Больничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности) — как правильно оформить

Отпуск – долгожданное время, на которое имеется так много планов. К сожалению, иногда их нарушает болезнь. Вдвойне неприятно заболеть во время отдыха, кроме того, возникает вопрос: ведь дни отпуска не используются по назначению, как быть? Что с оплатой листка нетрудоспособности и отпускными суммами? А если болезнь приключилась во время заграничной поездки?

Немедленно к доктору

Если наступивший отпуск внезапно омрачается заболеванием или травмой, у человека есть 2 возможных пути:

  • лечиться самостоятельно, не обращаясь к медикам и не оформляя это документально;
  • зафиксировать заболевание, получить рекомендации по лечению и открытый больничный лист в официальном медицинском учреждении.

В первом случае болезнь работника во время отпуска останется его сугубо личным делом, никак не влияющим на выплаты и длительность отпуска: во время законного отдыха человек вправе тратить время по своему усмотрению.

Поэтому первая рекомендация всем заболевшим в любое время и в любом статусе – сразу же обратиться к лечащему врачу, открыв листок нетрудоспособности от первого дня болезни и до полного выздоровления. В этом случае сотрудник может рассчитывать на социальные гарантии.

К СВЕДЕНИЮ! Не имеет значения, будете вы лечиться амбулаторно или попадете в стационар – больничный листок выдается по одинаковой форме.

Болезнь не должна забрать отдых

Трудовое законодательство РФ гарантирует работникам возможность отдыха, не омраченную лечением, при документальном подтверждении нездоровья.

Работник, заболевший во время отпуска, может рассчитывать на его продление или перенос, при этом больничный лист будет оплачен в обычном порядке.

Возможна также компенсация за дни отпуска, испорченные заболеванием, если они не были использованы по назначению.

Решение, продлять отпуск, перенести его на другой период или получить за эти дни деньги, принимает сотрудник по согласованию с работодателем. Не учитывая согласия сотрудника, работодатель не сможет сделать выбор из этих вариантов. По умолчанию возможно только продление отдыха на столько дней, сколько заняла временная нетрудоспособность.

Что делать если заболел во время отпуска

Приводим рекомендации по алгоритму действий человека в отпуске, временно ставшего нетрудоспособным.

  1. Обратиться в медучреждение и открыть больничный листок по установленной форме.
  2. Сообщить работодателю о заболевании, прервавшем ваш отпуск.
  3. Договориться о приемлемом варианте замены «больничных» дней.
  4. Если выбран вариант продления отпуска, ничего предпринимать не нужно, просто по закрытии больничного листка не возвращаться на работу столько дней, сколько заняло лечение, а при выходе предоставить больничный работодателю.
  5. Если работник хочет перенести дни отпуска, замененные больничным, на другой период или прибавить эти дни к последующему отпуску, он должен написать соответствующее заявление.
  6. Компенсация за неиспользованные дни, в случае выбора денежного варианта, будет выплачена в предусмотренные внутренним распорядком сроки или же при увольнении.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности) - как правильно оформить

ФАЙЛЫ
Скачать образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным в .doc

ВАЖНО! При любом варианте больничный лист оплачивается в полном объеме, кроме предусмотренных законом ограничений.

Если заболел, находясь за границей страны

Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно.

Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе – ведь они не установленного законом образца.

Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.

Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.

Порядок действий руководителя

Что касается работодателя, получившего извещение о болезни работника, находящегося в отпуске, ему нужно предпринимать определенные действия только, если принято решение о переносе отпуска. Продление не требует никакого специального бухгалтерского оформления. Если получено заявление от выздоровевшего сотрудника о переносе этого периода, работодатель должен поступать по следующей схеме:

  • издается приказ о переносе или прибавлении энного количества дней к последующему отпуску (по письменному согласованию с сотрудником);
  • бухгалтерия осуществляет оплату по больничному листу;
  • в табель учета рабочего времени сотрудника вносятся «больничные» уточнения.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности) - как правильно оформить

ФАЙЛЫ
Скачать образец приказа о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным в .doc

Когда не стоит рассчитывать на оплату больничного

Закон устанавливает случаи, когда даже при установлении факта нетрудоспособности выплаты больничных работнику не полагаются.

  1. Причина нездоровья – неумеренное потребление алкоголя или же наркотические вещества.
  2. Больничный получен во время отстранения сотрудника от работы.
  3. Если в больничном листке есть отметка о том, что болезнь или травма наступила из-за халатного отношения сотрудника к своему здоровью (например, нарушение санаторного режима и т.п.).
  4. Если во время наступления болезни сотрудник был заключен под стражу.

Отпуски, не предусматривающие больничных листов

Законодательство гарантирует сотрудникам несколько видов отпусков, как оплачиваемых, так и за свой счет. Соответственно, наступившее во время отпуска заболевание не обязательно будет оплачено как временная нетрудоспособность, даже если больничный лист был выписан и оформлен, как положено. Проанализируем особенности больничных во время отпусков разного вида.

  1. Учебный отпуск не дает права на оплату листка нетрудоспособности, а также на перенос и замену периода, ведь в связи с обучением это теряет смысл.
  2. Административные отпуски заносятся в табель учета рабочего времени полностью, поэтому не имеет значения, чем был занят сотрудник, отсутствующий на работе «за свой счет». Однако, может быть оплачена часть больничного, если листок продолжает действовать на момент, когда предполагался возврат сотрудника на работу.
  3. Оба вида декретного отпуска не дают права на оплату больничных листов: отпуск по беременности и родам сам является, по сути, длинным больничным, а в отпуске по уходу за ребенком маме не выдадут листок нетрудоспособности, а если оформят по ошибке, работодатель все равно его не оплатит.
  4. Больничный листок для родителей заболевшего ребенка или члена семьи. Закон предоставляет оплачиваемое время на уход за больным ребенком или родственником-инвалидом, но такие больничные не должны превышать установленного количества дней. При лечении в стационаре оплачиваемый больничный выдадут на весь период до выписки. Продлевать или переносить такие нерабочие дни нельзя, даже если во время ухода за ребенком мама заболела сама.

ВНИМАНИЕ! Иногда работодатель, заботясь о своих сотрудницах, имеющих детей, прописывает в локальном нормативном акте возможность продления или переноса отпускных дней, взятых вследствие болезни малышей: законом это допускается.

Продление и перенос: разница в деньгах

Материальная составляющая этих видов компенсации отпуска отличается.

Продление отпуска на дни, составившие нетрудоспособность, предусматривает расчет именно отпускных средств. А при переносе расчетным периодом будет уже иной срок, не совпадающий по времени с отпускным, поэтому и сумма получится другой, обычно несколько меньше.

Полученные работником отпускные, таким образом, окажутся больше, чем ему полагалось: ведь отпуск или его часть оказались неиспользованными. Возвращать излишек никто из сотрудников не обязан, удержать их из заработной платы закон также не разрешает. Работодатель только может зачесть их в счет последующих выплат.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности)

  • Имеется ряд самых разных нюансов, касающихся больничного во время отпуска с последующим увольнением.
  • Их обязательно необходимо учитывать, в противном случае могут возникнуть конфликтные ситуации – как с самим работником, так и с законом, Трудовой инспекцией.
  • Большая часть важных моментов, требующих пристального внимания, связана со следующим:
  • дата приказа об увольнении;
  • право на отпуска;
  • перенос увольнения;
  • порядок расчета с работником.

При увольнении рассматриваемого типа сотруднику в обязательном порядке необходимо сформировать сразу два документа:

  • в связи с отпуском;
  • по причине увольнения.
 предоставление отпуска  Т-6
 прекращение действия трудового договора по инициативе сотрудника  Т-8

Причем согласно действующим положениям закона всегда можно формировать приказ немного раньше самого ухода.

Важно знать, что право на отпуска имеют далеко не все работники. Согласно ст.№127 ТК РФ, сотрудник может быть лишен права на увольнение сразу после больничного и отпуска в случае, если многократно нарушал трудовую дисциплину, и наказанием за это стало увольнение.

Отпуск не предоставляется. Если оформлен больничный лист, то приказ на увольнение датируется первым рабочим днем.

Читайте также:  Срок действия дисциплинарного взыскания которое применяется не позднее указанного в ТК: особенности наложения

Когда работник заболевает во время отпуска, а приказ на увольнение уже утвержден, то изменение дат не допускается. Причем как по отношению к отпуску, так и к самому увольнению.

В случае если действие трудового договора прекращается сразу после начала отпуска, то расчетные и трудовую книжку ему необходимо выдать сразу же.

Ст.№127 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что «отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен».

Причем словосочетание «может быть» означает, что сам факт предоставления или же непредставления отпуска всегда остается на усмотрение самого работодателя.

Именно поэтому работодатель предоставляет отпуск с последующим увольнением только «при наличии возможности».

Предлагаем ознакомиться:  Адвокат по гражданским и административным деламБольничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности) - как правильно оформить

В большинстве случаев это не выгодно самому предприятию и в обращении руководство попросту отказывает. В рассматриваемом случае особенно внимательными нужно быть работникам отдела кадров.

Так, если сотрудник уже воспользовался частью отпуска, но при этом ещё не отработал её, необходимо удерживать разницу из последней заработной платы. Но при этом не более 20% от её размера. Основанием для этого является ст.№138 ТК РФ.

Выводы

Если работник ушел в отпуск с последующим прекращением трудового договора по ст.127 ТК РФ и заболел, то право на продление периода отдыха у него нет. Он не может также рассчитывать на перенесение отпускных дней.

При этом он сохраняет право на оплату времени нетрудоспособности в случае, если оформлен официальный листок в медучреждении.

  1. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
  2. 7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  3. 7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург —ПОЗВОНИТЬ
  4. 7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  5. Это быстро и бесплатно!

Пример

Сотрудница оформила заявление на отпуск, по окончании которого трудовой договор прекращает свое действие. При этом работодатель был не против и отдел кадров подготовил необходимые документы. В  последний рабочий день начислены все расчетные (29.11.13 г.).

Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2020 году

Больничный во время отпуска с последующим увольнением оплачивается в полном объеме на основании ст. 5 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Так, в соответствии с ч. 2 этой статьи, пособие по нетрудоспособности, наступившей вследствие полученной травмы или болезни, выплачивается застрахованным сотрудникам в период действия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 127 ТК РФ датой, с которой сотрудник считается уволенным, является последний день отпуска, предоставленного по его заявлению для отгуливания всех не использованных ранее отпускных дней. Это означает, что в период нахождения сотрудника в отпуске перед увольнением трудовой договор еще не расторгнут.

О том, как правильно оформить отпуск с последующим увольнением, читайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Если К+ у вас пока нет, воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе.

Необходимо выяснить, когда и в каком объеме следует выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, если увольняемый сотрудник заболел во время отпуска.

Объем выплаты больничногоБольничный во время отпуска с последующим увольнением (листок нетрудоспособности) - как правильно оформить

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК выдача трудовой книжки и полный расчет должны быть произведены работодателем в день прекращения трудового договора, который в нашем случае приходится на последний день отпуска.

Так как трудовые отношения еще продолжаются и в течение отпуска, взятого непосредственно перед увольнением, то болезнь или травма сотрудника, полученная в это время, является страховым случаем.

Больничный с последующим увольнением оплачивается работодателем в полном объеме (из расчета общего числа дней болезни), даже несмотря на то, что выздоровление наступило уже после окончания отпуска и, соответственно, в период, не охваченный действием трудового договора.

Более того, согласно ч. 2 ст. 5 закона № 255-ФЗ выплата больничного может быть произведена сотруднику, даже если болезнь наступила уже после увольнения (в срок до 30 дней с даты прекращения трудового договора).

Дата выплаты пособия

Согласно ч. 1 ст. 140 ТК, если трудовой договор с сотрудником расторгается, то выплата всех причитающихся сумм заработка и компенсаций должна быть произведена в день увольнения.

А если работник в этот день не работал, то выплаты производятся не позже чем на следующий день после того, как уволенный сотрудник предъявил требование о расчете.

То есть в нашем случае точкой отсчета будет дата предъявления больничного работодателю. 

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Продлевается ли по больничному отпуск с последующим увольнением?

Вопрос о том, надо ли продлевать отпуск, взятый перед увольнением, и исправлять уже сделанные записи в трудовой о дате увольнения, долгое время оставался открытым из-за того, что в трудовом законодательстве он никак не урегулирован. Точку в решении этой проблемы поставило Министерство труда, опубликовав официальное письмо «Об отпуске…» от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Больничный в отпуске с последующим увольнением: что нужно знать бухгалтеру

В случае подачи заявления об уходе с работы, до или во время нахождения на больничном, сотрудник имеет право на последующее увольнение без отработки. Дни нетрудоспособности засчитываются в счет установленных законом 14 дней. Но есть и другие варианты.

В некоторых случаях сотрудника должны уволить по его заявлению без отработки: при выходе на пенсию, поступлении в образовательное учреждение и др. (ст. 80 ТК РФ). В этом случае вышедший с больничного работник должен указать в заявлении об уходе причину, по которой отработка ему не должна назначаться.

Сезонные работники предупреждают об увольнении за три дня (ст. 296 ТК РФ).

Если, после болезни, у сотрудника сильно изменилось состояние здоровья и оно не позволяет ему дальше выполнять свою работу, увольнение происходит по ст. 83 ТК РФ — по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Данное обстоятельство должно быть подтверждено медицинскими документами.

Если человек хочет работать дальше, но здоровье не позволяет, работодатель должен предложить ему другое место на том же предприятии, где условия труда позволят ему работать. Но соглашаться или нет – личный выбор сотрудника.

Можно уволиться и не отрабатывать все положенные дни, если этот вопрос был изначально согласован с работодателем и получено согласие. В этом случае причиной расторжения трудового договора будет согласие сторон. Это законно, так как предприятие, по своему усмотрению, может установить период отработки меньше чем две недели.

В каких случаях период нетрудоспособности засчитывается в счет отработки?

Если работник подает заявление об уходе по собственному желанию и после этого уходит на больничный, то отсчет дней до расторжения трудового договора идет исключительно от даты написания заявления. Это значит, что можно официально оповестить работодателя о своем решении, провести положенные по закону 14 дней дома и после выхода на работу сразу же уволиться.

Когда листок нетрудоспособности закрывается раньше, чем наступила дата увольнения, то сотруднику придется отрабатывать, но уже меньше. А если заболевание продолжительное, то в положенный день оформляется увольнение, а после выздоровления компания оплачивает работнику больничный лист.

Закон допускает оплату по больничному после выплат в связи с увольнением. Бухгалтеру нужно иметь на руках закрытый лист, чтобы правильно сделать расчеты.

Другой вариант уволиться – подать заявление из дома, находясь на больничном. В этом случае документ можно отправить по почте заказным письмом с описью и уведомлением о вручении. От даты получения работодателем заявления начинается отсчет положенных 14 дней отработки, которые сотрудник может провести полностью или частично дома.

Нахождение работника на больничном не является причиной передвинуть срок увольнения, заставив фактически присутствовать на предприятии еще 14 календарных дней.

Если работодатель не согласен с тем, что дни нетрудоспособности засчитываются в отработку в указанных случаях, сотрудник должен обратиться в трудовую инспекцию или в суд. При этом ему нужно иметь на руках документальное подтверждение получения предприятием его заявления об увольнении, а также листок нетрудоспособности.

А что, если продлить отпуск?

Некоторые работодатели считают, что в этой ситуации трудовой договор действует до момента завершения отпуска, поскольку ежегодный отпуск при наличии больничного продлевается на число дней болезни (ч. 1 ст. 124 ТК).

При этом, если работодатель уже внес запись об увольнении в трудовую книжку до начала отпуска, в ней делают исправления, а также начисляют компенсацию за неиспользованные отпускные дни в связи с пересчетом страхстажа и дней работы по трудовому договору.

Но при таком подходе не исключены трудовые споры, поскольку продлевать трудовые отношения с работником в одностороннем порядке нельзя: работодатель тем самым нарушает право работника на свободу труда (ст. 37 Конституции РФ).

Выходом из ситуации может быть получениет письменного согласия работника на продление отпуска и перенос увольнения на более поздний срок.

Читайте также:  Ст. 392 ГПК РФ новая редакция. Комментарий и судебная практика

Как уйти сразу после закрытия листка нетрудоспособности?

Есть два основных варианта, когда работника увольняют без отработки после больничного.

  1. По собственному желанию. Период нетрудоспособности засчитывается в дни отработки. Когда наступает дата расторжения трудового соглашения, работодатель оформляет это документально. Работник больше не числится на предприятии. Чтобы не пришлось отрабатывать — больничный должен полностью покрывать срок отработки.

    Другой вариант — договориться с работодателем. Он может уволить сотрудника не через 14 дней с подачи заявления, а раньше, если тот просит об этом. Закон это разрешает.

  2. По соглашению сторон. Сотрудник и работодатель могут прийти к решению расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). В этом случае отработка не нужна, дата расторжения договора указывается в соглашении. Можно заранее договориться об увольнении с работодателем, выйти на работу после больничного, подписать соглашение и в тот же день получить расчет.

Работодатель не может уволить сотрудника по своей инициативе, пока тот находится на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Порядок подачи документов

Необходимо правильно оформить увольнение, так как в противном случае оно будет признано незаконным. Порядок действий здесь таков:

  • в первую очередь от работника нужно заявление на уход;
  • определяется последний рабочий день;
  • издается приказ об увольнении;
  • в назначенную дату бухгалтерия делает расчет;
  • в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Кроме того, к дате увольнения, работодатель должен подготовить все необходимые справки (например, 2-НДФЛ).

Если на дату расторжения договора работник предоставил в бухгалтерию закрытый больничный лист, то пособие по нетрудоспособности включается в итоговый расчет.

Какие положены выплаты?

Закон предусматривает ряд выплат, которые работодатель при увольнении сотрудника должен произвести в обязательном порядке.

  1. Первым делом следует проверить начисление заработной платы и оплатить работнику те дни, которые не вошли в предыдущие периоды.
  2. Далее проверяются дни отпуска. Если работник отгулял его не в полном объеме, то неиспользованное время должно быть оплачено. Причем в данном случае причина увольнения никакой роли не играет: закон обязывает работодателей оплачивать отпуск в полном объеме. Если отдых предоставлялся авансом, то тогда выплаченные за него средства удерживаются.
  3. Если предприятие осталось должно своему сотруднику по авансовым отчетам, то эти суммы также включаются в общий расчет.

Указанные выплаты делаются при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон. Но если причина расторжения договора заключается в другом, то добавляет еще ряд компенсаций и выплат:

  • Выходное пособие при сокращении — один или два среднемесячных заработка (ч. 1 и 2 ст. 178 ТК РФ).
  • Для сезонных работников размер выплаты равен среднему заработку за две недели (ст. 296 ТК РФ). Такое же пособие полагается и при призыве работника на военную службу или при отказе от переезда в другую местность (ч. 3 ст. 178 ТК РФ).
  • При увольнении в связи со сменой собственника предприятия руководящим работникам выплачивается компенсация в размере трех месячных окладов (ст. 181 ТК РФ).

При сокращении выплаченные ранее авансом отпускные не удерживаются.

Порядок выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется ст. 183 ТК РФ. Вне зависимости от даты расторжения договора оплата за первые три дня производится за счет средств организации, далее – за счет ФСС.

  • Статья 183 ТК РФ. Гарантии работнику при временной нетрудоспособности
  • При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами.
  • Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

С 2011 года в РФ реализуется пилотный проект, целью которого является осуществление прямых выплат по больничным листам.

Для получения денежных средств работник должен заполнить заявление по форме, утвержденной приказом ФСС № 578 от 24.11.2017 г.

Предприятие должно в течение 5 дней направить это заявление в отделение ФСС с подтверждающими документами. После этого в течение 10 дней ФСС выплачивает пособие напрямую на счет работника.

Можно ли уволить работника на бюллетене?

Расторгнуть трудовой договор во время нахождения работника на больничном можно, если он увольняется по своей инициативе или по соглашению сторон.

Довольно часто бывает, что заявление об увольнении было подано заранее, потом работник ушел на больничный и во время последнего рабочего дня еще болеет.

Тогда документы на увольнение оформляются во время действия листка нетрудоспособности.

По общему правилу работодатель не имеет права уволить своего сотрудника, пока тот находится на больничном. Но есть исключение, когда это допустимо — ликвидация юридического лица или закрытие ИП (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Работодатель в этом случае обязан соблюсти все права работника: все компенсации следует выплатить в полном объеме, а трудовую книжку надо передать на руки в день увольнения либо отправить по почте с уведомлением о вручении.

Работодатель обязан оплатить предоставленный листок нетрудоспособности даже после увольнения, если сотрудник заболел в течение 30 дней после расторжения трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Подробнее о том, можно ли уволить сотрудника на больничном или по причине частого отсутствия на работе из-за болезни, читайте тут.

Примеры из практики

Работник имеет право уволиться, находясь на больничном, и ему не придется отрабатывать дополнительные дни, если больничный закрывает период отработки. Однако работодатель ни в коем случае не может уволить работника, пока у того открыт листок нетрудоспособности. Главное — вовремя оповестить работодателя том, что он открыт.

Пример 1

Московский городской суд рассмотрел дело № 11-27557/2012, в котором истец заявлял, что был незаконно уволен с работы. Рассмотрев суть вопроса, суд выяснил, что в период с 13.12 по 20.12 сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте, не предупредив о том, что находится на больничном. Листок временной нетрудоспособности он предъявил лишь после 20 декабря, когда вышел на работу.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением в 2021 году

Сотрудник предприятия может заболеть в любое время – в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному.

Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.

Какие особенности имеет больничный во время отпуска с последующим увольнением

Больничный во время отпуска с последующим увольнением не является типичной ситуацией, а потому она отличается некоторыми особенностями, связанными с такими моментами:

  • датой издания приказа об увольнении сотрудника;
  • наличием права работника на отпуск;
  • осуществлением переноса увольнения;
  • порядком расчета выплат уволенному сотруднику.

Руководитель компании должен издать одновременно 2 приказа в отношении одного из своих подчиненных:

  • приказ о предоставлении работнику отпуска (форма № Т-6);
  • приказ об увольнении сотрудника (форма № Т-8).

Дата увольнения сотрудника и последний день его пребывания в отпуске не должны совпадать.

Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.

Если сотрудник оформляет больничный, когда руководитель уже издал приказ об увольнении, даты, касающиеся отпуска и увольнения, не должны быть изменены.

Если сотрудник лишился работы сразу после его ухода в отпуск, заработанные им деньги и трудовая книжка должны быть переданы незамедлительно, без ожидания завершения отпуска.

Отпуск с последующим увольнением предоставляется на усмотрение работодателя – закон не обязывает удовлетворять просьбу сотрудника.

Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни – тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.

Читайте также:  Договор аренды рабочего места парикмахера образец 2021 год

Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением и больничный лист

Сотрудница написала заявление на очередной отпуск с последующим увольнением. Во время отпуска она заболела, принесла больничный.

Должны ли мы продлить ее отпуск и оплатить больничный? Может ли она отозвать свое заявление?

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия).

  • При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
  • При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
  • При этом предоставление работнику неиспользованного отпуска с последующим увольнением является правом работодателя, а не его обязанностью.

Ст. 84.1 ТК РФ установлено, что в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ, согласно которой при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника.

Конституционный Суд РФ в Определении от 25.01.2007 г.

№ 131-О-О указал, что в случае, когда работодатель по письменному заявлению работника, намеревающегося расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при наличии возможности предоставляет ему неиспользованные отпуска с последующим увольнением, то работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, его статьями 84.

1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Роструд в письме от 24.12.2007 г. № 5277-6-1 разъяснил, что все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.

Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы.

Другими словами, фактически трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска.

Именно поэтому в соответствии с ст. 127 ТК РФ работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае, в частности, временной нетрудоспособности работника.

  1. Однако в отличие от общих правил, по мнению Роструда, отпуск с последующим увольнением на число дней болезни не продлевается.
  2. Чиновники совершенно правомерно указывают, что изъявив желание получить отпуск с последующим увольнением, работник тем самым выразил и желание прекратить трудовые отношения с работодателем (при увольнении по собственному желанию) или согласился с правомерностью их прекращения (при увольнении по другим основаниям).
  3. Поэтому следует полагать, что с момента начала отпуска работодатель не несет обязательств перед работником, получившим отпуск с последующим увольнением, в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска.
  4. За время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, поскольку датой прекращения трудового договора является последний день отпуска.

Если болезнь продолжалась и после прекращения трудового договора, то согласно п. 3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованному лицу, утратившему трудоспособность вследствие заболевания или травмы в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, в течение которой оно подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем по его последнему месту работы.

При этом пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору (ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

Если на отпуск накладывается больничный

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа: 

  • заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период; 
  • приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ). О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Отправить заявку

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если  во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может  говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года». 

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69 Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70 Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛ Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70 Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51 Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Подключитесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив до 15 сентября и получите 90 дней в подарок

Отправить заявку

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *