Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Премии являются начислениями стимулирующего характера и очень часто встречаются при начислении зарплаты. Рассмотрим, как сделать расчет и начислить премии в программе 1С ЗУП 8.3.

Настройка для начисления премий в 1С ЗУП 8.3

Начальная настройка программы

  • При первом запуске программы 1С ЗУП 8.3 в помощнике «Начальная настройка программы» предлагается установить настройки премии отдельно для каждого вида премии:
  • Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  • Для настройки расчёта премии в 1С ЗУП необходимо установить флажок на необходимом способе.
  • Настройка квартальной премии:
  • Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  • Настройка годовой премии:
  • Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  • Позже все произведенные настройки можно проверить, если необходимо – отредактировать, в списке видов начислений в разделе Настройка – далее Начисления.

Настройка вида начисления Премия

А если при начальной настройке не указано использование премии или премия считается иным способом, то её можно также занести в начислениях. Для внесения начисления вида премии можно указать в поле Назначение начисления указать Премия.

Рассмотрим заполнение начисления с видом назначения Премия:

  • Наименование – название премии для выбора начисления в документах;
  • Код – уникальный код начисления, может быть, как числовым, так и текстовым;
  • Галочка Начисление больше не используется – регулирует видимость начисления в списке, так как не используемые начисления не отражаются в списке:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Вкладка Основное

  • Начисление выполняется – устанавливаем способ из предложенного списка.

 Это поле регулирует вид премии и влияет на видимость элементов на форме:

  • Ежемесячно – начисление начисляется ежемесячно документом Начисление заработной платы, может быть плановым;
  • По отдельному документу – премия начисляется документом Премии и не может быть плановой, носит разовый характер, обычно является межрасчётной премией;
  • В перечисленных месяцах – аналогично ежемесячной, только появляется возможность конкретизировать месяцы, выбрав их флажками;
  • Только если введено значение показателя – начисляется документом Начисление заработной платы только при условии установленного показателя документом Данные для расчёта зарплаты;
  • Только если введён вид учёта времени – начисляется документом Начисление заработной платы только при условии указания вида времени. Вид времени устанавливается в начислении одним из способов:
  • – В документе Данные для расчёта зарплаты;
  • – В табеле учёта рабочего времени;
  • – В графике работы сотрудника.
  • Только если время приходится на праздничные дни – начисляется документом Начисление заработной платы при выпадении рабочих дней согласно графику или табелю на праздничные дни согласно производственному календарю.

Важно! Два последних варианта редко используется для начисления премии в 1С ЗУП 8.3, если только для специфической, зависящей от данных показателей.

  • Галочка Включать ФОТ – устанавливается для формирования планового ФОТ сотрудников, возможно установить только для установленных значений Ежемесячно и В перечисленных месяцах;
  • Поддерживает несколько одновременно действующих начислений – разрешает ввести несколько одинаковых начислений разными документами;
  • Начисляется при расчёте первой половины месяца – регулирует расчёт премии при авансе или только при окончательном расчёте;
  • Расчёт и показатели выбираются из двух вариантов:
  • – Результат рассчитывается – ниже указывается формула. Если в формуле указан показатель Расчетная база, то список начислений, входящих в нее, заполняется на вкладке Расчетная база;
  • – Результат вводится фиксированной суммой – при выборе данного варианта сумма премии пользователем вносится вручную.
  • Формула – для изменения или ввода формулы необходимо нажать на ссылку Редактировать формулу;
  • Постоянные показатели – указываются все постоянные показатели по данному начислению, которые будут вносится кадровыми приказами при выборе данного начисления.

Вкладка Расчёт базы

На данной вкладке указывается период расчётной базы и список начислений, входящих в расчётную базу:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Вкладки Зависимости и Приоритет

Указываются зависимые начисления и удержания, а также устанавливается приоритет начислений.

Вкладка Средний заработок

  1. Дает возможность установить способ учёта начисления для расчёта среднего заработка:
  2. Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  3. Варианты учета премий при расчете среднего заработка в 1С ЗУП рассмотрены в нашем видео уроке:

Вкладка Налоги, взносы, бухучет

На этой вкладке указываются данные для учёта и налогов, страховых взносов и отражения начисления в бухгалтерском учёте:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Вкладка Описание

На вкладке Описание можно кратко описать начисление.

Создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3

Рассмотрим более подробно создание формулы расчёта премии в 1С ЗУП 8.3. Как говорилось ранее, для работы с формулой необходимо перейти по ссылке Редактировать формулу:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Новое окно разделено на 2 части. Верхняя часть – сама формула, нижняя часть – показатели. В базе 1С ЗУП 8.3 уже есть несколько предопределённых показателей, но если необходимо создать иной параметр, то необходимо воспользоваться командой Создать показатель. Перенести показатель можно с помощью команды Добавить в формулу или дважды нажав на него.

При создании показателя открывается новая форма для его настройки:

  • Наименование и краткое наименование – название показателя в базе;
  • Идентификатор – параметр, который будет в дальнейшем использоваться в формуле;
  • Назначение показателя – выбирается для каких объектов устанавливается показатель: для сотрудника, подразделения или в общем по организации;

Тип показателя – регулирует зависимость показателя от других показателей, выбирается из предложенного списка:

  • Денежный – вводится суммой, может быть тарифной ставкой;
  • Числовой – вводится числом;
  • Числовой, зависящий от другого показателя – показатель, зависящий от базового показателя (выбранного из таких же показателей) и для которого будет определено его значение согласно описанной ниже таблице;
  • Числовой, зависящий от стажа – значение показателя будет определено по зависимости, описанной в таблице для выбранного вида стажа сотрудника:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Если денежный или числовой, то можно указать частоту использования показателя:

  • Постоянное – используется как постоянной показатель, пока не будет отменен;
  • Единовременно документом Ввод данных для расчёта зарплаты, например, процент разовой премии. Значение вводится и действует на месяц;
  • Накапливается отдельным значениям – сумма значений, введённых документом Данные для расчёта зарплаты, например, для премии от объёма выполненной работы;
  • Вводится при расчёте – указывается непосредственно в документе начисления: документ Премия или Начисление Зарплаты. Для этого вида показателей заранее данные не заносятся:

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Если зависящий от другого параметра – стажа или показателя, то необходимо указать таблицу зависимости от параметра.

Важно! Последнее значение считается включительно, начальное – не включается:

Ввод параметров премии в 1С ЗУП 8.3

Разовая премия фиксированной суммой или фиксированным процентом

Для оформления премии фиксированной суммой или фиксированным процентом по значению показателя необходимо в настройке начисления указать начисление выполняется «Только если введено значение показателя» и в формуле указать формулу. Например, «РазмерРазовойПремии» или ПроцентРазовойПремии / 100 * РасчетнаяБаза для фиксированной премии или премии процентом соответственно:

Значение данного параметра вводится документом Данные для расчёта зарплаты из раздела Зарплата, в зависимости от вида премии. Предварительно для документа Данные для расчета зарплаты нужно создать Шаблон ввода исходных данных в разделе Настройка – Шаблон ввода исходных данных.

Важно! Данным документом можно ввести данные для всех видов премии: разовой, квартальной и годовой:

  • В документе необходимо подобрать сотрудников или заполнить командой Заполнить сотрудников по выбранной организации и определённого подразделения, если последнее настроено для вывода в Шаблоне ввода исходных данных.
  • По каждому сотруднику необходимо указать сумму премии или процент, в зависимости от вида документа который выбирается при создании:
  • Для установки суммы/процента сразу для всех сотрудников в документе необходимо воспользоваться командой Заполнить показатели:
Читайте также:  Можно ли оспорить завещание на квартиру после смерти завещателя

Ежемесячная премия

Для настройки ежемесячной премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать использование начисления – ежемесячно:

Премия, зависимая от месяца начисления

  1. Если премия начисляется в определённых месяцах, например, квартальная, годовая или сезонная:
  2. Для этого, обязательно указываем в каких месяцах необходимо рассчитывать премию и в зависимости от показателей формулы (разовый или постоянный) ввести документы Данные для расчёта зарплаты, указать в плановых документах или уже значение устанавливается в самом расчётном документе.

Важно! Для расчёта квартальной или годовой премии в 1С ЗУП 8.3 необходимо указать в начислениях на вкладке Расчёт базы соответствующий период расчёта базы, если в формуле премии используется показатель Расчетная база:

Ввод постоянных показателей в плановых начислениях

  • Для указания постоянного показателя (процент или сумма), в зависимости от расчётной формулы премии, необходимо показатель занести в плановые начисления. Для этого необходимо указать премию и её расчётный показатель в документах:
  • 1. При трудоустройстве или переводе сотрудника в кадровых документах – Приём на работу и Кадровый перевод: в разделе Кадры – Приёмы, переводы, увольнения:
  • 2. Для внесения показателей премии на определённый период документами Назначение планового начисления, Изменение плановых начислений в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:
  • 3. Для изменения на постоянной основе Изменение оплаты труда в разделе Зарплата – Изменение оплаты сотрудников:

4. А также документами Перевод к другому работодателю и Данные на начало эксплуатации для соответствующих случаев.

Расчёт и начисление премии в 1С ЗУП 8.3

Премии при окончательном расчёте

Начисление премии в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Начисление зарплаты и взносов из раздела Зарплата.

Для заполнения документа необходимо заполнить шапку: организация и подразделение, если зарплата начисляется конкретному подразделению, указать месяц начисления зарплаты и воспользоваться командой Заполнить.

При выполнении данного действия, документ будет заполнен всеми сотрудниками, по которым есть не начисленная заработная плата.

 Для занесения одного или нескольких определённых сотрудников, можно воспользоваться кнопкой подбора.

В документе отображаются сразу все начисления, доначисления, пособия, перерасчёты, а также удержания, налоги и взносы. Если для премии внесены все данные по показателям, то она автоматически рассчитывается и отображается в данном документе:

Важно! Если в параметрах расчётной формулы установлено, что показатель вводится при расчёте, то данная премия автоматически попадает в документ, но необходимо заполнить этот показатель в самом документе.

Межрасчётная премия или начисление премии отдельным документом

Если в настройках начисления установлено назначение начисления – отдельным документом, то для этой премии необходимо формировать документ Премии из раздела Зарплата.

Важно! Документ Премия отображается в интерфейсе только если есть хотя бы одно начисление с установленным значением назначение начисления – отдельным документом.

В документе Премия указывается необходимое начисление и заполняется список сотрудников, можно воспользоваться кнопкой Подбор. Если воспользоваться командой Заполнить показатели, то можно автоматически занести показатели для всех сотрудников, указанных в документе.

Также необходимо указать период премии:

  • Автоматически – период из вкладки Расчетная база, если в формуле выбран показатель Расчетная база или период, равный месяцу начисления премии;
  • Задать вручную.

Указать, когда производится выплата:

  • С авансом;
  • В межрасчётной период;
  • С зарплатой.

В межрасчётной период и с авансом появляется возможность учесть сразу и удержания: НДФЛ, удержания по исполнительному листу:

Для оформления выплаты межрасчётной премии можно воспользоваться командой Выплатить. Остальные виды выплат оформляются документами выплаты при авансе или окончательном расчёте.

Более подробно как начислить разовую премию в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка… Поставьте вашу оценку этой статье: Загрузка…

Как начислить премию в 1С 8.3 ЗУП

Начисление премий в программе 1C 8.3 ЗУП достаточно обширная тема. Разберем пошагово на примере, как можно настроить начисление ежемесячной и квартальной премии, а также как отразить в ЗУП 3.1 разовую премию, выплачиваемую по приказу.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Варианты настройки премий

Можно выделить 3 основных вида премий, с точки зрения порядка их отражения в 1С ЗУП 3.1:

  • Плановые – это премии, которые начисляются ежемесячно или в определенных месяцах. Такие премии назначаются сотрудникам в плановом порядке, рассчитываются в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение и могут быть выплачены только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении.
  • «Выстреливающие» — этот вид премий рассчитывается в документах Начисление зарплаты и взносов или Увольнение, только если отдельным документом Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты) введено значение показателей премирования. «Выстреливающие» премии не требуется назначать сотрудникам в плановом порядке, а их выплата предусмотрена также только в составе заработной платы или расчетных при увольнении.
  • Премии, выплачиваемые по отдельному документу – эти премии начисляются в отдельном документе Премия (Зарплата – Премии). Выплата таких премий возможна, как в составе заработной платы, так и по отдельному документу Ведомость… (Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты). Такой вариант выплаты удобен для премий, учитываемых для целей НДФЛ по дате выплаты, в случаях, когда организация стремится сблизить бухгалтерский учет с учетом НДФЛ и отражает такие премии в месяце их выплаты. Однако при необходимости определения расчетной базы для премий, выплачиваемых по отдельному документу, нет возможности учитывать начисления текущего месяца.
  • В настройках Начисления (Настройки – Начисления) вид премии описывается значением реквизита Начисление выполняется.
  • Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  • Плановым премиям соответствуют значения Ежемесячно и В перечисленных месяцах, «выстреливающим» — Только если введено значение показателя, а премиям, выплачиваемым по отдельному документу — По отдельному документу.
  • Сравнительная характеристика перечисленных видов премий представлена в таблице.
Порядок и этапы отражения премий Плановые премии «Выстреливающие» премии Премии, выплачиваемые по отдельному документу
Назначение премии Документами изменения оплаты труда или Кадровым переводом (Кадры – Приемы, Переводы, увольнения) Не требуется Не требуется
Начисление премии Будет производиться автоматически ежемесячно / в перечисленных месяцах документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение без каких-либо дополнительных настроек Будет производиться документами Начисление зарплаты и взносов или Увольнение только в случае, если введены значения ключевых показателей премирования документом Данные для расчета зарплаты Производится отдельным документом Премия
Выплата премии Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Только вместе с заработной платой или расчетными при увольнении Может выплачиваться как в составе заработной платы (расчетных при увольнении), так и по отдельной ведомости
Расчет базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы Гибкая настройка периода определения расчетной базы В расчетной базе нельзя учесть начисления текущего месяца

Рассмотрим примеры настройки каждого вида премии.

Пример 1. Настройка плановой ежемесячной премии

В организации сотрудникам ежемесячно начисляется премия процентом от Оплаты по окладу за текущий месяц. Процент премии ежегодно устанавливается каждому сотруднику индивидуально. Необходимо настроить расчет ежемесячной премии в размере 10% сотруднику Василькову И.Б.

Читайте также:  Можно ли выехать из Москвы днем на грузовике?

По условию задачи нам необходимо рассчитывать премию процентом от базы текущего месяца, поэтому вариант настройки премии, выплачиваемой по отдельному документу, в данной ситуации не подходит. Также расчет премии требуется производить ежемесячно, поэтому будем производить настройку плановой премии.

Для настройки плановой ежемесячной премии создаем новый Показатель (Настройка – Показатели расчета зарплаты). По условию задачи значение показателя постоянно и устанавливается индивидуально для каждого сотрудника.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Далее создадим новое Начисление. На вкладке Основное выберем назначение начисления Премия и укажем, что начисление выполняется Ежемесячно. Формула для начисления премии:

  • Процент ежемесячной премии / 100 * Расчетная база.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Текущий месяц.Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Назначим сотруднику Василькову И.Б. Премию ежемесячную процентом в размере 10% документом Изменение оплаты труда (Кадры – Изменение оплаты сотрудников — Изменение оплаты труда), в котором укажем размер Процента ежемесячной премии.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии ежемесячной процентом.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Сумма ежемесячной премии за декабрь рассчитывается как:

  • 10 (процент премии) /100 * 35 000 (оплата по окладу) = 3 500 руб.

Пример 2. Настройка «выстреливающего» начисления квартальной премии

В организации сотрудникам начисляется квартальная премия процентом от Оплаты по окладу за предшествующий квартал. Однако начисление данной премии происходит не каждый квартал, а только при достижении организацией определенных показателей прибыли.

Процент премии при каждом расчете премии может принимать новое значение и устанавливается индивидуально для сотрудников. Необходимо настроить сотруднику Василькову И.Б. расчет квартальной премии в размере 15% от Оплаты по окладу за 3 квартал 2019 года.

Начисление премии будет производиться в декабре.

По условию задачи квартальная премия начисляется не каждый квартал. Настройка плановой премии в данном случае не подходит, т.к.

придется достаточно часто назначать сотрудникам премию в плановом порядке и затем отменять ее. Начислять квартальную премию каждый раз отдельным документом также достаточно трудозатратно.

Наиболее удобный вариант в данной ситуации – настройка «выстреливающей» премии.

В первую очередь настраиваем новый Показатель. Он также будет назначаться для сотрудника, но его значение будет Вводится единовременно документом данных для расчета зарплаты.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Далее настроим новый Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных). Этот шаблон будет определять вид документа Данные для расчета зарплаты, которым будет вводиться значение Процента квартальной премии. На вкладке Показатели зарплаты отметим флажком созданный нами на предыдущем шаге показатель.

  1. Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  2. Для того чтобы в одном документе Данные для расчета зарплаты можно было указать Процент квартальной премии для списка сотрудников на вкладке Дополнительно устанавливаем флажок В документе используется несколько сотрудников.
  3. Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Настроим новое Начисление для отражения квартальной премии.

На вкладке Основное укажем назначение начисления Квартальная премия, способ выполнения – Только если введено значение показателя.

После того, как в формулу будет включен Процент квартальной премии, его можно будет указать в качестве показателя, определяющего начисление премии.

  • Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3
  • На вкладке Расчет базы укажем базовое начисление согласно условию задачи (Оплата по окладу) и период расчета базы – Предыдущий квартал.

Введем для сотрудника Василькова И.Б. значение Процента квартальной премии в размере 15% документом Данные для расчета зарплаты в декабре 2019 г.:

Начислим заработную плату Василькову И.Б. за декабрь документом Начисление зарплаты и взносов и проверим расчет Премии квартальной процентом. Размер показателя Расчетной базы за 3 квартал составила 105 000 руб.

Сумма квартальной премии рассчитывается как:

  • 15 (процент премии) /100 * 105 000 (оплата по окладу) = 15 750 руб.

Пример 3. Отражение разовой премии по отдельному документу

Согласно приказу сотруднику Василькову И.Б. необходимо начислить разовую премию за привлечение клиента в размере 5 000 руб. Указанную премию необходимо выплатить в межрасчетный период до окончательного расчета заработной платы.

В связи с тем, что по условию задачи выплату премии необходимо произвести в межрасчетный период, выполним настройку премии, выплачиваемой по отдельному документу Премия.

Для отражения данной премии создадим новое Начисление. На вкладке Основное укажем назначение начисления Премия, способ выполнения – По отдельному документу. Также укажем, что Результат вводится фиксированной суммой.

Начислим Василькову И.Б. Премию разовую за привлечение клиента документом Премия. Для того чтобы премию можно было выплатить отдельным документом Ведомость, необходимо указать в документе Премия порядок выплаты – В межрасчетный период.

Из документа Премия также можно вывести печатные формы приказов на поощрение. Для этого по кнопке Печать открываем список доступных печатных форм и выбираем необходимую.

Доступные печатные формы:

  • Списочный приказ о поощрении работников (форма Т-11а)
  • Индивидуальный приказ о поощрении сотрудника (форма Т-1)
  1. Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, тогда читайте дополнительный материал по теме:
  2. Если Вы еще не подписаны:
  3. Активировать демо-доступ бесплатно →
  4. или
  5. Оформить подписку на Рубрикатор →
  6. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как начислить премию в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1

Каждая организация, помимо ежемесячной выплаты зарплаты, дополнительным начислением производит и выплату премии.

Основания для выплаты премии обычно прописаны в трудовом договоре сотрудника либо в дополнительной документации организации.

Бухгалтеры, работающие с зарплатной программой, сталкиваются с некими проблемами, связанными с данным начислением. В этой статье мы поговорим о начислении премии в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

Как известно, есть много видов премии, начиная от разовых, заканчивая премиями к различным праздникам. Начисляются они как фиксированными суммами, так и рассчитываются. В этом материале мы рассмотрим пример по начислению одной из таких премий, а именно ежемесячной премии процентом.

В программе есть начальная настройка программы. Её можно найти через «Главное меню», перейти во «Все функции», а если их нет, то нужно зайти в «Сервис», далее в «Параметры» и проставить галку на «Отображать команду Все функции». Затем выбрать «Обработки» и найти там «Начальная настройка программы».

При нажатии на кнопку «Далее» на одной из страниц будет «Ежемесячная премия». После выполнения настроек в программе в списке «Начисления» уже появится данная премия, которую остаётся только проверить и при необходимости изменить формулу расчёта.  Также в разделе «Зарплата» можно будет уже увидеть отдельно «Премия».

Данную настройку можно увидеть на рис. 1.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Если начальная настройка программы была произведена раннее или её не было, или есть необходимость ввести другие показатели и настройки, то следует создать новое начисление. Для этого нужно перейти в раздел «Настройка», открыть «Начисления» и создать новое либо скопировать имеющиеся.

Мы рассмотрим создание нового начисления. Первым заполняем «Наименование», в нашем случае это «Премия ежемесячная процентом». Код, окно которого будет правее, прописывается так, чтобы он был уникальным.

Далее на закладке «Основное» нужно указать  назначение начисления «Премия» и начисление выполняется «Ежемесячно». Важно, что если там будет указано «По отдельному документу», то это будет выполняться  не в документе «Начисление зарплаты и взносов»,  а в отдельном документе «Премия».

Читайте также:  Бизнес и налоги в Грузии, бизнес иммиграция для россиян, советуем как открыть бизнес с нуля

Затем внизу окна проставляем галки на «Включать в ФОТ» и, если она начисляется при расчёте зарплаты за первую половину месяца, галку ставим и туда. После этого нужно прописать формулу,  по которой будет рассчитываться данное начисление.

К премии процентом рекомендуется указывать формулу [ПроцентЕжемесячнойПремии / 100 * РасчётнаяБаза], а все эти показатели можно найти в списке. (Рис. 2).

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Если в списке показателей отсутствует «ПроцентЕжемесячнойПремии», то его необходимо создать. Настройки по этому показателю можно увидеть на рис. 3.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Следующей вкладкой по настройке данного начисления будет «Расчёт базы». В нашем начислении расчёт будет выполняться за «Текущий месяц» и в списке базовых начислений нужно указать те, которые будут использоваться при расчёте данной премии, а добавить их можно по кнопке «Подбор».

Вкладка «Учёт времени» заполняется автоматически, и в ней используются значения, установленные в программе автоматически.

На вкладке «Зависимости»  –  настройки по возможности использования этого начисления при расчёте других начислений и удержаний. Здесь отображаются те начисления, в расчётную базу которых входит текущее.

При заполнении вкладки «Средний заработок» будет доступно к изменению «В базу начислений входит как», где нужно указать, что эта премия полностью учитываемая, и если имеется индексация, то проставить галку.

«Налоги, взносы, бухучёт» заполняется настройками по НДФЛ, по страховым взносам и включению в расходы. Здесь будет доступен налог на доходы, его код и категория, также включение в налог на прибыль.

Код дохода указывается 2002, в котором проставляется галка «Соответствует оплате труда», чтобы была возможность выбрать категорию «Оплата труда».

Ещё будет активным окно по включению в Т-57 и отражению в бухгалтерском учёте: «По настройкам сотрудника» и «Как задано для начисления». На рис. 4 отражены все настройки по данной вкладке.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Последней вкладкой будет «Описание», где можно написать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчётах по начислениям. 

При таких настройках премия будет указываться в документе «Приём на работу» или «Кадровый перевод». На рис. 5 она указана в приёме процентом от оклада.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Её начисление можно будет увидеть в документе Начисление зарплаты и взносов  –  как показано на рис. 6.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Как было написано выше, есть ещё возможность начислять премию отдельным документом. Поэтому настройки в самом начислении немного поменяются. А именно:  на вкладке «Основное» начисление будет выполняться по отдельному документу,  а в «Расчёт базы» будет возможность указывать только предыдущие периоды. Это можно увидеть на рис. 7.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

После произведённых настроек начисляться премия будет отдельно, где процент указывается вручную. В поле «Вид премии» выбрать необходимую и подобрать сотрудников. Пример представлен на рис. 8.

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

После проведённых начислений следует выплата. Она выплачивается, как и все другие начисления: с зарплатой, с авансом или в межрасчётный период после перехода в документы «Все ведомости на выплату зарплаты». Важно, что, если выплата идет датой, отличающейся от зарплаты, создавать нужно отдельную ведомость.

Помимо ежемесячной, начисление которой мы разобрали в статье, есть огромное число других. Они будут отличаться только настройками самого начисления, а принцип останется тот же.

Подводя итог, можно сказать о том, что функционал данной программы позволяет выбрать несколько способов по начислению премии, а у пользователей есть возможность выбрать наиболее удобный. При правильной настройке и проведению документов она будет начислена и рассчитана верно.

Если вы находитесь в поисках качественного обслуживания 1С, но до сих пор не смогли определиться с подрядчиком, то предлагаем вам воспользоваться нашей специальной акцией – Большой тест-драйв 1С. Мы предлагаем вам широкий набор опций, которыми вы можете воспользоваться совершенно бесплатно. Попробуйте обслуживание 1С таким, каким оно должно быть. 

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3

Как настроить расчет премий в «1С:ЗУП 8» ред. 3  В этой статье эксперты 1С рассказывают о настройке в «1С:ЗУП 8» ред.3 видов расчета премий — кодов видов дохода НДФЛ и категорий доходов в случае выплаты ежемесячной премии, разовой премии и премии к юбилею (выплачиваемой за счет средств прибыли компании) для корректного отражения в отчетности по НДФЛ.

Как настроить «1С:Зарплату и управление персоналом 8» редакции 3, чтобы в расчете 6-НДФЛ корректно отразить разные случаи получения работником премии с учетом стандартных вычетов по НДФЛ, читайте тут. 

Коды доходов для учета премий

Приказом от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@ ФНС России утвердила коды доходов: 2002 и 2003 для учета премий.

Необходимость деления премии на доходы с кодом 2002 и 2003 вызывает вопрос о том, что понимается под словом «премия». 

С точки зрения Трудового Кодекса (ст. 129), премия – это один из видов стимулирующих выплат при оплате труда.

Статья 135 ТК РФ, регламентирующая установление заработной платы, гласит, что системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Статья 191 ТК РФ перечисляет премию в качестве одного из средств поощрения за труд. Других упоминаний в Трудовом Кодексе слова «премия» нет, и, следовательно, все премии, назначенные в соответствии с ТК РФ, связаны с оплатой труда.

1С:ИТС Подробнее о том, как установить и выплатить премию, какими документами офофрмить выплату, см. в «Справочнике кадровика» радела «Кадры и оплата труда».

Итак, приказ ФНС России разделил все премии на премии с кодом:

  • 2002 – суммы премий, выплачиваемых за производственные результаты и иные подобные показатели, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами (выплачиваемые не за счет средств прибыли организации, не за счет средств специального назначения или целевых поступлений);
  • 2003 — суммы вознаграждений, выплачиваемых за счет средств прибыли организации, средств специального назначения или целевых поступлений.

Подразумевается, что вознаграждения, выплачиваемые за счет прибыли, не назначаются за трудовые достижения, а бывают приурочены к юбилейным датам и праздникам, поощряют спортивные или иные творческие успехи. Если в локальных нормативных актах, регулирующих такие вознаграждения, не используется слово «премия», то такие выплаты относятся к доходу с кодом 4800.

В письме от 07.08.2017 № СА-4-11/15473@ ФНС России уточнила, что к вознаграждениям с кодом дохода 2002 относятся премии, связанные с оплатой труда:

  • премии, выплачиваемые: по итогам работы за месяц, квартал, год;
  • единовременные премии за особо важное задание;
  • премии в связи с присуждением почетных званий, с награждением государственными и ведомственными наградами;
  • вознаграждения (премии) за достижение производственных результатов;
  • премии, выплачиваемые бюджетными учреждениями;
  • иные аналогичные премии.

Однако Определение Верховного Суда РФ от 16.04.2015 № ГК15-2718 выделяет премии в зависимости от периодичности и устанавливает, что премии, связанные непосредственно с оплатой труда, должны выплачиваться так же, как и заработная плата.

Дата фактического получения дохода по таким премиям должна считаться как последний день месяца, за который данная премия начислена.

Таким образом, Верховный Суд уточнил, как квалифицировать премии за производственные результаты (код 2002), имеющие месячную периодичность. 

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *