислении зарплаты сотруднику.

Если работник отпрашивается на весь день

Здесь возможны разные варианты оформления:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • отгул.

Рассмотрим эти варианты.

Отпуск без сохранения заработной платы

На основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Как видим законодательством не установлено ни минимальной, ни максимальной продолжительности такого отпуска. Это значит, что неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен на любой срок, о котором стороны трудового договора придут к соглашению, даже на один день.

Как видно из формулировки нормы, предоставление такого отпуска — право, а не обязанность, и если работодатель сочтет причину неуважительной, он может отказать работнику в неоплачиваемом отпуске. Вместе с тем нужно помнить, что есть категории сотрудников, которым работодатель не вправе отказать в этом.

В частности, на основании письменного заявления работодатель обязан предоставить такой отпуск:

  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до 5 календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Если сотрудник, не дождавшись согласования неоплачиваемого отпуска на один день, не выйдет на работу, а работодатель откажет в предоставлении такого отпуска, отсутствие на работе может быть расценено как прогул (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 19.09.2016 по делу №  33‑12406/2016, Ростовского областного суда от 15.08.2016 по делу №  33‑ 14008/2016 и др.).

Итак, оформляется такой отпуск следующим образом:

  1. Работник пишет на имя руководителя организации заявление, в котором указывает дату отпуска и причины, по которым он требуется. Если заявление пишется на несколько часов, нужно указать конкретные часы.
  2. Руководитель проставляет на заявлении визу «Согласовано» или «Не возражаю», а в случае отказа в предоставлении отпуска — «Отказать».
  3. В случае согласия руководителя компании:
    • оформляется приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (с таким приказом работника нужно ознакомить под подпись);
    • заполняется личная карточка (форма Т-2) — необходимо вести учет количества дней неоплачиваемого отпуска, так как от этого зависит стаж для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
    • заполняется табель учета рабочего времени.

Вопрос об оплате дня, на который работнику предоставлен не­оплачиваемый отпуск, отпадает сам собой, поскольку все ясно из названия последнего.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Каждому работнику гарантирован ежегодный оплачиваемый отпуск, который предоставляется в соответствии с графиком отпусков, обязательным и для работников, и для работодателей (ст. 123 ТК РФ).Обратите внимание

График отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления нового года с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Вместе с тем ничто не мешает предоставить ежегодный отпуск вне графика, если работник и работодатель пришли к соглашению об этом.

Добавим, что по общему правилу отпуск может быть разделен на части, одна из которых не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). А вот оставшаяся часть может использоваться так, как договорятся работник и работодатель.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного оплачиваемого отпуска вполне законно.

Для оформления ежегодного отпуска на один день (в случае согласия работодателя) нужно:

  1. Получить от работника заявление, в котором указан конкретный желаемый день.
  2. Издать приказ о предоставлении ежегодного отпуска.
  3. Сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени.

Отметим, что в случае оформления ежегодного оплачиваемого отпуска на один день может возникнуть сложность, связанная с оплатой отпуска. В частности, по правилу ст. 136 ТК РФ отпуск должен быть оплачен не позднее чем за три дня до его начала. Причем данное правило распространяется на отпуск любой продолжительности, на день или две недели работник уходит отдыхать — не важно.

Поэтому предоставление одного дня ежегодного отпуска удобно, если работник заранее знает, что такого‑то числа ему необходимо уйти. Однако в большинстве случаев сотрудники отпрашиваются спонтанно, при возникновении тех или иных обстоятельств.

Отгул

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе отсутствует определение понятия «отгул», согласно сложившейся практике отгулом считается отдых, предоставляемый в качестве компенсации за работу или дежурство в нерабочее время.

Не следует путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы, поскольку тот предоставляется не в качестве компенсации за что‑то, а по причинам личного характера, имеющимся у работников, или в силу закона.

Трудовым законодательством предусмотрено несколько случаев, когда работодатель должен предоставить сотруднику выходной день за работу в нерабочее время. (Представим их в виде схемы на стр. .)

Порядок оформления предоставления отгула следующий: сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении дня отдыха с указанием причин, например, за сверхурочную работу или работу в выходной день. (Доноры к заявлению должны приложить справку, подтверждающую факт сдачи крови.) На основании такого заявления издается приказ, с которым необходимо ознакомить сотрудника под подпись.

Конечно, нужно сделать отметки в табеле учета рабочего времени: — дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы обозначаются буквенным кодом «НВ» или цифровым «28»;

— день отдыха работникам-донорам — буквенным кодом «ОВ» или цифровым «27» (дополнительный оплачиваемый выходной день).

При привлечении к сверхурочной работе В силу ст. 152 ТК РФ первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, при этом время отдыха оплате не подлежит
При привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день В соответствии со ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию сотрудника, работавшего в этот день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В таком случае работа в выходной или праздник оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит
При сдаче работником крови и ее компонентов Согласно ст. 186 ТК РФ, если сотрудник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра вышел на работу, ему предоставляется по его желанию другой день отдыха. В лучае сдачи крови и е компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день сотруднику по его желанию предоставляется другой день отдыха. Кроме того, после каждого дня сдачи крови и ее компонентов предоставляется дополнительный день отдыха
За переработку времени в пределах графика работы при работе вахтовым методом В связи с увеличением рабочего времени и сокращением времени отдыха за период вахты у сотрудников обычно накапливаются часы переработки, которые оплачиваются в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы). Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней с последующим предоставлением дополнительных дней междувахтового отдыха. Недоиспользованные в этом случае часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней (в виде дней междувахтового отдыха) в течение учетного периода

Если работник систематически отпрашивается

Бывают работники, которым постоянно куда‑то надо. Таким работникам можно установить неполное рабочее время. Статья 93 ТК РФ позволяет ввести этот режим работы по соглашению между работником и работодателем при приеме на работу или в процессе трудовой деятельности.

https://www.youtube.com/watch?v=_Lh3dfGMxuc\u0026t=45s

Оплата труда на условиях неполного рабочего времени производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом работа на таких условиях не влечет каких‑либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Чтобы установить неполное рабочее время, необходимо:

  1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать конкретное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливается неполное рабочее время. Данный документ подписывается обеими сторонами трудовых отношений.
  2. Издать приказ о введении неполного рабочего времени конкретному работнику с указанием причин этого решения.
Читайте также:  Сроки вынесения, вступления в силу, обжалования и льготной оплаты постановлений ГИБДД

Дополнительно отметим, что работодатель может предложить ввести режим неполного рабочего времени, а работник — отказаться, считая, что писать заявления с просьбой о неоплачиваемом отпуске ему выгоднее. В таком случае неполное рабочее время нельзя установить.

* * *

Итак, если сотрудники эпизодически отпрашиваются в рабочее время по личным делам, это необходимо оформлять документально, хотя бы заявлением с визой руководства, подтверждающей разрешение уйти.

Если они отпрашиваются на день или два, возможны иные варианты — оформление отпуска, оплачиваемого или неоплачиваемого.

Если же работник периодически отпрашивается, например, каждые вторник и пятницу на определенное количество часов, может быть, стоит подумать о введении для него режима неполного рабочего времени.

Пошаговая инструкция: как прогуливать работу и не вызывать подозрений

Уважительные причины

Как отпроситься с работы? Причины, по которым необходимо срочно покинуть рабочее место, бывают разными, но существуют такие случаи, когда вас должны отпустить без проблем.

  1. У вас возникли проблемы со здоровьем или заболел ваш маленький ребенок.
  2. Произошла чрезвычайная ситуация по вашему месту проживания.
  3. На это время назначено судебное разбирательство, а ваше присутствие необходимо.

Подобные причины носят уважительный характер, поэтому руководитель в таких ситуациях должен идти вам навстречу.

Более того, отгул могут требовать люди, которым пришлось работать в праздничный или выходной день. Но! Денежная компенсация в таком случае не полагается.

Донорство является также уважительной причиной для получения отгула. Немалым бонусом является то, что дни отдыха (2 суток) должны оплачиваться.

Неоплачиваемые отгулы по уважительной причине предоставляются в следующих случаях:

  1. Регистрация брака.
  2. Если у вас родился ребенок.
  3. Гибель близкого родственника.

Уважительный повод не пойти на работу

Если ни одна из отмазок не срабатывает, то отпроситься с работы помогут по-настоящему уважительные причины, из-за которых начальник не может запретить покинуть рабочий пост:

  1. визит к врачу, в том числе с маленьким ребенком (эта же причина подойдет для тех, кто думает, как отпрашиваться с работы при беременности);
  2. экстренная ситуация по месту жительства (прорыв трубы, пожар, угроза теракта и пр.);
  3. повестка для явки в качестве свидетеля или присяжного.

Все эти причины должны быть документально подтверждены. Понятно, что заблаговременно предоставить справку о прорыве труб из ЖЭУ невозможно, поэтому ее придется взять постфактум. А вот копию судебной повестки приложить к заявлению можно сразу.

Решая, как отпроситься с работы на день, стоит вспомнить о накопленных отгулах. Компенсировать переработку сверхурочно или выход в праздничный (выходной день) можно не только в денежном эквиваленте, но и «натурой». В этом случае по ст.152-153 ТК РК работодатель также не вправе отказать.

Делаем всё по уму

Многие наниматели не настаивают на подаче заявления, но написать его следует, даже если размышляете о том, как отпроситься с работы на несколько часов. Сегодня шеф в хорошем расположении духа, а завтра обнаружит брак и придет в бешенство, припомнив все грешки, в том числе и решение личных проблем в рабочее время.

В итоге отгул превратится в прогул, наказание за который может быть весьма суровым, вплоть до увольнения. Как написать заявление, чтобы отпроситься с работы без вреда для карьеры и кошелька, поможет образец.

Справедливости ради заметим, что строгой формы текста не существует, однако стоит помнить о следующих моментах:

  • указывать адресата так, как принято в компании (где-то заявление пишут на имя самого главного, где-то – начальнику отдела кадров, а где-то – руководителю отдела или подразделения);
  • написать бумагу в двух экземплярах (оба визируются, но один остается у руководства, а другой забираем себе);
  • приложить документы-доказательства уважительной причины;
  • указать дату и точное время отсутствия на рабочем месте, чтобы исключить неправильные вычеты из заработка.

Время отсутствия при написании заявления для отгула за свой счет не оплачивается.

Когда причина неуважительная

Как свалить с работы по уважительной причине, мы рассмотрели. В жизни каждого человека могут возникать самые различные ситуации, о которых руководству знать вовсе не обязательно. Не стоит бояться отпрашиваться, когда вам это необходимо, начальство тоже люди и, вероятнее всего, способно понять возникшие проблемы или жизненные ситуации.

Некоторые сотрудники любят злоупотреблять снисходительностью руководства. В результате отгулы приобретают регулярный характер. Вряд ли начальник будет готов отпустить такого человека с работы в следующий раз либо просто не поверит, что он говорит правду.

Чтобы не допускать недопонимания с руководством, следует:

  1. Не злоупотреблять прогулами, так как на первый раз мигрень может стать уважительной причиной для того, чтобы пораньше уйти с работы, а в следующий раз и высокая температура может не помочь.
  2. Никогда не покидайте рабочего места без разрешения руководства. Нередко такие отгулы принимаются за прогулы, за которыми следует увольнение по статье.
  3. Если это возможно, то старайтесь называть истинную причину своего предстоящего отгула. В противном случае рано или поздно вы запутаетесь в том, где правда, а где ложь.
  4. Старайтесь предупреждать начальство о своем уходе раньше времени заранее. В идеале вы должны это сделать за несколько дней или в конце рабочего дня перед предполагаемым отгулом.
  5. Не забывайте благодарить начальство за предоставленный вам отгул. Можете еще раз подчеркнуть, насколько вам это необходимо.

Соблюдая такие элементарные правила, у вас не возникнет проблем, связанных с тем, как отпроситься с работы. Помните, что ни в коем случае не стоит злоупотреблять добротой руководства. Если у вас не получается отпрашиваться только по серьезным причинам, а отгулы постепенно входят в привычку, то поработайте над собой.

Дело в том, что такое поведение и отношение к работе перечеркивает весь ваш профессионализм. Не получается?! Поставьте себя на место руководителя. Как вы отнесетесь к сотруднику, который постоянно ищет причины для того, чтобы уйти с работы раньше и старается закончить рабочий день раньше своих коллег. Я думаю, что вы негативно отреагируете на такое поведение.

Поэтому чаще присматривайтесь к себе со стороны.

Когда необходимо бросать работу

Содержание

Когда необходимо бросать работу. Человек — создание, которое развивается посредством ошибок, сознательных или случайных. И если некоторые можно исправить, на каких-то поучиться, а третьи забыть, то в выборе профессии и дальнейшей работы расплата может быть долгой и мучительной.

Что делать, если работа не приносит былого удовольствия? Если каждое утро ты плетешься в офис, как на каторгу, не видишь простора для развития, тебе не хватает времени на увлечения и близких, ты постоянно болеешь и страдаешь от невыносимого чувства тоски.

Возможно, самое время уволиться или сменить место работы!

Когда необходимо бросать работу

Когда необходимо бросать работу

Мы собрали список верных признаков, которые точно указывают, что тебе пора бросать работу или менять сферу деятельности уже сегодня!

Работа в жизни человека

«Конечно, иногда уйти с работы невозможно

  • Дети,
  • кредиты,
  • необходимые платежи…

И другой работы просто нет, например, в крошечном городе. Это экстремальные обстоятельства, я понимаю. Но надо понять вот что: работа может нас убить. Или разрушить

  • здоровье, физическое и психическое.

Иногда эвакуация — единственный способ сохранить себя. Чаще всё же возможность найти другую работу есть. Но можно доработаться до такого состояния, что просто не останется сил что-то искать… Есть признаки, по которым можно понять: работа вас разрушает. Вы в опасности.

Когда необходимо бросать работу

На работе вы подвергаетесь опасности. Начальник заставляет вас нарушать закон, например. Вы понимаете, что это опасно. Предвидите возможные последствия. И постоянно испытываете тревогу. Даже если ничего не случится, тревога вас доведет до болезни и отнимет силы.

Когда необходимо бросать работу

Если вы

  • терпите агрессивные нападки, унижающие личность
  • мерзкие приставания, которые не прекращаются
  • постоянно чувствуете себя униженным, ваши чувства оскорблены.

Бесполезно себя уговаривать! Унижение — сильнейшая психотравма, которая

  • разрушает здоровье
  • и отнимает веру в себя.

Если у вас совсем не остается времени для себя. Одна девушка даже стала жить на работе, был такой случай в практике. Поставила диванчик и спала на нем, а в редкие выходные ездила домой — у неё был ненормированный рабочий день.

Она хорошо зарабатывала, но даже не успевала тратить деньги. Если у вас совсем нет времени для жизни, это не работа, а каторга. И нервная система потом отомстит за недостаток отдыха и переключения.

недостаток отдыха

После отпуска или выходных мысль о том, что надо возвращаться на работу, внушает вам ужас

Вам физически плохо при мысли о том, что пора снова работать в том же месте. До слез, до тошноты вам не хочется возвращаться в пыточную камеру. Контраст между отпуском и работой слишком силен. Работа кажется невыносимой.

Читайте также:  Недействительность договора

Это не работа. Это ядерный отсек на подводной лодке, как в фильме про героических моряков-подводников. Вам грозит реальная опасность. Организм не видит другого способа избежать пытки, кроме как заболеть серьезно.

Если в течение последних 3–4 месяцев вы почти непрерывно болели или получали травмы, возможно, подсознание пыталось вас предупредить

  • еще немного, и произойдет “бегство в болезнь”.

И вы получите освобождение от работы — так преступников освобождают от тюрьмы вследствие неизлечимой болезни.

Когда необходимо бросать работу

Здоровье важнее всего

И заработанные деньги потом уйдут на лечение. Не факт, что оно поможет, а истощенный ресурс не позволит вам найти что-то новое. Ну кому нужен издерганный, униженный, переутомленный человек? Если есть хоть малейшая возможность уйти, уходите. Если нет, вы в рабстве, как это ни печально. Но и из рабства бежали, когда хотели сохранить самое ценное — жизнь».

Здоровье важнее всего

СОВЕТЫ ДЛЯ ТЕХ, КТО МЕЧТАЕТ УВОЛИТЬСЯ, НО НИКАК НЕ МОЖЕТ РЕШИТЬСЯ

Будет страшно, но точно не скучно!

Страх — увлекательное чувство! Не зря многие так любят пощекотать себе нервишки

  • смотря фильмы ужасов
  • или занимаясь экстремальными развлечениями.

Без адреналина жизнь была бы скучна и однообразна. Перемены — это всегда страшно

  • разрывать отношения страшно ,
  • страшно уходить с насиженного места, если на примете нет нового,
  • менять профессию страшно .

Но если ты отбросишь страх и откроешь свое сердце переменам, тебя ждет

  • увлекательный путь
  • и множество новых переживаний.

Бросить работу страшно, но точно не скучно.

Ты наверняка не узнаешь, пока не попробуешь

Разве можно узнать о своих истинных способностях и найти свое место под солнцем, не попробовав? Если тебя не устраивает та сфера, в которой ты работаешь сегодня, смени ее.

Не исключено, что ты добьешься успеха в чём-то кардинально противоположном

Не исключено, что ты добьешься успеха в чём-то кардинально противоположном! Через несколько лет ты оглянешься и не поверишь, что когда-то работал на сегодняшней должности.

Ты — это не твоя работа

Вспоминай хоть иногда, что ты — это не только профессия и карьера. Рассказывая о себе, в первую очередь мы говорим о том, кем работаем и чего в этой сфере добились.

Но ведь работа — это не мы, а лишь часть нас. Если ты всё же решишься уволиться

  • не ищи одобрения других
  • и не оправдывайся перед людьми.

планы на будущее

Словом, если ты дочитал до конца статьи, тебе пора бежать без оглядки. Возможно, ничего из вышеперечисленного не описывает твое эмоциональное состояние. Но сам факт, что эта тема тебе интересна, говорит о неудовлетворенности сегодняшним местом работы.

Решение сменить работу без устойчивой почвы под ногами — одно из самых сложных в жизни. Но остаться на ненавистной работе еще тягостнее.

Как отпроситься с работы без проблем?

У каждого человека наступает момент, когда нужно отпроситься с работы. Ведь очень многие личные дела нельзя решить на выходных при графике работы 5 дней в неделю: посетить гос.учреждения, сходить к врачу, заглянуть на родительские собрания в школе. У тебя могут возникнуть семейные проблемы, может выдаться тяжелая бессонная ночь, подготовка к свадьбе — случается всякое.

Именно поэтому грамотность в данном вопросе всегда окажется кстати, ведь отпрашиваться нужно уметь. Сегодня я расскажу, как отпроситься у начальника, если у тебя уважительная или же не уважительная причина.

Общее правило: если тебе нужно уйти куда-то в рабочее время, пишется заявление на отгул, в котором указываются причины, по которым ты просишь его предоставить. Это поможет избежать проблем, ведь они могут возникнуть, даже если начальник дал свое устное согласие.

Если у тебя уважительная причина

По закону тебя обязаны отпустить с работы, если:

  • возникли проблемы со здоровьем у тебя самого или заболел твой малолетний ребенок
  • случилась экстренная ситуация по твоему месту проживания
  • тебя вызвали на судебное разбирательство для участия в этом процессе, в том числе и в роли присяжного

Если твоя проблема подходит под какую-либо из этих, то она считается уважительной. Но ее нужно официально подтвердить соответствующими документами.

Согласно Трудовому кодексу РФ ты можешь требовать отгул, если отработал сверхурочно или в праздничный день. В таком случае тебе должны заменить денежную компенсацию внеочередным выходным.

Кстати, кроме списка очень уважительных причин многие работодатели входят в положение работника, если у того есть серьезные проблемы со здоровьем кого-то из членов семьи (включая самые худшие варианты) или если очень нужно посидеть с маленьким ребенком (к примеру, не работает детский сад).

Еще одной уважительной причиной признается донорство. Оно подразумевает отстранение от работы на двое суток. Эти неотработанные дни должны оплачиваться.

Если переработок у тебя не имеется, то ты можешь взять неоплачиваемый отгул или вычесть денек из своего оплачиваемого отпуска.

А что касается небольшого неоплачиваемого отпуска, работодатель обязан предоставить его по закону в следующих случаях:

  •  если тебе предстоит регистрация брака
  • если у тебя родился ребенок
  • если погиб близкий родственник

Если твоя причина не является уважительной

Ситуации бывают разные, и твоя может не попадать под перечень уважительных. Не стоит бояться отпрашиваться, начальник — тоже человек, и способен тебя понять. Не паникуй, прислушайся к моим советам, и все будет хорошо.

  • Для начала важное правило — не злоупотреблять прогулами. На первый раз простится даже банальное «болела голова», а вот на последующие даже более серьезная причина может не помочь.
  • Никогда не уходи без соответствующего разрешения от вышестоящего! Даже если этого никто не заметит. Не бывает так, чтобы никто не заметил. На этой почве очень часто начинаются конфликты с последующим увольнением.
  • Всегда предупреждай начальника заранее о том, что тебе нужно уйти. Ни в коем случае не по телефону — это признак глубокого неуважения. Лучший вариант — за несколько дней, на крайний случай — в конце рабочего дня перед предполагаемым отгулом.
  • Лучше всего сказать настоящую причину, по которой тебе нужен выходной. Ведь все тайное когда-нибудь становится явным, и доверие будет потеряно. К тому же, многие начальники в буквальном смысле чувствуют, что им лгут, да и ты сам можешь запутаться в своих суждениях. Помни, что шеф является в первую очередь человеком — таким же, как ты сам. Не приукрашивай и объясни в подробностях, если этого потребует ситуация — и, скорее всего, шеф тебя поддержит.
  • Поставь себя на место начальника. Что ты, находясь на его месте, хотел бы услышать от подчиненного, который хочет на день покинуть место работы? Особенно когда рабочий процесс выстроен очень плотно и сотрудник находится на важной для компании должности. Конечно же, отработки упущенного времени. Именно поэтому скажи начальнику, что обязательно все отработаешь — задержишься после рабочего дня, придешь в выходной. Отличный вариант — выполнение своих должностных обязанностей дома. Для этого нужно объяснить, что, находясь дома, ты сделаешь работу ничуть не хуже. Ведь, согласно социологическим исследованиям, почти 50 процентов сотрудников считают, что их обязанности могут успешно выполняться также вне офиса. Во время разговора с шефом старайся проявлять как можно больше ответственности и желания компенсировать упущенное время — так отношение к тебе будет лучше.
  • В случае удачи отблагодари шефа. Скажи ему, что высоко ценишь, что он дал тебе возможность отгула. И всегда, всегда будь вежлив — даже если тебя постигла неудача в этом вопросе.

Таким образом, отпроситься с работы вполне реально. Если ты не злоупотребляешь добротой начальства и всегда вежлив, то даже при внезапно появившейся причине для прогула шеф пойдет тебе на встречу.

9 образцов заявления на отгул по семейным обстоятельствам для скачивания – правила оформления и возможные причины

Иногда у трудоустроенных граждан возникают ситуации, когда им нужно пропустить несколько рабочих дней. Причины бывают разные, но самой распространенной причиной являются семейные обстоятельства.

Взять выходной можно, написав заявление в счет переработанных дней, за свой счет, взять выходные дни в счет будущего отпуска.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Важно! Если по причинам, указанным в статье 128 ТК РФ, работодатель отказать человеку не может, то при наличии других обстоятельств, личное дело работодателя дать добро на выходной или нет.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

  • беременные женщины,
  • несовершеннолетние лица,
  • инвалиды – до 60 дней в год,
  • пенсионеры – до 14 дней за год,
  • участники ВОВ – до 35 дней за год.
Читайте также:  Через сколько назначают суд после подачи заявления

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • дни отдыха в счет переработанного времени;
  • дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

  • на чье имя пишется заявление;
  • должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
  • наименование документа;
  • непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
  • дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Генеральному директору ОАО «Мороз»

Козлову В. С.

От работника склада

Баранкина Ю. А.

Заявление

По ст. 128 ТК РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10 по 15 мая 2019 года по семейным обстоятельствам (в связи с рождением сына).

03.05.2019  г.                                         Подпись                                           Баранкин Ю.А.

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Директору ООО «Максимум»

Агафонову П. Р.

От менеджера отдела продаж

Мурзина К. О.

Заявление

Согласно ст. 152 ТК РФ прошу предоставить мне отгулы 6 и 7 июня 2019 года за работу в выходные дни 1 и 2 января 2019 г.

Инструкция: пишем заявление на отсутствие на работе

Шаблоны и формы

Заявление на временное отсутствие на рабочем месте — это документ, который работник направляет работодателю при необходимости отлучиться по личным делам во время работы. Руководитель вправе согласовать его или отказать.

31 января 2020 Иванова Наталья

Работники отпрашиваются в большинстве случаев на несколько часов, иногда — на день. Ситуация не урегулирована в ТК РФ или других нормативных актах, включающих нормы трудового права.

Это значит, что решают вопрос о возможности отпроситься и о способе, какое заявление писать на отсутствие на работе, с учетом конкретных обстоятельств. Причины отпроситься с работы разные, разрешение работодателя сотрудник получает в любом случае.

Начальник обязан (ст. 128 ТК РФ) разрешить покинуть место работы, если:

  • нужно отпроситься за медпомощью;
  • возникла чрезвычайная ситуация, в том числе аварийная;
  • сотрудник приглашен участвовать в судебном заседании;
  • регистрация брака или рождения;
  • смерть близкого члена семьи;
  • работник относится к категории ветеранов ВОВ, инвалидов, членов семьи военных, пенсионеров по возрасту, продолжающих работать.

Работодатель не должен, но имеет возможность дать сотруднику возможность отпроситься с работы из-за семейных обстоятельств и других уважительных поводов — так гласит ч. 1 ст. 128 ТК РФ.

Как правильно отпроситься с работы

Основное правило, которого надо придерживаться работнику, чтобы отпроситься, — не уходить в самоволку, а написать заявление на временное отсутствие на рабочем месте. Такая позиция провоцирует применение начальником дисциплинарного взыскания. Вот правильные способы отпроситься с работы.

Основание Комментарий
Договоренность Самое простое — сказать на работе правду. Уступки со стороны работодателя возможны, если сотрудник добросовестный, показывает высокие трудовые результаты. Если таковых нет, а отпроситься с места работы нужно, без общения с руководителем не обойтись. В качестве компенсации работник предлагает начальнику отработать пропущенное время (по окончании трудового дня, в выходные). Чем больший объем времени пропуска компенсирует человек, тем меньше претензий возникает у начальника. Отпрашиваться следует заранее, не по телефону, а в очном общении.
Заявление Сотруднику иногда требуются несколько часов в процессе работы. В таком случае следует отпроситься, составив на имя работодателя обращение. Если начальник не против, он проставит на заявлении согласующую визу. Для работника такой вариант даст уверенность в том, что его поступок не квалифицируют на работе как нарушение дисциплины. Распорядительный документ не издают.
Установленное время обеда При необходимости работник решает личные проблемы в обеденном промежутке. Оформлять отсутствие не нужно. Перерыв для отдыха и питания, в соответствии со ст. 106 ТК РФ, — это время, когда человек свободен от исполнения обязанностей по работе. Он решает вопросы, не согласовывая действия с начальником.

При необходимости отсутствовать один или несколько дней работник оформляет отпуск:

  • без сохранения зарплаты;
  • ежегодный (оплачиваемый).

Как составить заявление

Установленный шаблон заявления отсутствует. Алгоритм оформления документа следующий:

  1. В шапке заявления указать Ф.И.О., должность адресата, название учреждения, данные составителя.
  2. После шапки указать название документа с отражением сути.
  3. В основной части заявления изложить обращение, начиная со слов, например, прошу согласовать отсутствие на рабочем месте, указать необходимую дату.
  4. Завершить документ подписью сотрудника с расшифровкой, указать дату формирования.
  5. Если есть бумаги, подтверждающие необходимость отпроситься с работы, — приложить.

Как отпроситься на несколько часов

При необходимости отпроситься на несколько часов сотруднику следует составить заявление на отсутствие на работе несколько часов. Оформление происходит по стандартному алгоритму. В основной части документа отражают необходимое число часов, в которое работник планирует отпроситься. Такое время выпадает и на начало, и на конец рабочего дня.

Образец, чтобы отлучиться на несколько часов

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 ноября 2020 года на 3 часа с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения.
  • 27 ноября 2020 года

Петров / П.П. Петров /

За свой счет

Работник имеет возможность претендовать на отсутствие на работе за собственный счет. Он оформляет заявление на 1 час отсутствия, на несколько часов или на весь день (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Длительность определяется взаимным соглашением работодателя и работника. Законодатель не устанавливает минимальной и максимальной продолжительности отсутствия.

Это значит, что отпроситься сотрудник вправе на любой период, о котором договорятся стороны.

Такой формат является правом, а не обязанностью руководителя. Если последний считает причину недостаточно уважительной, он вправе отказать. Одновременно ТК РФ определил ряд категорий сотрудников, которых при наличии заявления руководитель обязан отпустить на период установленной продолжительности (ст. 128 ТК РФ).

Алгоритм действий следующий:

  1. Сотрудник оформляет обращение на имя начальника. В документе указывает причину и дату.
  2. Работодатель накладывает резолюцию.
  3. При наличии согласия руководства утверждается распорядительный документ об отгуле за собственный счет.
  4. Кадровая служба вносит информацию в карточку Т-2 и в табель учета времени работы.

Образец, чтобы отлучиться за свой счет

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи со сдачей крови 28.11.2019 прошу предоставить мне, в соответствии с ч. 4, 5 ст. 186 ТК РФ, дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление на отгул за ранее отработанный день

В ТК РФ понятие «отгул » не содержится. По практике этот период определяется как время отдыха, являющееся компенсацией за ранее выработанное время или дежурство в нерабочее время. Предоставляется как компенсация. Не следует путать с отпуском без сохранения з/п, который дается в связи с личными причинами.

Порядок оформления разрешения на отсутствие на рабочем месте такой:

  1. Работник обращается к руководству с прошением.
  2. Указывает в документе причины необходимости отсутствия.
  3. Работодатель издает распорядительный документ, ознакомив с ним сотрудника.

Образец, чтобы отлучиться за ранее отработанное время

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 28 ноября 2020 года за ранее отработанное время 19.11.2019.

27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Заявление по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства, иные уважительные причины становятся основанием отпроситься. Сотрудник пишет обращение к руководителю. Продолжительность отдыха устанавливается по согласию между работодателем и работником. Отпроситься работник вправе на любой согласованный сторонами период.

Руководитель вправе отказать, если сотрудник не относится к категориям, установленным ст. 128 ТК РФ.

Образец, чтобы отлучиться по семейным обстоятельствам

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову И.И.

от преподавателя верховой езды

Петрова П.П.

  1. ЗАЯВЛЕНИЕ
  2. Прошу предоставить мне отгул 28 ноября 2020 года для участия в похоронах сестры.
  3. 27 ноября 2020 года

/Петров/ П.П. Петров

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ
Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *