Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ

  • Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
  • Мы нашли выход!
  •  Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ
Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон, НДФЛ

Консультация предоставлена 16.03.2018 года

  1. При увольнении сотрудника по соглашению сторон (в трудовом договоре данные выплаты прописаны, а коллективного договора нет) выплачена денежная компенсация в размере 3-х среднемесячных заработных плат.
  2. Облагаются ли эти выплаты НДФЛ и страховыми взносами?
  3. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
  4. Поскольку выходное пособие при увольнении предусмотрено трудовым договором и его величина не превышает трехкратного среднего месячного заработка работника, данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносам.
  5. Обоснование вывода:

Соглашение сторон является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Частью четвертой ст. 178 ТК РФ установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться дополнительные (помимо прямо указанных в ТК РФ) случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры таких пособий.

НДФЛ

Согласно п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы плательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме. При этом в ст. 217 НК РФ перечислены доходы, которые налогообложению не подлежат (освобождаются от налогообложения).

Так, в соответствии с п. 3 ст.

 217 НК РФ не облагаются НДФЛ (за отдельными исключениями) установленные действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационные выплаты (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанные с увольнением работников. При этом специально оговорено, что суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации освобождаются от налогообложения лишь в части, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях). Суммы пособий, превышающие указанный предел, подлежат обложению НДФЛ на общих основаниях.

Обложение НДФЛ с выходного пособия при увольнении по соглашению сторон

Рассматривается правовая неопределенность, возникающая на пересечении отраслей трудового и налогового права в вопросе удержания НДФЛ с суммы выходного пособия (компенсационной выплаты) при увольнении по соглашению сторон. Представляется, что в период кризиса, эта проблема имеет не только юридическое, но и социальное значение, поскольку затрагивает права и законные интересы такой категории, как увольняемые работники.

Приведем два примера пунктов дополнительных соглашений к трудовому договору, касающихся условий удержания НДФЛ с выходного пособия (компенсационной выплаты).

Выдержка из дополнительного соглашения компании А: «Выплатить Работнику дополнительное выходное пособие – добровольную денежную компенсацию, согласованную Работником и Работодателем, в размере XXX руб. В соответствии с п.3. ст.217 Налогового кодекса РФ, указанная выплата подлежит обложению налогом на доходы физических лиц в части, превышающей трехкратный размер среднемесячного заработка».

Выдержка из дополнительного соглашения компании Б: «Работодатель выплатит Работнику  единовременно дополнительную компенсацию, связанную с прекращением трудовых отношений в размере ХХХ руб Из сумм, выплачиваемых Работнику, Работодатель удерживает и переводит по назначению налог на доходы физических лиц, если применимо, иные обязательные отчисления в соответствии с действующим законодательством».

Соглашения составлены компаниями, примерно равнозначными на рынке с одинаковой категорией  работников. На первый взгляд, разница только в более явной формулировке относительно удерживаемого НДФЛ компании А, хотя оба соглашения содержат ссылки на действующее российское законодательство.

Но оказалось, компания Б удерживает из выходного пособия всю сумму НДФЛ.

В пояснение своей позиции компания Б привела следующее заключение: «Мы полагаем, что с учетом неоднозначной позиции Минфина, в случае применения работодателем положений п. 3 ст.

217 НК РФ к выплатам, которые производятся при прекращении трудового договора по соглашению сторон, возникает высокий риск претензий со стороны налоговых органов и как следствие, высокая вероятность, что правомерность своей позиции налогоплательщику придется доказывать в суде, результат которого на данный момент трудно спрогнозировать».  Заключение было дано в 2017, на тот момент существовала действительно противоречивая практика по данному вопросу.

В 2017 г появилось Определение Верховного Суда РФ от 16.06.2017 N 307-КГ16-19781, которое, казалось бы, должно было поставить точку.

    В рассматриваем деле по результатам выездной налоговой проверки в отношении  ПАО «Мурманский траловый флот» (далее «Общество»), Межрайонная инспекция ФНС Мурманской области в своем акте  среди прочего предложила перечислить в бюджет 393 838 рублей неудержанного НДФЛ в результате   увольнений по соглашению сторон.

  Общество обратилось с иском, суд первой инстанции поддержал выводы налоговой инспекции, но Тринадцатый арбитражный апелляционный суд не согласился с указанной позицией суда первой инстанции, исходя из того, что ТК РФ не содержит запрета на установление на установление в трудовом или коллективном договоре размера и условий для выплаты выходного пособия, пункт 3 статьи 217 НК РФ применяется независимо от оснований увольнения и должности, занимаемой работником. С этим, в свою очередь, не согласился суд кассационной инстанции, который посчитал, что пункт 3 статьи 217 НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения только тех выплат, которые установлены законодательством, к чему не относится увольнение по соглашению сторон.

Ндфл и страховые взносы при выплате компенсации по соглашению сторон | «правовест аудит»

Верховный суд РФ указал, что выходное пособие, выплачиваемое работнику при расторжении трудового договора по соглашению сторон, следует рассматривать в качестве компенсационной выплаты при увольнении, установленной законодательством РФ (Определение Верховного суда РФ от 16.06.2017 № 307-КГ16-19781). Соответственно, положения пункта 3 статьи 217 НК РФ применяются независимо от основания увольнения работника.

Не подлежат налогообложению НДФЛ компенсационные выплаты, связанные с увольнением работников за исключением, в частности, сумм выплат в виде:

Это касается части, превышающей в целом трехкратный или шестикратный размеры среднего месячного заработка для работников, которые уволены из организаций в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Компенсационные выплаты при увольнении в пределах трехкратного (шестикратного) среднего месячного заработка не облагаются страховыми взносами, что следует из подпункта 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ.

Порядок расчета трехкратного (шестикратного) размера среднего месячного заработка НК РФ не установлен. Из Писем Минфина России от 30.06.2014 № 03-04-06/31391 и Минтруда России от 21.07.

2016 № 17-4/В-283 следует, что в рассматриваемой ситуации применяется общий порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка), который установлен статьей 139 ТК РФ, Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Аналогичная точка зрения содержится в Письмах Минфина России от 01.06.2018 № 03-04-05/37536, от 12.02.2018 № 03-04-06/8420.

Сумма выходного пособия полностью включается в расходы на оплату труда по налогу на прибыль, если такая выплата предусмотрена трудовым или коллективным договором, дополнительным соглашением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора, при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ (Письма Минфина России от 12.02.2016 № 03-04-06/7530, от 19.06.2014 № 03-03-06/2/29308).

Налоговый орган может отказать в принятии расходов на выплату чрезмерно завышенного выходного пособия, указав, что они экономически необоснованны (ст. 252, п. 9 ч. 2 ст. 255, п. 49 ст. 270 НК РФ, п. 10 Письма ФНС России от 17.04.2017 № СА-4-7/7288@, Письмо Минфина России от 24.07.2017 № 03-03-06/1/46887).

При этом, на налогоплательщике лежит бремя раскрытия доказательств, обосновывающих природу произведенных выплат и их экономическую оправданность (п. 26 Обзора судебной практики Верховного суда РФ № 3 (2017), утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 12.07.2017). Кроме того, налоговое законодательство:

Налогоплательщик осуществляет ее самостоятельно на свой риск и вправе самостоятельно и единолично оценивать ее эффективность и целесообразность (Письмо Минфина России от 06.09.2017 № 03-03-06/1/57120).

Компенсация начисляется и выплачивается на основании дополнительного соглашения к трудовому договору либо соглашения о расторжении трудового договора.

Законодательством не предусмотрено никаких дополнительных документов.

Обращайтесь к профессионалам Подробнее

Налогообложение при увольнении по соглашению сторон 2020-2021: НДФЛ и взносы

Увольнение по собственному желанию, естественно, понимать как увольнение по инициативе самого работника.

И, хотя достаточно правильно предположить, что заставлять человека работать против его воли – безумие, многие работодатели бывают не в восторге от подобной инициативы людей и пытаются найти способы затруднить подобный уход человека с работы.

Как бы там ни было, эта процедура требует порядка и прохождения ряда определенных шагов.Причины, которые побуждают человека пойти на увольнение достаточно условно можно разделить на три разновидности:

  • Профессиональные причины. Это когда у человека не ладятся отношения с коллегами и, особенно с начальством. Как вариант может присутствовать и такая причина, как предложение работнику более выгодного места и условий работы на другом предприятии.
  • Личные причины. Например, такие, как уход за ребенком или переезд в другой город или район.
  • Особые случаи. К таким можно отнести призыв в армию, достижение пенсионного возраста или поступление в вуз.

Однако решение человека уволиться не освобождает его мгновенно от должностных обязанностей.

Порядок увольнения

Для того чтобы процедура увольнения по собственному желанию прошла достаточно успешно, человек должен предпринять ряд определенных шагов:

  Увольнение в связи с переводом мужа на новое место службы

  1. Работник должен написать заявление по специальной форме. В нем обязательно нужно указать предполагаемую дату увольнения и его причину – “по собственному желанию”.

    Иногда считается, что причину указывать необязательно, если работнику все равно, как пройдет срок “отработки” – так называется двухнедельный срок, который по закону дается, чтобы принять решение об увольнении, все задокументировать и рассчитать.

  2. Приказ об увольнении. Оформляется тогда, когда заявление об увольнении принято кадровой службой предприятия.

    Оформляется по специальной унифицированной форме “форма Т-8”, должен обязательно сослаться на статью 77 ТК РФ и реквизиты заявления работника.

  3. Работника нужно ознакомить с данным приказом и он должен расписаться, что ознакомлен.

    Если работник в данное время отсутствует и ознакомить его с приказом не представляется возможным, на документе делается соответствующая запись.

  4. Также и в личную карточку работника работодатель должен сделать запись об увольнении и ознакомить с этой записью работника.

  5. В день увольнения работнику должны выдать его трудовую книжку с записью об увольнении.
  6. Окончательный расчет работника должен производиться в день увольнения, включая компенсации за неиспользованный отпуск (если у работника такой есть).

Документы при увольнении:

  • Заявление на увольнение.
  • Приказ об увольнении.
  • Трудовая книжка. Здесь, кроме основной формулировки “по собственному желанию” может присутствовать причина, например, “в связи с переездом в другой населенный пункт на основании ст. 77 ТК РФ”.
  • Обходной лист. Нигде в законодательстве РФ не прописано, что увольняемый работник обязательно должен заполнить обходной лист.

Обходной лист, следовательно, не является обязательным документом при увольнении. Это придумали работодатели, чтобы работник перед увольнением сдал какие-то текущие дела и материальные и технические компоненты, числящиеся за ним. Если за вами что-то числится – наверное, лучше все же заполнить обходной лист и не иметь лишних проблем с начальством.

Сокращение

ТК РФ предусматривает 2 вида сокращения:

  • сокращение штата;
  • сокращение численности работников.

В обоих случаях, происходят увольнения! Если сокращается штат, то из штатного расписания убирается определённая должность, а работник её занимающий, подлежит увольнению.

Важно

Процедура сокращения довольно сложная, работодателю необходимо подготовить множество документации и провести некоторые обязательные мероприятия. Отступление от правил может привести к судебным тяжбам и восстановлению ранее уволенного на его рабочем месте.

Процедура сокращения заключается в следующем:

  • своевременное письменное уведомление всех сотрудников, которые попадают под сокращение;
  • письменное предложение им вакансий, которые подходят по уровню образования, опыту работы и состоянию здоровья;
  • подготовка соответствующих кадровых документов;
  • своевременный расчёт и выплата всех необходимых денежных сумму.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, согласно п. 2 ст. 81 ТК РФ предусматривает выплату:

  • заработной платы;
  • компенсации за отпуск, который не успел отгулять сотрудник;
  • выходного пособия в размере среднемесячного заработка (его выплата сохраняется на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения, подробнее).

Сократить можно любого работника, за исключением:

  • работниц, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
  • сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске – по беременности и родам или по уходу за своим ребёнком;
  • работниц, имеющих официальный статус матерей – одиночек, воспитывающих детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
  • сотрудников, пребывающих в своём ежегодном отпуске или находящихся на больничном;
  • несовершеннолетних работников;
  • сотрудников, являющиеся членами профсоюза и умеющие вести переговоры и решать коллективные споры;
  • беременных работниц.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

После оформления всех необходимых документов, в последний день работы, который считается днем увольнения, с работником обязаны произвести расчет, в который входит:

  • заработная плата;
  • компенсационные отпускные выплаты;
  • выплаты, положенные по коллективному и трудовому договору;

Интересный вопрос состоит в размере выплат. Дело в том, что предприятие обязано выплатить работнику все виды выплат в неоспариваемом размере. А если работник несогласен, то он может затребовать остаток выплат через суд. В этом случае следует помнить, что исковой период составляет три месяца.

Сроки выплаты окончательной зарплаты

Окончательный расчет сотруднику должен быть представлен не позднее его последнего рабочего дня по ст. 140 ТК РФ. Если в день увольнения работник отсутствовал, то он может предъявить требования произвести расчет в любой последующий день. И организация обязана удовлетворить его требование не позднее следующего дня с того момента, как это требование было предъявлено.

Выходное пособие

Работникам, увольняющимся по собственному желанию, выходное пособие не положено, если его выплата не предусмотрена трудовым или коллективным договором.

Пример расчета заработной платы при увольнении:

Работник, решивший уволиться в данном месяце, должен получить зарплату за фактически отработанные рабочие дни этого месяца. Обратимся к простому примеру. Сотрудник Петров работает на определенном предприятии… назовем его N.

Например, он решил уволиться в феврале месяце. Должностной оклад его составляет 5000 рублей в месяц. Известно, что в феврале 19 рабочих дней. Из них Петров фактически отработал 12 дней. Заработная плата рассчитывается следующим образом: 5000 р. : 19 дн. * 12 дн.

= 3158 руб. Все достаточно прозрачно и просто.

  Как отказать работодателю после собеседования

Выплата отпускных при увольнении по собственному желанию

Работник может уволиться в период своего отпуска, если только работодатель не против этого. Работник, находящийся в отпуске, может написать заявление, или в отпуске наметить дату своего будущего увольнения. В любом случае отзывать работника из отпуска ввиду написания им заявления на увольнение не требуется.

Если работник брал свой отпуск авансом, то работодатель делает перерасчет выплаченных отпускных, соответственно, определенная сумма удерживается им из итоговых выплат работнику.

Если у работника есть возможность перед увольнением уйти в отпуск, то работодатель отдает ему трудовую книжку и производит полный расчет в последний рабочий день перед отпуском. Днем увольнения тогда будет считаться последний день отпуска.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

С согласия работодателя работник имеет право уволиться во время больничного.

Во время больничного работник может подать заявление на увольнение. Все становится проще, если заявление было подано еще до больничного и сроки увольнения были намечены заранее.

Тогда работодатель увольняет работника в соответствии с намеченными сроками, если только работник не отзывает свое заявление обратно.

Самостоятельно изменить дату увольнения в этом случае работодатель не может.

https://www.youtube.com/watch?v=BWv87O9uQWE\u0026t=29s

Если получилось так, что последний день работы пришелся на больничный, работодатель в этот день должен сделать пометку об увольнении в трудовой книжке и произвести окончательный расчет работника. А так как работника в данный момент на предприятии нет, то обязательна пометка о том, что он не может быть ознакомлен с данной записью и получить трудовую книжку и расчет на руки.

Отправить работнику в этом случае трудовую книжку можно почтой, но только с его согласия. После выздоровления работник в любой день может прийти на предприятие и подать требование на окончательный расчет и получение трудовой книжки, и это требование должно быть удовлетворено не позднее, чем на следующий день.

Пособие же по временной нетрудоспособности работодатель оформляет в течение 10 дней после получения больничного листа от работника и выплачено оно работнику может только в ближайший день выдачи зарплаты на предприятии.

Сроки начисления отступных

Статья 140 ТК РФ предписывает работодателю произвести окончательный расчет с увольняемым сотрудником в день прекращения трудовых отношений.

В эту дату выплачиваются:

  • зарплата пропорционально отработанному периоду;
  • компенсация за время неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие.

Компенсационные выплаты, полагающиеся при расторжении трудового контракта, независимо от того, установлены ли они соглашением между подчиненным и нанимателем или прописаны в локальных актах предприятия, по общему правилу не облагаются налогом на доходы физических лиц (пункт 3 статьи 217 НК РФ). Главное, чтобы их общая сумма была не более трехкратного (шестикратного для работников Крайнего Севера) размера средней зарплаты увольняемого лица.

При увольнении по соглашению сторон важно правильно оформить трудовую книжку. Об этом, а также о расчете выходного пособия вы можете прочитать на нашем сайте.

Блиц-советы

  1. Часто двухнедельный срок после подачи заявления об увольнении считают сроком так называемой “отработки”. Но это не совсем так. В это время работник может с таким же успехом находиться в отпуске, в отгулах или на больничном, что нисколько не приостанавливает течения этого срока.

    А работодатель об этом часто умалчивает в своих интересах. Так что будьте внимательны, соблюдайте свой интерес и свои права.

  2. Если ваша деятельность связана с постоянными командировками, а вы решили написать заявление об увольнении непосредственно перед командировкой, то вы не освобождаетесь от нее.

    Вот если командировка с момента подачи и фиксации заявления на увольнение длится больше двух недель или она продлевается по разным непредвиденным обстоятельствам, то работодатель либо отзывает вас из командировки, либо договаривается с вами о подачи заявления после нее. Как договоритесь.

  3. Имейте в виду, что работодатель не может вам препятствовать уволиться по собственному желанию никоим образом.

В общем-то, процедуру увольнения по собственному желанию можно назвать достаточно простой, несмотря на некоторые “хитрости”, описанные выше, которые может использовать работодатель. Как говорится, “кто предупрежден – тот вооружен”. Успехов!

Соглашение сторон

Получив от пенсионера заявление об уходе, работодатель может заключить с ним соглашение об увольнении. Такой подход позволяет мирно завершить трудовые отношения, избежав возможных конфликтов и разногласий.

Например, работодатели часто предлагают оформить соглашение с выплатой компенсации, что не только даёт пенсионеру дополнительную мотивацию, но и обеспечивает финансовую поддержку на первое время после выхода на пенсию.

В качестве компенсации работнику-пенсионеру причитаются:

  • Зарплата за каждый отработанный день, которая ещё не была выплачена;
  • Оплата неиспользованных дней отпуска;
  • Иные компенсации, оговоренные сторонами (в частности, стороны могут договориться об увольнении с выплатой двух окладов, поскольку законом такие параметры не регламентируются).

Величина компенсации, а также дата сложения полномочий и ряд других условий обсуждаются сторонами на предварительных переговорах. Итоги этого обсуждения фиксируются в соглашении, которое можно составить в свободной форме, так как законодательство не устанавливает особых требований к данному документу. Кроме того, можно использовать и типовой образец соглашения.

После подписания соглашения ни одна сторона не вправе в одностороннем порядке изменить его положения. В частности, пенсионер уже не сможет отозвать заявление об уходе, если не получит на это согласие руководства, а работодатель не вправе по своему усмотрению изменить сроки увольнения и соответствующие финансовые условия.

Образец соглашения о расторжении трудового договора с пенсионером

Читайте по теме: Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

Облагается ли НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению сторон? Все о налогообложении выплаты выходного пособия и об уплате страховых взносов

Основаниями для увольнения сотрудника выступают его дисциплинарные проступки, систематические опоздания, прогулы, пьянство на рабочем месте.

Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности. Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.

Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.

Инициативу договора может выдвинуть и сотрудник. Здесь к числу наиболее распространенных причин выступает желание получить отступные.

Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.

Успешное трудоустройство начинается с грамотно составленного резюме.

Плюсы и минусы

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

  • умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
  • неограничен срок подачи заявления;
  • в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
  • рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

  • возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
  • способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.

Недостатки соглашения главным образом затрагивают увольняемую сторону, заключаясь:

  • в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
  • финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
  • подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
  • практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.

Какие оформляются документы?

Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа. Пример заявления:

  1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
  2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
  3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
  4. подпись и дата.

Образец заявления об увольнении по соглашению сторон вы можете скачать здесь бесплатно.

Также порядок увольнения сотрудника в рамках взаимного соглашения включает следующие пункты:

  1. оформление договора в 2-х экземплярах, если у конкретного предприятия не предусмотрено их большего количества;
  2. регистрация договора в сопроводительной книге;
  3. вручение одного экземпляра сотруднику, подтвержденное подписью на документе компании;
  4. приказ о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником;
  5. регистрация приказа о прекращении трудовых отношений между компанией и сотрудником в сопроводительной книге;
  6. ознакомление сотрудника с приказом о прекращении трудовых отношений, его подпись под документом.
  7. Отсутствие сотрудника или его отказ подписывать документ, оформляются соответствующей записью.

  8. составление расчетной документации;
  9. выплата сотруднику всех полагающихся средств, включая компенсации и выходные пособия.
  10. Расчетные действия выполняются в день увольнения. При отсутствии сотрудника на рабочем месте, он может потребовать выплату в другой день. С этого момента предприятие обязано рассчитаться с ним в течение суток.

  11. в трудовой книжке делается запись и ставится печать;
  12. изготовление ее копии, идущей в архив компании;
  13. работнику выдается трудовая книжка.

При его отсутствии или отказе в получении, предприятие обязано уведомить его о необходимости забрать ее лично или дать согласие на отправку по почте. Впоследствии документ выдается не позже 3-х рабочих дней с момента обращения сотрудника. Получив документ, сотрудник подтверждает действие подписью.

https://www.youtube.com/watch?v=OTDhla-mh_E

Согласно ст.67 Трудового Кодекса РФ договор соглашения составляется только в письменной форме.

Готовый документ должен содержать следующие данные:

  • согласие участников договора;
  • реквизиты трудового соглашения, которое аннулирует документ;
  • дату окончания трудовых отношений;
  • сумму компенсации, условия выплаты, если она предусмотрена в соглашении;
  • время и место заключения договора;
  • ФИО сотрудника, должность, паспортные данные;
  • официальное название компании работодателя, ее правовой формы, ИНН;
  • ФИО и должность полномочного представителя компании;
  • подписи участников и их расшифровка.
  • Образец соглашения сторон с выплатой компенсации. Образец соглашения сторон без выплаты компенсации.

    Документы и полагающиеся выплаты при расторжении контракта по соглашению

    Для реализации процедуры расторжения отношений между нанимателем и сотрудником по соглашению сторон составляется дополнительное соглашение об увольнении к трудовому договору.

    Оно оформляется в 2 экземплярах, один из них выдается сотруднику, а второй хранится у нанимателя.

    В нем указывается дата расторжения контракта и размер полагающегося увольняемому сотруднику пособия, если стороны договорились о его выплате.

      Выплаты и пособия при увольнении по инвалидности

    образец соглашения о расторжении трудового договора с выплатой пособия

    Помимо этого составляется приказ об увольнении по форме Т-8 или иной форме разработанной фирмой самостоятельно. В нем приводятся реквизиты соглашения о расторжении, а также ссылка на статью ТК РФ, на основании которой произошло расставание участников договора.

    Образец приказа об увольнение по соглашению сторон

    Сотруднику, как и при любом другом основании расторжения контракта, полагается оплата за фактически отработанное до дня увольнения время, выходное пособие (если оно оговорено) и компенсация за отпуск при увольнении.

    Денежная компенсация

    Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

    Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

    1. зарплату за отработанное время;
    2. компенсацию за не использованный отпуск;
    3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

    Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

    Ситуация актуальна, когда причиной расторжения договора служат проступки сотрудника, будь то прогулы, нарушения дисциплины и трудового распорядка, чреватые применением соответствующей статьи.

    Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

    Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое “отступные”? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

    Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

    Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

    Алгоритм определения среднедневного заработка для начисления компенсации

    Базовыми положениями законодательства, регламентирующими порядок определения среднего заработка для расчета отпускных, служат:

    • ст. 139 ТК РФ;
    • положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

    Для определения суммы полагающихся отпускных выплат берется двенадцатимесячный средний заработок. Если промежуток в 12 месяцев отработан весь, то расчет будет иметь вид:

    Учитываемый заработок / 12 месяцев / 29,3 дня.

    Если в течение периода были перерывы (больничный, донорские дни), либо он только частично отработан, то нужно применять другую формулу:

    • ФОТп / (Мп х 29,3 + ∑ (29,3хКфо / Км)),
    • Где:
    • ФОТп – сумма выплат за период;
    • Сп – полностью отработанный период в месяцах;
    • Кфо – число дней, фактически проработанных в неполном месяце;
    • Км – число дней в месяце по календарю.

    Следует отметить, что из состава заработной платы для расчета среднедневного заработка для отпуска исключают временные промежутки и полагающиеся за них суммы выплат, когда сотрудник фактически не исполнял свои обязанности, но за ним сохранялось место работы и (или) средний заработок (больничный, командировка, отпуск без содержания и т.д.).

    Читайте по теме: Как правильно внести запись в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон?

    Особенности при увольнении по соглашению сторон

    При беременности

    По закону работодатель не может уволить беременную женщину за исключением случаев ликвидации предприятия или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности.

    Увольнение по согласию сторон выполняется на общих основаниях, никаких преимуществ работница не получает. Она может рассчитывать только на указанную в договоре сумму. Оплата положенных по закону декретных выплат не производятся.

    Судебная практика показывает возможность оспорить договор. Для этого женщина должна доказать, что в момент его подписания не знала о беременности. Следовательно, последствия добровольного отказа от работы ею не просчитывались.

    Охрана материнства и детства является прерогативой государства, прописанной в статье 38 Конституции РФ, в итоге суд часто встает на сторону матери, аннулируя соглашение.

    Во избежание подобных ситуаций, работодателю рекомендуется договориться с сотрудницей в досудебном порядке, выплатив отступные. В свою очередь она действует на свой риск и при неблагоприятном исходе, выплачивает судебные издержки.

    При сокращении штатов

    Сотрудникам, попавшим под сокращение штатов, полагается выходное пособие не ниже среднемесячной зарплаты, выплата за неиспользованный отпуск и зарплата на момент увольнения. Если в следующие два месяца он не сумел устроиться на работу и обратился в службу занятости, работодатель выплачивает компенсацию и за этот срок.

    Об увольнении сотрудника предупреждают за 2 месяца. Он должен поставить свою подпись, подтвердив знакомство с документом, а параллельно компания должна уведомить профсоюз и службы занятости.

    Естественно, такой порядок делает увольнение по взаимному согласию предпочтительной процедурой только для работодателя. Единственным мотивом сотрудника являются достойные отступные, перекрывающие суммы, причитающиеся ему по закону.

    При испытательном сроке

    Согласно действующему законодательству испытательный срок для сотрудника не должен превышать 3-х месяцев.

    Основанием для увольнения со стороны компании служит неудовлетворительные качества сотрудника, прогулы, нарушения дисциплины.

    Сотрудник может найти более подходящее место. Увольнение по соглашению сторон дает ему возможность не отрабатывать даже положенные 3 дня, рассчитывая на все причитающиеся выплаты.

    Работодатель, также оперативно избавляется от сотрудника, обезопасив себя от потенциальных претензий и приступая к поискам другого специалиста.

    При достижении пенсионного возраста

    Расставаясь с пенсионером, компания или предприятие действуют на тех же основаниях, что и при увольнении обычного сотрудника. При этом невозможно расторгнуть трудовой договор только по причине возраста, поскольку в РФ запрещена любая дискриминация.

    С точки зрения увольнения по соглашению сторон пенсионер не имеет каких-либо преимуществ, а работодатель не несет дополнительной ответственности.

    Вместе с тем пенсионер по закону может отказаться от 2-недельной отработки, соответственно единственным мотивом для подписания договора у него остается внушительная компенсация.

    В период действия больничного листа

    Статья 81 ТК РФ отказывает работодателю в праве уволить заболевшего работника по собственной инициативе.

    Однако на взаимное согласие сторон ее действие не распространяется. В итоге нетрудоспособность сотрудника не является основанием для расторжения договора увольнения. Оно производится точно в указанный срок и не может быть оспорено справками и больничными листами.

    В отсутствии заболевшего сотрудника в приказе на увольнение делается соответствующая запись, а ему отправляется уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой или выразить согласие на ее получение по почте.

    Если нетрудоспособность наступила в момент действия трудового договора, пособие выплачивается и за последующий за увольнением период, а именно 30 дней с момента ознакомления работника с приказом об увольнении.

    При поступлении больничного листа на предприятие, его оплачивают в ближайший день выдачи заработной платы. Выплаты производятся на общих основаниях даже при наличии соглашения обоюдного согласия на увольнение.

    Аналогичный принцип распространяется на травмы либо заболевания, наступившие в период 30 дней после увольнения, если сотрудник не успел устроиться в другое место. Не оплачиваются лишь болезни ставшие результатом доказанной попытки самоубийства, умышленного членовредительства, совершения преступления.

    Отпуск с последующим увольнением

    Компания может дать сотруднику отпуск с дальнейшим увольнением. Он предоставляется на полный срок, даже если год полностью не отработан. Финансовая компенсация затрагивает только положенные дни.

    Работодатель может отвергнуть просьбу сотрудника, ограничившись пособием за неиспользованный отпуск. При этом условия, изложенные в договоре, выполняются в полном объеме.

    Без отработки

    Понятие «отработка» в ТК РФ отсутствует, обозначая право работодателя заблаговременно получать информацию от сотрудника. П. 1 ст. 77 ТК РФ позволяет участникам в любой момент расторгнуть договор.

    На этом отношения между ними прекращаются, избавляя сотрудника от необходимости выходить на работу в последующие две недели. Ставя подпись под документом с указанной датой увольнения, работодатель дает на это свое согласие.

    Правовые основы выплаты компенсации за отпуск при увольнении по соглашению сторон

    Законодательство прямо предусматривает обязанность нанимателя выплатить сотруднику компенсацию за дни отпуска, которыми он не успел воспользоваться до увольнения (ст. 127 ТК РФ).

    Сотруднику добросовестно выполнявшему свои обязанности в течение года (точнее 11 месяцев вместе с полагающимся отпуском) должен быть предоставлен минимальный отпуск – 28 календарных дней.

    Для работников вредных производств, а также работающих в сложных климатических условиях законодательством предусмотрено предоставление дополнительных отпусков различной продолжительности.

    Если сотрудник отработал какой-то временной промежуток, после чего уволился, не использовав положенные ему согласно проработанного времени дни отпуска, они должны быть ему компенсированы в денежной форме. Аналогичной будет ситуация для работника посвятившего компании год, но использовавшего только часть положенных ему дней отдыха. Для расчета компенсации необходимо применить следующий алгоритм:

    1. Ск = Дн х Сз,
    2. Где
    3. Ск –сумма компенсации;
    4. Дн – неотгулянный отпуск в календарных днях;
    5. Сз – средняя зарплата за 1 календарный день.

    Оставьте комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *