Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

Право каждого учащегося оформить академический отпуск в университете или иной образовательной организации зафиксировано на законодательном уровне. В большинстве случаев получение специальности длится несколько лет. В течение этого периода могут возникнуть различные обстоятельства, ввиду которых человек не сможет посещать занятия и усваивать знания надлежащим образом.

Для подобных ситуаций законодатель предусмотрел возможность оформить перерыв в учебе.

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямАкадемический отпуск — это определенный временной промежуток, который дается студенту по заявлению при невозможности освоения образовательной программы среднего профессионального или высшего образования по медицинским показаниям, семейным и иным обстоятельствам на период времени, не превышающий двух лет.

Закон «Об образовании» № 273 устанавливает обязанность для каждого обучающегося в полной мере усваивать учебную программу, в соответствии с выбранной им специальностью, соблюдать правила, установленные в учебном учреждении.

Порядок и основания предоставления академического отпуска регламентированы Приказом Минобрнауки РФ от 13.06.2013 года № 455.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон «Об образовании»

Так, каждый студент или аспирант обязуется присутствовать на занятиях и принимать участие в общественной жизни ВУЗа. Пропуск данных мероприятий возможен в связи с наличием уважительных обстоятельств, подтвержденных документально. К примеру, при кратковременной болезни учащийся предоставляет справку из медицинского учреждения.

Но у гражданина могут возникнуть обстоятельства, которые мешают посещать занятия и усваивать необходимый материал в течение длительного времени. Для подобных случаев предусмотрен академический отпуск студента. Оформить такое освобождение можно при наличии документального подтверждения уважительности основания.

Данная процедура подробно регламентирована приказом Министерства образования № 455, в котором установлены правила для предоставления этой меры. Такой вид освобождения от занятий возможен только в учебных заведениях среднепрофессионального или высшего образования по специальностям, по которым предусмотрено длительное обучение.

Если учащийся проходит курс периодом в один год, оформлять такой отдых не имеет смысла.

Важно! Обратиться за данной процедурой гражданин имеет право в любое время. Но необходимо учитывать специфику программы обучения. Если отпуск будет оформлен в середине семестра, лицу после возвращения придется проходить программу с начала данного временного промежутка заново. Если подать заявление после сессии, переучиваться не придется.

Оформлять академический отпуск можно неограниченное количество раз.

Причины для предоставления

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямПерерыв предоставляется при наличии у заявителя следующих причин:

  1. По медицинским показаниям:
    • В связи с обострением хронического заболевания;
    • В связи с необходимостью хирургического вмешательства;
    • Для реабилитации после травмы;
    • При развившемся заболевании, требующем длительного лечения;
    • В связи с ухудшением общего состояния здоровья, требующим восстановления.
  2. По семейным обстоятельствам:
    • Из-за потери родителей;
    • По беременности и родам;
    • По уходу за новорожденным;
    • Из-за болезни несовершеннолетнего ребенка, который находится на попечении заявителя;
    • Из-за необходимости ухаживать за нетрудоспособным родителем или другим членом семьи;
  3. По иным основаниям:
    • В связи с призывом на военную службу;
    • Из-за необходимости пройти стажировку за границей;
    • Из-за тяжелого финансового состояния;
    • Из-за необходимости совмещать работу и обучение;
    • В связи со стихийным бедствием или иным чрезвычайным происшествием.

Независимо от основания заявитель должен предоставить документальное подтверждение причины, по которой ему требуется перерыв.

Важно! Вопреки распространенному мнению нельзя реализовать данную процедуру без уважительных причин. «Академ» не предоставляется, к примеру, если учащийся пытается избежать подобным образом отчисления вследствие неуспеваемости, пропусков занятий.

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямПорядок реализации данной процедуры регламентирован приказом Министерства образования и науки № 455. Этот нормативно-правовой акт предписывает предоставлять перерыв в учебе при наличии следующих документов:

  • заявления;
  • официального документа, который подтвердит наличие уважительной причины.

После подачи пакета документации заявка рассматривается деканом факультета в течение 10 дней. Если просьба удовлетворена, издается приказ, фиксирующий факт предоставления отпуска обучающемуся.

В соответствии с этим документом гражданин исключается из списков факультета.

Он не сможет посещать занятия и получать иные образовательные услуги вплоть до окончания предоставленного ему временного периода.

Согласно приказу МОН № 455 данный вид освобождения может быть предоставлен на срок не более двух лет и неограниченное количество раз.

Поскольку непредвиденная ситуация, которая послужит причиной для перерыва в учебе, может случиться в любое время, нет никаких ограничений. Правом взять «академ» может воспользоваться и студент 1 курса в течение 1 семестра.

Внимание! Несмотря на то, что законодательство не содержит каких-либо запретов, обучающемуся может быть отказано вследствие наличия задолженностей по дисциплинам. Также может быть предоставлен перерыв с условием сдачи «хвостов» по окончании.

Процедура оформления и пакет документов будет различаться в зависимости от уважительной причины.

По семейным обстоятельствам

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямЗаконодательство не конкретизирует семейные обстоятельства, по которым может быть реализована процедура. Определение уважительности причины отведено на усмотрение декана факультета или ректора.

Если обучающийся планирует получить перерыв ввиду болезни одного из членов семьи или по уходу за маленьким ребенком, ему необходимо приложить к заявлению, подтверждающую документацию. Это может быть:

  • повестка из военкомата о призыве на военную службу;
  • свидетельство о смерти близкого родственника;
  • документы о доходах;
  • заключение медицинской организации;
  • направление на учебу или работу;
  • иная подобная документация.

Если подтверждающий документ получить нет возможности, компетентный орган образовательного учреждения вправе освободить гражданина от учебы по своему усмотрению.

По беременности

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямБеременность и роды является одной из самых распространенных причин предоставления «академа». Студентка для реализации процедуры должна придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Получить у гинеколога справку о беременности по форме 095/У.
  2. Предоставить эту бумагу в ректорат или деканат.
  3. Получить направление для прохождения медицинской комиссии.
  4. Посетить в медицинское учреждение по месту временного или постоянного проживания и передать следующие бумаги:
    • Направление из университета;
    • Студенческий билет;
    • Зачетную книжку;
    • Выписку из карты о постановке на учет из-за беременности;
    • Справку по форме 095/У.
  5. Пройти медицинскую комиссию и получить заключение.
  6. Написать заявление и приложить к нему заключение медицинской комиссии.
  7. Дождаться решения декана факультета или ректора.

Обратите внимание! По окончании предоставленного периода академический отдых можно продлить до 6 лет из-за необходимости ухаживать за ребенком.

По медицинским показаниям

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямЗаконодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Для реализации процедуры заявителю необходимо:

  1. Обратиться к лечащему врачу и получить справку по форме 095/У.
  2. Передать ее в компетентный отдел ВУЗа и получить направление на медицинскую комиссию.
  3. Посетить поликлинику по месту постоянного или временного проживания, предоставив следующие бумаги:
    • Направление;
    • Студенческий билет и зачетную книжку;
    • Выписку из карты от лечащего врача;
    • Справку по форме 095/У;
  4. Пройти обследование и получить заключение.
  5. Написать заявление и передать в компетентный отдел ВУЗа, приложив заключение комиссии.

Важно! Студентам, которые были освобождены от учебы по данному обстоятельству, положены компенсационные выплаты в размере 50 рублей ежемесячно. Для начисления необходимо обратиться в деканат, заполнить заявку и приложить к ней копию приказа о разрешении отдыха.

В связи с призывом на военную службу

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямЛица, обучающиеся на очной форме, освобождаются от призыва на военную службу. Однако, на заочников данное правило не распространяется. Гражданин, подлежащий призыву, должен пройти все мероприятия в военкомате, в частности медицинскую комиссию, которая признает его годным.

После этого ему на руки выдадут окончательную повестку с датой и требованием явиться для прохождения военной службы. Этот документ вместе с заявлением о предоставлении академического отпуска необходимо передать в компетентный орган ВУЗа.

После рассмотрения бумаг гражданину разрешат «академ» на время службы в рядах российской армии.

В связи с тяжелым финансовым положением

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямЕсли у обучающегося сложилась тяжелая жизненная ситуация, вследствие которой он или его родители не могут оплачивать учебу, это также может стать поводом для длительного освобождения от занятий.

Подтвердить данный факт помогут следующие бумаги:

  • справка об уровне дохода в семье;
  • бумага, свидетельствующая о регистрации в центре занятости в качестве безработного;
  • справка из службы социальной защиты.

Если гражданину нет 23 лет, и он проходит обучение на очной форме, могут быть приложены справки из соцзащиты на родителей, которые имеют проблемы с финансами. Также потребуется документ о составе семьи.

Содержание заявления

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямПосле сбора документации студент должен обратиться в деканат или ректорат учебного заведения и заполнить заявление на предоставление академического отпуска. Законодательство не содержит императивных требований к форме данного документа. В большинстве случаев в ВУЗах разработан типовой бланк, который заявитель адаптирует под конкретную ситуацию. При отсутствии подобной формы, студент может воспользоваться образцом.

Скачать для просмотра и печати:

Образец заявления на предоставление академического отпуска

В нем важно указать все необходимые данные, а также конкретизировать основание, по которому необходим «академ».

Правила выхода из академического отпуска

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниямЗаконодательство закрепляет за учащимся право выйти из отпуска досрочно. Зачастую, заявитель не знает, когда прекратятся обстоятельства, препятствующие учебе, поэтому он вправе пролонгировать перерыв или прекратить его до окончания периода.

Важно! Для выхода из отдыха необходимо не позднее, чем за 11 дней до начала семестра подать заявку в компетентный орган образовательной организации с просьбой допустить гражданина к учебе.

При выходе из академического отпуска, который предоставлялся по медицинским показаниям, необходимо прикладывать заключение медицинской организации.

Если такого обращения не поступит, действия студента будут расценены, как «не выход из отпуска», вследствие чего он будет отчислен.

Академический отпуск может быть продлен без выхода из него. Для продления необходимо приложить тот же пакет документов, что и для его предоставления.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Видео на тему предоставления академического отпуска по состоянию здоровья

Читайте также:  Несчастный случай на производстве: понятие, признаки, причины, степени тяжести

Как взять академический отпуск, и спасет ли академ от сессии?

Бывает, что в процессе обучения возникают определенные жизненные затруднения, когда становится вовсе не до учебы.

Что делать в таком случае? Конечно, не бросать учебное заведение, ведь тогда все ваши старания по поступлению и сдаче сессий пойдут прахом.

Можно взять «академ» – отпуск, который предоставляет право не учиться какое-то время. Кто имеет право на него? Как подать заявление? Давайте разберемся.

Содержание:

«Академ» представляет собой перерыв в учебе, предоставляемый учебным заведением студенту. Его можно брать бесконечное количество раз, однако продолжительность каждого отпуска не должна быть более двух лет.

Право на академический отпуск дается студентам в соответствии с основным законом об образовании, а вот уважительные причины для него раскрываются в особом приказе от Министерства образования.

Причины для получения «академа»

Ниже мы привели список установленных законом уважительных причин, которые могут быть основанием для получения академического отпуска. Однако данный перечень не является окончательным, поскольку любой ВУЗ вправе по своему желанию предоставить отпуск студенту, чья причина не входит в список.

Проблемы со здоровьем

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

На комиссию отправляет лечащий врач, поэтому обязательно поинтересуйтесь у него насчет такой возможности. Не стоит заниматься самолечением, ведь это не только может ухудшить ваше здоровье, но и лишит законных оснований для перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства

Личные причины для получения «академа» бывают такими:

  • беременность;
  • уход за малолетним ребенком;
  • материальные затруднения;
  • болезнь члена семьи, требующая постоянного ухода.

Нужно понимать, что студенты, обучающиеся на платной основе, при получении академического отпуска освобождаются от оплаты на время отсрочки.

Воинская служба

Как правило, призывают заочников и тех, кто учится в ВУЗе, не имеющем аккредитацию. «Академ» предоставляется на все время службы.

Какие документы требуются для подтверждения

На самом деле, любая вышеозначенная причина подтверждается довольно быстро – обращением в мед. учреждение, военкомат или справкой о доходах. Однако большинство студентов желают взять академический отпуск только для того, чтобы избежать неприятностей, связанных с сессией и «хвостами». 

В таком случае лучше не выкручиваться, не пытаться обмануть деканат, врачей и прочих заинтересованных лиц, поскольку уже до вас они видели массу желающих таким элегантным способом отсрочить свое отчисление. Признайтесь честно в лени, отсутствии дисциплины и должного усердия. Вам пойдут навстречу с гораздо большей вероятностью, чем после разоблачения предоставленных в ВУЗ фальшивых справок.

Если же вы реально попали в непростую жизненную ситуацию, подготовьте такие документы:

  • Заявление на получение академического отпуска.
  • Подтверждающие документы (повестка в военкомат, справка о состоянии здоровья и пр.)

Расширенный перечень необходимых документов вам могут предоставить в деканате. Кроме того, там же вам в подробностях разъяснят процесс получения «академа».

Образец заявления на академический отпуск

Заявление на академический отпуск обычно не отличается в разных ВУЗах и в целом выглядит так. В шапке документа нужно указать наименование ВУЗа и ФИО ректора, на чье имя подается заявление.

После этого следует указать ФИО, курс и наименование группы студента, а также номер телефона и фактическое место проживания. Посередине документа пишется слово «Заявление», после чего в произвольной форме излагается просьба о предоставлении академического отпуска и уважительные причины.

Заявление считается действительным после того, как студент подпишет его и поставит дату. Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям Образец заявления на академический отпуск скачать

Заявление рассматривают не боле десяти дней, а после вас уведомят о принятом решении. В большинстве случаев, в случае отказа предоставляют объяснение причин.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям

Академический отпуск — это отпуск, предоставляемый студенту высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям и в других исключительных случаях (например, стихийные бедствия, семейные обстоятельства, призыв на службу в армию).

10453

Отпуск предоставляется обучающимся в порядке и по основаниям, которые установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 г. N 455. «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Во время нахождения в академическом отпуске обучающийся сохраняет статус обучающегося, но не может быть допущен к образовательному процессу — посещать занятия, проходить промежуточные или итоговую аттестации.

Чаще всего академический отпуск студенты берут именно по состоянию здоровья, поскольку некоторые не способны справиться с той физической и умственной нагрузкой, которая заложена учебным процессом.

Однако в данном случае в деканат должно быть предоставлено специальное медицинское заключение, подтверждающее пошатнувшееся состояние здоровья студента.

Выдается оно в индивидуальном порядке врачебной комиссией СПб ГБУЗ «Городская поликлиника №76» либо в поликлинике по месту непосредственной прописки (районной поликлинике).

Законодатель не устанавливает списка заболеваний и травм для временного освобождения от учебы, поэтому в каждом случае ситуация рассматривается отдельно. В большинстве случаев данная мера предоставляется из-за необходимости длительного лечения и реабилитации.

Причины для академического отпуска по медицинским показаниям могут быть такими:

  • любое расстройство организма вследствие обострения хронических болезней, длительная продолжительность острых заболеваний, необходимость хирургического вмешательства, реабилитация после травмы, заболевание туберкулезом, а также обострение острых или хронических психических заболеваниях. 
  • В любом случае, если студент болел 30-35 учебных дней в течение семестра, то он вправе рассчитывать на академический отпуск по медицинским показаниям, по той простой причине, что он не освоил полностью учебную программу.
  • Нужно отметить, что в медицинском заключении о вероятном предоставлении учащемуся отпуска по медицинским показаниям, выдающееся врачебной комиссией не разглашается диагноз. 
  • Заключительное решение о предоставлении академического отпуска по медицинским причинам принимает ректор учебного заведения, в котором учится студент, на основании заявления студента и оформленного медицинского заключения.

Академический отпуск предоставляться на срок от 6 до 12 месяцев, а при прогрессировании болезни и на более длительный срок. В случае последнего варианта решение принимается индивидуально.

Для рассмотрения вопроса предоставления академического отпуска по медицинским показаниям студенту необходимо:

  1. Предоставить имеющиеся документы о временной нетрудоспособности в течение 6-12 месяцев (справка по форме 095/У, лист нетрудоспособности) в деканат для получения направления (ходатайство) на медицинскую комиссию поликлиники;
  2. Планово записаться к врачу-терапевту СПб ГБУЗ «Городская поликлиника № 76», закрепленному за конкретным образовательным учреждением, предоставив следующие документы:
  • направление (ходатайство вуза);
  • выписки из амбулаторной (стационарной) карты по форме 027/У за период нетрудоспособности, указанный в предоставленных справках по форме 095/У или листе нетрудоспособности;
  • справку по форме 095/У или лист нетрудоспособности.
  1. После принятия решения о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям, врачебная комиссия выдаст вам необходимую справку для предъявления ее в учебную часть вуза.

По возникшим вопросам обратитесь к дежурному администратору по телефону Горячей линии поликлиники 8-981-877-29-41.

Академический отпуск студента ???? — Все Сдал

Иногда у студентов случаются жизненные обстоятельства, при которых регулярное посещение занятий становится невозможным. Чтобы не исключили за прогулы из высшего учебного заведения, следует взять академический отпуск. Его сроки зависят от причин, по которым он предоставляется. К примеру, по состоянию здоровья можно отсрочить учебу на четыре семестра, по собственному желанию – до двух семестров и т.д.

Какие существуют причины для регистрации академотпуска

Оформить временный перерыв в учебе может каждый учащийся в ВУЗе или профучилище.

Например, вам нужно на некоторое время уехать, заболел кто-то из родных и надо за ним ухаживать, захотели пойти в армию. Причин может быть много.

Чтобы вернуться на законных основаниях в учебное заведение и продолжить учебу, следует официально оформить бумаги. Причины оформления перерыва и сроки, на которые он дается:

  • Беременность. Отпуск предоставляется до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
  • По состоянию здоровью ученика. До 4-х семестров.
  • По причине призыва в армию. До 2-х семестров.
  • По семейным (личным) обстоятельствам. До 2-х семестров.

В течение зарегистрированного отпуска студент имеет право посещать занятия, если есть возможность, сдавать зачеты и экзамены, принимать активное участие в студенческих советах.

Какие документы понадобятся

Помимо заявления, необходимо предоставить документацию, подтверждающую необходимость отсрочки учебы. К примеру, если имеет место беременность, нужно предъявить врачебную выписку, после того, как малыш родится – свидетельство о рождении.

Читайте также:  Как получить алименты с осужденного?

При необходимости присмотра за недееспособным родственником студент показывает справку с медицинской организации, в которой прописывается диагноз, сроки лечения и потребность в постоянном уходе. Если перерыв понадобился по состоянию здоровья – следует предъявить заключение врача, где указывается причина недуга и то, что в данный момент ученик нетрудоспособен.

При желании вступить в ряды армии, учащийся приносит повестку с военкомата, в которой указаны сроки явки и даты призыва.

Часто у родителей студентов случаются финансовые затруднения. Чтобы прокормить семью или оплатить образование, учащимся приходится прерывать учебный процесс и идти на работу. В этом случае предоставляется справка о малообеспеченности родителей, документ с места их работы с указанием низкого уровня заработной платы.

Как правильно составить документ с прошением об академическом отпуске

Процедура оформления академотпуска состоит из нескольких шагов. Надо собрать все документы, официально подтверждающие необходимость получения перерыва.

Затем составляется заявление, после чего декан принимает решение на основе данного прошения и собранных студентом документов. Заключающий этап – распоряжение об академотпуске.

Стоит отметить, перерыв разрешается на срок не больше двух лет, исключением является период по уходу за дитем (до трех лет).

Что касается самого заявления, то в законодательстве нет единой общепринятой формы. Бумага пишется в самопроизвольном виде, однако следует придерживаться некоторых требований.

Составляется на имя ректора или декана, указывается полное название университета (института, техникума). В тексте документа обязательно прописывается ФИО студента, курс, группа.

Основной текст заявления – это основания, согласно которым ученику требуется перерыв и ссылка на документацию, подтверждающую причину ухода в академ.

Законом предусмотрены лишь основные моменты, при которых обучающийся в ВУЗе имеет право получить перерыв. Каждый отдельный случай требует подробного рассмотрения деканатом или ректоратом.

Перечень необходимых документов может меняться в зависимости от требований каждого отдельного учебного учреждения.

Главное правило – предоставить студенту отпуск, если он докажет необходимость в нем соответствующими официальными бумагами.

Реально ли продлить перерыв в учебе

Многих интересует вопрос о количестве возможных академотпусков. Законодательством не определено количество, поэтому оформлять его можно по несколько раз, надо лишь иметь на это веские основания.

Понятия продления отпуска не существует. Можно просто оформить очередной посредством подачи нового заявления, вся процедура оформления, по сути, сводится к первоначальным манипуляциям: сбор документов и т.д.

Зачем надо продлевать? Например, после достижения ребенком 3-х летнего отпуска вы не можете приступить к занятиям по причине того, что дите, посещая детский сад, часто болеет. В этом случае предоставляется справка о частых болезнях малыша и необходимости домашнего режима.

Помните, бюджетная форма обучения сохраняется только тогда, когда академотпуск берется один раз. Повторный перерыв предполагает переход на контрактное место. Студенты вправе приступить к занятиям раньше положенного срока. Для этого нужно подать заявление с указанием причин досрочного прекращения академа.

Учебный отпуск по ТК РФ: 5 правил для бухгалтера

Учебный отпуск — это отпуск работнику, который совмещает работу с учебой. При каких условиях работодатель обязан предоставить такой отпуск? Как правильно его рассчитать и оплатить, в том числе совместителям? Разберем правила и ответим на распространенные вопросы

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск работникам, которые работают и получают образование:

  • высшее образование по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, а также поступают на обучение по этим образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации или являются соискателями ученой степени кандидата или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднее профессиональное образование, а также поступают на обучение по такому виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска — есть нюансы

  • Условие 1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, но влияет на его оплату:

  1. Если работник обучается по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается.
  2. Если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

Пример. У работника среднее профессиональное образование (окончил колледж). Он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на учебный отпуск.

Гарантии и компенсации положены работникам, у которых уже есть профессиональное образование соответствующего уровня и которых работодатель направил получать образование в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

  • Условие 2. Если работник работает и учится одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются по одной из этих организаций (по выбору работника) (ст. 177 ТК РФ).
  • Условие 3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение работник, имеет государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить учебный отпуск работнику, который проходит обучение в образовательном учреждении без государственной аккредитации, если это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 4. Учебный отпуск можно предоставить только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.
  • Условие 5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не более указанной в ТК РФ.

Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

  • Условие 6. Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Совместителю в период сессии необходимо продолжать работу в свободное от учебы время либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты (обратите внимание на правила 4 и 5).

Пример. У работника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. Учебный отпуск положен только по одному месту работы, например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У работника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? Работнику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Работодатель вправе отказать в просьбе работнику, сославшись на то, что такое условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). 

Правило 3. Оформление учебного отпуска. Порядок действий

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением, к которому приложена справка-вызов из учебного заведения.
  2. Руководитель издает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении работнику гарантии.

  3. Бухгалтер оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок.

  4. Данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Оплата учебного отпуска  

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. 

Рассмотрим, как оплатить и рассчитать учебный отпуск, который можно предоставить как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример. Работник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если работник проходит вступительные испытания в такое образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Работник может рассчитывать только на сохранение за ним места работы на период вступительных испытаний.

Подробнее о случаях, когда следует платить средний заработок, а когда нет, рекомендуем посмотреть ст. 173-176 ТК РФ. Здесь также указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать работник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске оплачивают по правилам Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы на оплату труда (ст. 255 НК РФ).

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения работника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Выплаты к учебному отпуску так же, как к очередному, осуществляем за 3 дня до отпуска?» 

Да, именно так (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-1).

Средний заработок работник должен получить до начала учебного отпуска. Выплачивать средний заработок после того, как работник принесет справку-подтверждение, ошибочно.

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если работник не принес справку-подтверждение? В бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного работнику до начала отпуска.

Читайте также:  Право пациента на информацию

Ответы на распространенные вопросы про учебный отпуск

Повышение квалификации в Контур.Школе

Пройдите онлайн-курс «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Посмотреть программу

Работник хочет присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?

  • Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск?

  • Учебный отпуск — право, а не обязанность работника. Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст. 177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе работодатель отказать работнику в учебном отпуске в связи с производственной необходимостью?

  • Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском, даже если работодатель не согласен.

Ответы на вопросы

Правоприменение → Ответы на вопросы

Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося, а также документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии).

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.

Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица (пункты 4, 7 Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся, утв. приказом Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 (далее — Порядок № 455).

Случаи невыхода обучающихся из академического отпуска не являются редкими. Это обусловлено различными жизненными обстоятельствами: от банального нежелания или невозможности по медицинским показаниям продолжать обучение – до потребности начать/продолжить трудовую деятельность либо семейными причинами.

Прежде всего образовательная организация должна предпринять меры по установлению контактов с обучающимся либо его законными представителями и выяснить причины невыхода из данного отпуска. Соответствующие обязанности, как правило, возлагаются на куратора группы.

Если это сделать не удается, необходимо направить по месту регистрации обучающегося, законных представителей несовершеннолетнего обучающегося письменное обращение с просьбой прояснить ситуацию. При наличии у обучающегося адреса электронной почты следует использовать и этот канал связи.

В обращении целесообразно напомнить о возможности использования права на предоставление академического отпуска неограниченное количество раз (п. 3 Порядка № 455).

При этом законодательство об образовании не содержит положений, препятствующих предоставлению академического отпуска, в том числе нового, «задним числом».

Иначе говоря, если перерыв между первым и последующим академическим отпуском является разумным, и в течение этого перерыва образовательные отношения не изменяются существенным образом, обучающийся может указать в заявлении о предоставлении нового академического отпуска дату его начала, совпадающую с плановым днем начала обучения после предшествующего отпуска.

Невыход из академического отпуска может быть обусловлен беременностью обучающейся или же рождением ребенка. В этом случае женщине может быть предоставлен как академический отпуск, продолжительность которого согласно п.

2 Порядка № 455 может достигать двух лет, так и отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, которые следует отличать от академического отпуска (п.12 части 1 ст.

34 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» содержит исчерпывающий перечень оснований прекращения образовательных отношений. Среди них нет такого основания, как невыход из академического отпуска, поэтому отчислить обучающегося по данному основанию образовательная организация не вправе.

Если обучающийся получает образование на основе договора об оказании платных образовательных услуг, в перспективе его можно отчислить в связи с просрочкой оплаты стоимости платных образовательных услуг либо с формулировкой «надлежащее исполнение обязательства по оказанию платных образовательных услуг стало невозможным вследствие действий (бездействия) обучающегося». Оба этих основания включены в часть 7 ст. 54 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации».

Если же студент проходит обучение за счет бюджетных ассигнований, то невыход из академического отпуска неизбежно повлечет академическую задолженность по итогам промежуточной аттестации, которая будет считаться не пройденной при отсутствии уважительных причин (часть 2 ст.

58 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»). Неявка студента для ликвидации академической задолженности станет основанием для его отчисления как не выполнившего обязанности по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению учебного плана (часть 11 ст. 58, п. 2 части 2 ст.

61 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»).

Относительно вопроса о приостановлении выплаты стипендий студенту, не вышедшему из академического отпуска, отметим, в первую очередь, что порядок назначения государственных стипендий студентам федеральных государственных образовательных организаций и студентам аналогичных организаций субъектов Российской Федерации имеет различное правовое регулирование. Различия основываются на положениях статьи 36 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», согласно которой соответствующие порядки назначения стипендий устанавливаются органом власти, осуществляющим финансирование образовательных организаций из бюджетных ассигнований (учредителем).

Пунктом 23 Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, утв. приказом Минобрнауки России от 27.12.2016 № 1663 (далее — Порядок № 1663), установлена взаимосвязь между назначением обучающимся государственной академической стипендии, государственной социальной стипендии и нахождением обучающихся в академическом отпуске.

Так, выплата государственной академической стипендии указанным лицам приостанавливается с первого числа месяца, следующего за месяцем предоставления академического отпуска и возобновляется с первого числа месяца выхода из данного отпуска, по результатам промежуточной аттестации, имевшимся на дату предоставления академического отпуска, с учетом периода обучения, за который такая стипендия была выплачена до предоставления академического отпуска. Иначе говоря, если до ухода в академический отпуск обучающемуся была назначена государственная академическая стипендия, то по выходу из данного отпуска за ним сохраняется право на получение такой стипендии. Вместе с тем факт невыхода из академического отпуска и неосвоение образовательной программы, на наш взгляд, позволяет федеральной образовательной организации приостановить выплату такой стипендии, так как стипендией согласно части 1 ст. 36 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации» признается денежная выплата, назначаемая обучающимся в целях стимулирования и (или) поддержки освоения ими соответствующих образовательных программ.

Государственная социальная стипендия назначается студентам, являющимся детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лицами, потерявшими в период обучения обоих родителей или единственного родителя, детьми-инвалидами, инвалидами I и II групп, инвалидами с детства, а также другим категориям лиц, указанным в части 5 ст. 36 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации», в силу необходимости предоставления им дополнительных мер государственной социальной поддержки. Государственная социальная стипендия назначается также студентам, получившим государственную социальную помощь – со дня представления в организацию, осуществляющую образовательную деятельность, документа, подтверждающего назначение государственной социальной помощи, на один год со дня назначения указанной государственной социальной помощи.

Применительно к таким обучающимся пунктом 23 Порядка № 1663 установлено, что нахождение обучающегося в академическом отпуске, а также отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не является основанием для прекращения выплаты (назначения) государственной социальной стипендии.

Что же касается выплаты социальной стипендии, то в данном вопросе необходимо уточнить, к какой категории относится обучающийся. Если социальная стипендия была назначена на один год со дня назначения студенту государственной социальной помощи, то выплата такой стипендии будет прекращена по истечении года вне зависимости от выхода или невыхода студента из академического отпуска.

Права и обязанности, ответственность обучающихся

Ответ опубликован 21.01.2021

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *