Решения по средней себестоимости и ФИФО

Решения по средней себестоимости и ФИФО

Расчет себестоимости – обязательный шаг для формирования финансового результата предприятия. Существует несколько методов расчета, каждый из которых, подходит под определенные параметры организации. В связи с этим, каждый пятый звонок в компанию поступает с вопросом: «Каким методом воспользоваться при расчете себестоимости товаров?». В этой статье мы поделимся с вами своим опытом, и расскажем о каждом методе на конкретных примерах.

Для начала немного теории:

Исчисление себестоимости необходимо для следующих целей:

  • Определение рентабельности продаж отдельных видов товаров. (Коэффициент рентабельности рассчитывается как отношение прибыли к активам, её формирующим. Рентабельность, % = Прибыль (Выручка или стоимость продаж – Себестоимость) / Выручка; )
  • Принятие обоснованных решений о корректировке состава учета продаваемых товаров;
  • Формирование ценообразующей политики предприятия.

Расчёт себестоимости списания (продажа, использование в производстве и т.п.) производится, в целом, за месяц или на конкретную дату документом «Расчёт себестоимости товаров» непосредственно (расчёт производится с начала месяца до конца дня документа «Расчёт себестоимости товаров») или из «Помощника закрытия месяца».

При выборе метода расчета себестоимости немаловажным является наличие/отсутствие партионного учета. Партионный учет необходим для:

  • Хранения информация о каждой партии товаров;
  • Ведения сложного учета НДС;
  • Партионной оценка стоимости;
  • Продажи на экспорт;
  • Включения/исключения НДС в стоимость.

Виды расчета себестоимости:

1)    Предварительный расчет:

Предназначен для использования торговыми организациями в целях определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в течение отчетного периода. Выполняется способом «Средняя за месяц».

Рассчитанные значения используются для определения валовой прибыли организации при условии выполнения плана продаж. Для предварительного расчета себестоимости можно настроить регламентное задание.

В этом случае  расчет осуществляется относительно быстро.

2)    Фактический расчет:

Выполняется по итогам месячного отчетного периода с полным расчетом стоимости партий движения номенклатурных затрат.

При этом виде расчета себестоимости можно выбрать любой метод определения стоимости списания материальных ценностей, описанных выше.

Для фактического расчета себестоимости предусмотрено универсальное рабочее место «Закрытие месяца», использование которого позволяет отразить все операции по закрытию отчетного периода.

Прикладные решения компании «1С» позволяют одновременно вести учет себестоимости в ценах изначального поступления (стоимость, по которой товар поступил в первую организацию предприятия) и в ценах поступления в каждую отдельную.

Расчет себестоимости для группы компаний.

Для каждого склада рассчитывается своя себестоимость. Метод оценки выбирается при создании учетной политики. Расчет себестоимости можно производить для одной или нескольких организаций. Если на предприятии используется схема «Интеркампани», то себестоимость должна рассчитываться по всем организациям, входящим в структуру «Интеркампани», одновременно по одному методу расчета.

Методы расчета себестоимости:

Все примеры приведены на базе «1С:Управление Торговлей 11.2». В других программных продуктах компании «1С» себестоимость рассчитывается аналогично.

«Средняя за месяц»:

            Выполняется расчет по средней цене за отчетный период без учета партий. Общее значение себестоимости используется, как для выбывших товаров, так и для остатков на складе.

Средняя за месяц = (Стоимость остатка + Стоимость поступления) / (Количество остатка + Количество поступления).

Решения по средней себестоимости и ФИФО

Кейс 1:

Одна организация, занимающаяся торговлей ковров Российского производства, обратилась к специалистам компании «RG-Soft» с целью выбрать наиболее подходящий метод расчета себестоимости.

Компания закупает товары только на территории России, цена на товары не зависит от курса доллара и в зависимости от времени может меняться незначительно. Исходя из этого, отсутствует необходимость вести партионный учет.

В связи с этим, специалисты «RG-Soft» предложили выбрать метод «Средневзвешенной оценки». Рассмотрим пример расчета себестоимости одной номенклатуры в данной компании.

Информация, которая была внесена в информационную базу, представлена в таблице 1.

Таблица 1.

Дата Вид документа Количество Цена Стоимость
19.12.2016 Поступление 10 10 000 100 000

Что лучше фифо или средняя себестоимость?

Если вы всерьез решили заняться торговлей, то вам придется выбрать, какой метод расчета себестоимости использовать.

Такой, казалось бы, простой вопрос — как списывать проданные товары, — может серьезно повлиять на то, как будет развиваться ваша торговля.

В этом материале мы рассмотрим все разрешенные законом методы расчета себестоимости, оценим преимущества каждого, а также расскажем, когда какой лучше применять.

Обратите внимание: вести учет и смотреть аналитику удобнее в одной и той же программе. В товароучетном сервисе МойСклад есть встроенные отчеты по оборотам, остаткам, прибыльности, движению товаров.

Они формируются автоматически, их можно просмотреть в любой момент — например, в мобильном приложении. Неважно, где вы находитесь: бизнес всегда под контролем.

Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Закон разрешает три способа оценки и расчета — по стоимости каждой единицы товара, по средней себестоимости и по методу FIFO (англ. «first in, first out»). Каждый из них будет давать разные показатели по прибыльности бизнеса, а значит, и по налоговому, и по управленческому учету. Разберем, в чем отличие.

По себестоимости каждой единицы

Как понятно из названия, этот метод предполагает, что при расчетах учитывается стоимость каждого конкретного товара. Такую систему применяют при торговле уникальными и дорогими товарами, когда важна точность.

Например, она подойдет тем, кто будет продавать автомобили, предметы искусства или ювелирные изделия. Логично, что когда товар штучный, и один не может свободно заменить другой, в учет при списании ТМЦ вносится именно та цена, по которой он был поставлен.

Этот метод предполагает также, что всегда понятно, из какой конкретно поставки был проданный товар.

Решения по средней себестоимости и ФИФО

Метод средней себестоимости

Он используется чаще, чем предыдущий, и предполагает ежемесячный расчет себестоимости товаров по среднему арифметическому. При этом не имеет значения, из какой конкретно поставки «ушел» тот или иной товар.

Данный метод списания ТМЦ подойдет для компаний, торгующих изделиями, для которых штучный учет не важен. Это могут быть, например, канцтовары, одежда, обувь, игрушки, косметика и любые другие товары широкого потребления.

Особенно выгоден метод средней себестоимости для тех товаров, цена на которые постоянно меняется и в большую, и в меньшую сторону.

  • Этот метод наиболее прост для учета. Средняя стоимость товаров рассчитывается по такой формуле:
  • А стоимость списанных за месяц товарно-материальных ценностей вычисляется так:
  • = X
  • Пример расчета по методу средней себестоимости

На начало месяца в магазине «Канцтовары» оставалось 370 шариковых ручек по закупочной цене 10 рублей. В течение месяца было поставлено еще 1000 ручек двумя партиями — 500 по 9 рублей 50 копеек и 500 по 9 рублей. Считаем среднюю стоимость.

По этой средней стоимости и будут считаться списанные товары и высчитываться прибыль. Например, если ручки продаются по 15 рублей, и за месяц было продано 1100 ручек, прибыль конкретно за эти ручки будет считаться так:

1100 X 15 – 1100 X 9.45 = 6105 (руб.)

Преимущества метода расчета по средней себестоимости — в стабильности цены продаваемых материалов и простоте. Однако с точки зрения налогового учета он не является оптимальным в том случае, когда, например, вы закупаете одни и те же ручки у одного и того же поставщика, и он постепенно снижает вам цены. Рассмотрим следующий вариант.

Метод ФИФО. Пример расчета

Это самый популярный метод расчета себестоимости. В нем используется принцип очереди. Предполагается, что первыми списываются товары, которые были поставлены раньше. Отсюда и название метода FIFO (англ. «first in, first out» — «первый пришел, первый ушел»).

При этом, за исключением случаев, когда важен срок годности, не обязательно сначала отгружать товары из более ранней поставки — это используется в расчетах как допущение. То есть себестоимость товаров, которые продаются первыми, считается по цене остатков из самой «старой» поставки.

Когда остатки количественно исчерпываются, списание ТМЦ идет уже по цене следующей по времени поставки, затем — следующей, и так далее.

Возьмем наш магазин «Канцтовары» с шариковыми ручками и точно такую же ситуацию, которая приведена выше. У нас есть 370 шариковых ручек по 10 рублей и поставка двумя партиями по 500 ручек – сначала за 9 рублей 50 копеек, потом за 9 рублей. Продано 1100 ручек по 15 рублей. Считаем прибыль.

Первыми уйдут 370 ручек по 10 рублей — это 3700 рублей. Далее уходят 500 ручек по 9.5 рублей — это еще 4750. Остается 230 ручек по 9 рублей, это 2070 рублей.

1100 X 15 – (3700 + 4750 + 2070) = 5980 (руб.)

Как видно из примера расчета по методу ФИФО, показатель прибыли в данном случае ниже, чем в примере со средней стоимостью. Соответственно, налог на прибыль будет меньше.

Фифо или средняя себестоимость — что лучше?

Оба этих метода вполне рабочие. Однако ФИФО считается более точным, чем метод средней себестоимости. Особенно он выгоден в плане налогов, если цена на закупаемые вами товары постоянно снижается. Тогда стоимость списываемых товаров будет наибольшей, а остатка — минимальной. Поэтому ответом на вопрос, что лучше, ФИФО или средняя себестоимость, в большинстве случаев будет первый вариант.

Решения по средней себестоимости и ФИФО

Метод ФИФО в складской программе

Несмотря на то, что метод ФИФО достаточно прост по части понимания принципа его действия, каждый раз считать себестоимость вручную очень трудоемко. Особенно если у вас небольшой бизнес, а вы сами — и директор, и кассир, и бухгалтер, и главный закупщик.

Гораздо проще, если вы просто вводите данные о поставках и продажах и тут же получаете результат. Именно так можно работать с сервисом МойСклад. Программа полностью автоматизирует процессы торговли и сама считает себестоимость списанных товаров по методу ФИФО.

МойСклад вычисляет рентабельность для каждого товара или товарной группы, хранит и показывает текущие и исторические остатки, а также множество других данных, которые могут пригодиться.

Таким образом, вы экономите время и можете быть уверены в точности тех показателей, на основе которых принимаете решения.

Учетная политика компании

Согласно законодательству, организация сама выбирает, как именно считать себестоимость товаров. Важно, чтобы метод, которым вы считаете, обязательно был отражен в учетной политике компании. Об этом говорится в 313 статье Налогового кодекса РФ, а также в пункте 73 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 октября 2001 г. № 119н.

Читайте также:  Декретный отпуск: как рассчитать, оформить и получить выплаты

Изменения в учетную политику можно вносить раз в год. То есть внести их вы можете и раньше, но действовать они по закону начнут в следующем году — в начале нового налогового периода. Учетную политику составляет бухгалтер и утверждает руководитель организации.

Для целей управленческого учета вы свободны применять любой метод расчета себестоимости. Наш совет — использовать тот же, что прописан в вашей учетной политике, — так будет меньше путаницы.

Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете

Пример расчета по методу ФИФО представлен в нашем материале в двух видах. Из статьи вы узнаете о его базовом принципе и сфере применения, а также о том, почему не используется в настоящее время метод ЛИФО.

  1. ФИФО в бухгалтерском учете — это…
  2. Модели применения ФИФО
  3. Какой способ списания материалов отменен?
  4. Итоги

ФИФО в бухгалтерском учете — это…

ФИФО — это один из допустимых в бухучете способов списания стоимости материалов в производство или при их ином выбытии (п. 73 Методических указаний по бухучету МПЗ, утв. приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н).

С остальными методами списания МПЗ вас познакомит материал «Как списывается стоимость материально-производственных запасов?».

Данный способ применим в бухучете разных по отраслевой специфике компаний:

  • промышленных предприятий;
  • логистических фирм;
  • оптовых компаний и др.

Для розничной торговли метод ФИФО непригоден, поскольку не позволяет в бухучете формировать себестоимость по отдельным видам товаров в точной оценке.

В основе данного метода лежит допущение о порядке списания МПЗ: материалы при списании в производство или ином выбытии оцениваются в той последовательности, в которой были приобретены. При этом должна соблюдаться строгая хронология их поступления и списания.

Благодаря этому допущению метод ФИФО часто называют «моделью конвейера» или «методом естественной очереди». Исходя из базового принципа метода ФИФО («первый пришел — первый ушел») поступившие первыми на склад материалы используются первыми.

Модели применения ФИФО

Существует 2 разновидности метода ФИФО:

  • стандартный (обычный), предполагающий расчет приходуемых и расходуемых материалов, а неиспользованные материалы учитываются единожды в конце месяца;
  • модифицированный (скользящий), предполагающий обратный порядок расчетов — сначала определяется остаток материалов на определенный момент времени по цене последних по времени приобретения, а затем рассчитывается стоимость списанных в производство МПЗ.

Пример

В производстве продукции ООО «Технология» используется специальная присадка. На начало месяца в учете компании числится остаток присадки в количестве 60 кг (цена 1 кг — 245 руб., стоимость остатка — 14 700 руб.).

В течение месяца на склад поступила присадка на общую сумму 274 200 руб.:

  • 1-е поступление — 600 кг (254 руб./кг);
  • 2-е поступление — 300 кг (270 руб./кг);
  • 3-е поступление — 150 кг (272 руб./кг).
  • В производство списано 720 кг присадки.
  • Расчет по стандартной модели ФИФО:
  • 1. Рассчитаем стоимость списанной присадки:
  • Итого: 14 700 + 152 400 + 16 200 = 183 300 руб.
  • 2. Определим стоимость и количество остатка материала на конец месяца:
  • 14 700 + 274 200 − 183 300 = 105 600 руб.
  • 60 + (600 + 300 + 150) − 720 = 390 кг.
  • Расчет по модифицированной модели ФИФО:
  • 1. При остатке 390 кг (240 кг из 2-го поступления и 150 — из последнего) стоимость оставшейся на складе присадки на конец месяца составит:
  • 240 × 270 + 150 × 272 = 105 600 руб.
  • 2. Расчет стоимости списанной в производство присадки:
  • 14 700 + 274 200 − 105 600 = 183 300 руб.
  • Выводы из рассмотренного примера:
  • стоимость списанных материалов и остатка одинаковы при использовании обеих моделей ФИФО;
  • при втором варианте достаточно точно определить, материалы из каких именно партий составляют остаток на складе, а стоимость списанных материалов определяется расчетным путем без обязательного отнесения на конкретную партию;
  • при первом варианте нужно точно определять, из каких именно партий материалы списываются и остаются на конец месяца.

Таким образом, стандартная расчетная модель ФИФО обладает повышенной трудоемкостью, если в течение месяца закупки материалов производятся достаточно часто.

Какой способ списания материалов отменен?

До 2008 года методы ФИФО и ЛИФО считались допустимыми для списания материалов. Базовый принцип ЛИФО: материалы, поступившие на склад последними, с учёта выбывают первыми.

Как рассчитывается себестоимость товаров в системе? Способы расчета (FIFO, по … / Справка по "Большой Птице" / Система онлайн-учета "Большая Птица"

Себестоимость нужна в первую очередь для того, чтобы рассчитывать прибыль от продаж, а также оценить стоимость запасов, хранящихся на складе.

В “Большой Птице” себестоимость формируется в момент поступления товаров на склад на основании следующих документов:

  • Ввод остатков товаров
  • Поступление товаров
  • Оприходование товаров

Каждой поступившей на склад партии товара (партией считается один и тот же товар, полученный по одному документу и от одного поставщика) присваивается себестоимость, которая образуется из закупочных цен (цен поступления).

Если же вы просто внесли закупочную цену в карточку товара в справочнике «Товары и услуги», это не значит, что у товара появилась себестоимость. Для этого нужно оформить вышеуказанные документы.

Посмотреть движение и себестоимость партий товаров поможет отчет «Партии товаров» (Меню > Отчеты > Товары).

Себестоимость в «Большой Птице» может быть рассчитана двумя способами. Методы расчета устанавливаются в карточке фирмы (Меню > Справочники > Мой бизнес > Фирмы) на вкладе “Настройки”.

Решения по средней себестоимости и ФИФО В системе представлены следующие способы расчета себестоимости:

  • По партиям (FIFO)
  • По средней себестоимости

По партиям (FIFO) — от англ. “First-in, First-out” (первый пришел, первый ушел). Это означает, что при реализации первым будет списан товар из более ранней по времени приобретения партии, затем, когда первая партия полностью расходуется, из следующей и т.д.

По средней себестоимости — при реализации будет взята средняя стоимость всех находящихся на складе товаров одного и того же вида.

Рассмотрим каждый из способов на примере.

Допустим, вы закупили один и тот же товар тремя партиям:

№ партии Количество шт. Цена на единицу Стоимость товарных остатков
1 20 100 руб. 2000 руб.
2 30 120 руб. 3600 руб.
3 50 140 руб. 7000 руб.
ИТОГО: 100 12600 руб.

Итого куплено 100 штук на общую сумму 12600 руб.

Далее вы продаете товар двумя реализациями (сначала 15 шт., потом 40 шт.) по одной и той же цене за штуку (200 руб.)

№ продажи Количество шт. Цена на единицу Выручка
1 15 200 руб. 15 шт. * 200 руб. = 3000 руб.
2 40 200 руб. 40 шт. * 200 руб. = 8000 руб.
ИТОГО: 55 11000 руб.

Итого продано 55 штук на сумму 11000 руб. Посчитаем прибыль двумя способами. Первая продажа:

№ продажи Количество штук Себестоимость штуки Себестоимость реализации Выручка * Прибыль **
1 15 100 руб. 100 руб. * 15 шт. = 1500 руб. 200 руб. * 15 шт. = 3000 руб. 3000 руб. — 1500 руб. = 1500 руб.

* Выручка = Отпускная стоимость единицы, умноженная на количество.

** Прибыль = Выручка минус себестоимость. Прибыль по первой продаже составила 1500 руб. Что происходит с партиями после первой продажи?

№ партии Количество шт. Цена на единицу Стоимость товарных остатков
1 20 — 15 = 5 100 руб. 500 руб.
2 30 120 руб. 3600 руб.
3 50 140 руб. 7000 руб.
ИТОГО: 85 11100 руб.

Мы видим, что при продаже из первой партии списались 15 товаров по цене 100 рублей. В итоге в первой партии осталась 5 единиц товара. Вторая и третья партии не были затронуты. Далее отразим еще одну продажу:

№ продажи Количество штук Себестоимость штуки Себестоимость реализации Выручка Прибыль
2 40 5 шт. — 100 руб. 30 шт. — 120 руб. 5 шт. — 140 руб. (100 руб. * 5 шт.) + (120 руб. * 30 шт.) + (140 руб. * 5 шт.) = 4800 руб. 200 руб. * 40 шт. = 8000 руб. 8000 руб. — 4800 руб. = 3200 руб.

Прибыль по второй продаже составила 3200 руб. Что происходит с партиями после второй продажи?

№ партии Количество шт. Цена на единицу Стоимость товарных остатков
1 5 — 5 = 0 100 руб. 0 руб.
2 30 — 30 = 0 120 руб. 0 руб.
3 50 — 5 = 45 140 руб. 6300 руб.
ИТОГО: 45 6300 руб.

При следующей реализации из первой партии было взято 5 оставшихся штук товара по цене 100 руб., еще 30 штук по цене 120 руб. были взяты из второй партии и оставшиеся 5 штук был взяты из третей партии. Итого первая и вторая партия были полностью израсходованы. В третьей партии осталось 45 штук по цене 140 руб.

Итого по результатам двух продаж прибыль составила 1500 руб. + 3200 руб. = 4700 руб.
Первая продажа: Для начала посчитаем среднюю себестоимость товара как стоимость всех партий, поделенную на общее количество товара.

№ партии Количество шт. Цена на единицу Стоимость товарных остатков
1 20 100 руб. 2000 руб.
2 30 120 руб. 3600 руб.
3 50 140 руб. 7000 руб.
ИТОГО: 100 12600 руб. / 100 шт. = 126 руб. 12600 руб.

Итого себестоимость одной единицы товара составляет 126 руб. Далее посчитаем прибыль от первой продажи:

№ продажи Количество штук Себестоимость штуки Себестоимость реализации Выручка Прибыль
1 9 126 руб. 126 руб. * 15 шт. = 1890 руб. 200 руб. * 15 шт. = 3000 руб. 3000 руб. — 1890 руб. = 1110 руб.

Как мы видим, прибыль от первой продажи получилась меньше, чем при расчете по методу FIFO (1110 руб. против 1500 руб.). Для второй продажи мы не смотрим раскладку по партиям, так как нам все равно, из какой именно партии был продан товар. Для нас важна только его средняя стоимость, которая рассчитывается как:

Читайте также:  Мать одиночка, как получить жилье от государства

(общая себестоимость товара — себестоимость первой продажи) / оставшееся кол-во штук товара

(12600 руб. — 1890 руб.)/85 = 126 руб.
Итак, средняя себестоимость по-прежнему составляет 126 руб. Средняя себестоимость изменится только при следующем поступлении товаров.
Посчитаем прибыль от второй продажи:

№ продажи Количество штук Себестоимость штуки Себестоимость реализации Выручка Прибыль
2 40 126 руб. 126 руб. *40 шт. = 5040 руб. 200 руб. * 40 шт. = 8000 руб. 8000 руб. — 5040 руб. = 2960 руб.

Прибыль от второй продажи равна 2960 руб.
(против 3300 руб. от первой продажи).
Себестоимость товарных остатков в количестве 45 штук составит 5670 руб. (против 6300 руб. при расчете по FIFO).


Итого общая прибыль от двух продаж составляет 1110 руб + 2960 руб. = 4070 руб.

Итак, сравнивая результаты общих продаж по первому и второму способу, мы получаем следующие цифры:

Метод расчета Себестоимость реализации Выручка Прибыль Рентабельность
FIFO 6300 руб. 11000 руб. 4700 руб. 42,73%
По средней себестоимости 6930 руб. 11000 руб. 4070 руб. 37,00%

Эти данные отображаются в отчетах о продажах (Меню > Отчет > Продажи).Посмотреть движение по партиям поможет отчет «Партии товаров» (Меню > Отчеты > Товары).

Метод ФИФО

Организации должны уделять достаточное внимание затратам. В целях обоснования расходов необходимо уметь аргументировать целесообразность их появления. Списание материальных ценностей подчиняется определенным правилам. Нередко субъекты используют метод ФИФО в бухгалтерском учете для определения стоимости использованных МПЗ.

Метод списания ФИФО

Практически невозможно представить ситуацию, при которой закупка необходимых для работы однородных групп товаров происходит идентично в течение длительного времени. Как правило, материалы и сырье поступают от нескольких организаций и по разной цене. При больших оборотах отследить себестоимость конкретной единицы, использованной на производственные нужды, не удается.

Законодательство позволяет списывать материальные ценности на затраты по мере их выбытия, используя несколько способов. Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» бухгалтерский учет допускает использование нескольких методологий:

  1. Ориентируясь на себестоимость каждой единицы. Подходит для учета дорогостоящего товара, когда имеется возможность отследить выбытие каждой партии материалов и запасов.
  2. По средней себестоимости. Итоговые затраты определяются как соотношение средней цены (по стоимости остатка и суммы поступления) к общему количеству, определяемому аналогично.
  3. Метод ФИФО означает, что первоначально расходуются запасы, поступившие по времени первыми.

Правило ФИФО еще нередко называют методом конвейера. Название представляет собой английскую аббревиатуру FIFO, что в переводе означает First in first out. То есть «первым поступил, первым выбыл».

Способ списания ФИФО в бухгалтерском учете в 2017 году не изменился. Однородные запасы по-прежнему выбывают в той последовательности, в которой они поступили. Соответственно, материалы из последующих партий не выбывают до тех пор, пока полностью не израсходуются предыдущие.

Принцип ФИФО означает, что списание в производство или на хозяйственные нужды происходит по фактической себестоимости МПЗ, поступивших первыми по очереди. Таким образом, себестоимость запасов, поступивших позже и не израсходованных, включается в стоимость остатков на конец периода.  

Принцип ФИФО на складе

При действии некоторых условий метод ФИФО предпочтителен в условиях складского хранения товаров. Учитывая, что ФИФО в бухгалтерском учете в 2017 году ― это по-прежнему приоритет списания первоначальных поступлений, запасы покидают склад в строгой последовательности оприходования. Партии же вновь поступивших однородных товаров не списываются, пока не израсходовались предыдущие.

Метод ФИФО особо предпочтителен, если речь идет о скоропортящихся товарах.

Хронологическая последовательность списания материалов должна быть подтверждена финансовым планированием, затрагивающим, прежде всего, эффективность работы склада.

Необходимо избегать простоев производственных процессов по причине нехватки сырья. Не менее важна и задача минимизировать убытки по причине несвоевременной порчи товаров.

При списании материалов, что представляет собой способ ФИФО, выделяют следующие особенности:

  • поступающий товар рассматривается отдельно по партиям;
  • определяется себестоимость закупленных партий товара;
  • предотвращение порчи продукции;
  • минимизация убытков посредством эффективного использования запасов.

Метод ФИФО применительно к складскому учету актуален для продукции следующих видов:

  • скоропортящиеся товары;
  • продукция с ограниченным сроком годности;
  • товары, которые могут морально устареть.

Принятый в учете способ ФИФО, пример для списания перечисленных запасов, позволяет максимально избежать потенциальных убытков в виде порчи МПЗ. В то же время на практике реализация этого принципа может быть довольно затруднительной.

На крупных предприятиях с большим оборотом требуется развитая система учета запасов, включающая мониторинг движения и остатков материалов. Большое значение имеет и организация размещения товаров, складского зонирования, позволяющего отгружать востребованные по времени материалы.

Метод ФИФО ― пример расчета

На данный момент положения ПБУ 5/01 применительно к рассматриваемому вопросу не изменились. Метод ФИФО в бухгалтерском учете в 2017 году также действует: в состав произведенных затрат входит себестоимость использованных товаров, которые были приобретены первоначально. Остаток же МПЗ ― это себестоимость запасов, поступивших позже.

В бухгалтерском учете метод ФИФО ― пример влияния изменения закупочных цен на финансовый результат. Так, при увеличении стоимости МПЗ однородной группы в себестоимость продукции будет включена первоначальная низкая цена. Соответственно, затраты на продукцию будут невелики, прибыль увеличится.

Способ ФИФО, пример расчета которого предполагает снижение закупочных цен, наоборот будет увеличивать себестоимость выпуска продукции, снижая прибыль.

Пример

Предприятие занимается изготовлением хлебобулочных изделий. На начало периода остатки муки по цене 20 000 руб. за тонну составляли 2 тонны, всего на 40 000 рублей. Затем мука поступала партиями:

  • 1-е поступление 3 тонны по 25 000 рублей;
  • 2-е поступление 5 тонн по 30 000 рублей.

За рассматриваемый период было израсходовано 4 тонны муки.

Организация использует метод ФИФО. Пример расчета списания будет следующий:

  1. Себестоимость муки, отданной в производство, составляет 2 тонны по 20 000 рублей и 2 тонны по 25 000 рублей. Итого 2 х 20 000 + 2 х 25 000 = 90 000 рублей. Средняя себестоимость тонны муки равна 90 000/4=22 500 рублей.
  2. Остаток муки равен 1 тонна по 25 000 рублей и 5 тонн по 30 000 рублей. Итого 1 х 25 000 + 5 х 30 000 = 175 000 рублей. Себестоимость остатка равна 175 000/6= 29 166,67 рублей за тонну.

По результатам вычислений метод ФИФО позволяет изначально учитывать товар, поступивший по времени первым. Затраты на покупку последующих МПЗ будут учтены по мере использования.

Как 1С:УНФ считает себестоимость по ФИФО — Простые решения

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:

  • возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
  • невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
  • наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
  • широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления заказ-нарядов на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, т. к. сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно.

Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения.

На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи.

3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление заказ-нарядов, бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

С уважением, Козачок Инна Владимировна, Гл. бухгалтер ООО «ТСП ЮгАвтоХолдинг».

IAS 2 — Выбор формулы расчета себестоимости: FIFO или средневзвешенная стоимость?

Выбор метода оценки запасов может сильно повлиять на балансовые остатки запасов, показатели операционной и чистой прибыли. Рассмотрим на примере основные формулы расчета себестоимости, применяемые в МСФО, и проблемы, связанные с их применением.

Читайте также:  Как не платить регресс страховой компании: по осаго, по каско

Изложим на примере, в чем заключается проблема.

Представьте, что компания закупает 1 000 шоколадных батончиков по 30 д.е. каждый. Бухгалтерская проводка будет такой:

  • Дебет. Запасы: 30 000 д.е. (1 000*30).
  • Кредит. Кредиторская задолженность: 30 000 д.е.

Затем эта компания продает 200 шоколадок по 40 д.е. каждая. Проводка:

  • Дебет. Дебиторская задолженность: 8 000 д.е. (200*40).
  • Кредит. Выручка от продажи товаров: 8 000 д.е.

Кроме этого, компания должна отразить в учете тот факт, что часть батончиков покинула склад. Бухгалтерская проводка:

  • Дебет. Себестоимость продаж: 6 000 д.е. (200*30).
  • Кредит. Запасы: 6 000 д.е.

В этом очень базовом примере компания точно знала, какая сумма должна была быть признана в себестоимости продаж, поскольку стоимость приобретения (цена закупки в этом случае) составляла 30 д.е. за 1 шоколадный батончик.

Но что происходит, когда компания покупает шоколадные батончики по разным ценам?

Например, представьте себе, что компания купила 100 батончиков по 31 д.е., 150 батончиков — по 32,50 д.е., 200 — по 29 д.е. и т.д.

Какова себестоимость продаж в этом случае?

Это зависит от формулы расчета себестоимости (англ. 'cost formula') или метода оценки запасов, который использует компания. Таким образом, может быть несколько правильных ответов.

Что предписывает МСФО (IAS) 2 «Запасы»?

Фактически, в стандарте IAS 2 «Запасы» указывается, что для:

  • запасов, которые обычно не являются взаимозаменяемыми; а также
  • для товаров или услуг, которые производятся и выделяются для конкретных проектов,

себестоимость должна рассчитываться для каждой единицы запасов.

[см. параграф IAS 2.23]

Это довольно необычно на практике, но встречается. Например, когда товары являются эксклюзивными и уникальными, такими как ювелирные изделия, антиквариат или некоторые виды автомобилей.

Но, обычно, товары взаимозаменяемы (например, большие объемы товаров). В этом случае МСФО (IAS) 2 разрешает использовать:

  • FIFO, то есть метод first-in-first-out или ФИФО, «первое поступление — первый отпуск»; или
  • Метод средневзвешенной стоимости (англ. 'weighted average method').

[см. параграф IAS 2.25]

Стандарт IAS 2 не позволяет использовать LIFO (англ. 'last-in-first-out' или «последнее поступление — первый отпуск»). Метод LIFO разрешен в US GAAP, и, возможно, в некоторых других национальных правилах бухгалтерского учета.

Сравнение формул расчета себестоимости
FIFO Средневзвешенная стоимость LIFO
Разрешено IAS 2 Разрешено IAS 2 Не допускается IAS 2
Самые старые закупки продаются первыми Себестоимость единицы запасов = средневзвешенное значение Последние закупки продаются первыми

Теперь вернемся к примеру и объясним все три формулы расчета себестоимости примере продаж и закупок шоколада.

Пример учета запасов по МСФО с использованием различных формул себестоимости

Компания ABC, дистрибьютор конфет и шоколада сделала ряд закупок нового шоколадного батончика в течение 20×1:

  • 10 января: 1 000 единиц по 28 д.е.;
  • 14 февраля: 1 500 единиц по 28,20 д.е.;
  • 17 марта: 3 000 единиц по 28,40 д.е.; а также
  • 18 июня: 2 500 единиц по 28,55 д.е.

Поскольку это новый продукт, и массовая рекламная кампания запланирована после 1 июля, компания ABC продала только одну партию в 4 200 единиц своему крупнейшему клиенту на общую сумму 159 600 д.е., 2 мая 20×1 года.

  • Необходимо рассчитать стоимость складских запасов нового продукта ABC на 30 июня 20×1 года (без учета других компонентов стоимости закупок).
  • Решение.
  • Как уже упоминалось выше, ответ сильно зависит от используемой формулы расчета себестоимости.
  • Хотя мы четко знаем, какая сумма товарных запасов поступала на склад в момент закупок, себестоимость запасов, отправленных со склада при продаже, должна рассчитываться с использованием одной из приведенных выше формул расчета себестоимости.

Кроме того, общая стоимость продажи 159 600 д.е. приводится здесь только для того, чтобы сбить вас с толку. Она НЕ имеет значения для расчета себестоимости запасов на складе — это цена продажи, а не себестоимость.

  1. Независимо от используемой формулы расчета себестоимости, мы можем рассчитать количество единиц шоколада на складе (складские остатки):
  2. 1 000 + 1 500 + 3 000 + 2 500 — 4 200 = 3 800 единиц.
  3. Теперь используем различные формулы калькуляции себестоимости, чтобы определить себестоимость этих 3 800 единиц.

Как учитывать себестоимость запасов методом FIFO?

  • Этот метод можно назвать «хронологическим».
  • Причина в том, что используя этот методу вы «продаете» товары со склада в том же порядке, в котором они были приобретены.
  • В нашем примере, когда ABC продала 4 200 единиц шоколада, мы предполагаем, что по методу FIFO со склада ушли:
  • Все единицы, закупленные 10 января — 1 000 единиц по 28 д.е.
  • Все единицы, закупленные 14 февраля — 1 500 единиц по 28,20 д.е., и
  • Остаток в 1 700 единиц (4 200 — 1 000 — 1 500), закупленные 17 марта по 28,40 д.е.
  1. Вы можете рассчитать себестоимость продаж в момент продаж, но вопрос не в этом.

  2. Вопрос заключается в том, какой будет себестоимость складских остатков шоколадных батончиков на 30 июня 20×1 года?
  3. Если вы предполагаете, что со склада в первую очередь уходят самые старые закупки, логично предположить, что останутся последние закупки.

  4. На складе есть 3 800 единиц запасов:
  • 2 500 единиц от закупки 18 июня по 28,55 д.е. — это составит 71 375 д.е.; а также
  • остальные 1 300 единиц — от покупки 17 марта по 28,40 д.е. — это составит 36 920 д.е.

Таким образом, общая стоимость складских запасов шоколада, рассчитанная по формуле себестоимости FIFO, по состоянию на 30 июня составляет 108 295 д.е.

Как учитывать себестоимость запасов методом LIFO?

  • Этот метод очень похож на FIFO, с одной большой разницей: здесь вы предполагаете, что при продаже со склада уходят самые последние закупки.
  • В результате самые старые закупки остаются на складе до тех пор, пока все запасы не будут распроданы.
  • Это тесно связано с основной причиной, по которой LIFO запрещен МСФО (IAS) 2.

Стандарты МСФО в значительной степени фокусируются на показателях бухгалтерского баланса.

Каждая сумма в вашем балансе должна максимально отражать текущие рыночные и экономические условия, и это совсем НЕ то, что делает метод LIFO.

Почему?

Потому что, когда вы списываете самые последние закупки по самым последним ценам на себестоимость продаж и сохраняете самые старые закупки на своем складе и на своем балансе, стоимость ваших запасов на балансе будет отражать себестоимость самых старых закупок.

Другими словами, в рамках метода LIFO отражается устаревшая стоимость товарно-материальных запасов. Такая ситуация справедлива только на рынке с очень стабильными (замороженными) ценами и в бизнесе с медленной оборачиваемостью запасов.

  1. Кроме того, LIFO имеет тенденцию к увеличению себестоимости продаж.
  2. Теперь разберем наш пример, используя формулу расчета себестоимости LIFO.
  3. В данном случае нужно сделать примерно такой же расчет, как и для метода FIFO, но в обратном порядке, по старым закупкам.

Кроме того, нужно учитывать продажи. При продаже себестоимость шоколадных батончиков рассчитывалась на основе последних закупок, доступных на складе.

Поэтому, проданные 2 мая 4 200 единиц были списаны со склада из следующих закупок:

  • 3 000 единиц из закупки 17 марта по 28,40 д.е. и
  • 1 200 единиц из закупки 14 февраля по 28,70 д.е.

Таким образом, 3 800 единиц, оставшихся на складе на 30 июня, включают:

  • 1 000 единиц из закупки 10 января по 28,00 д.е. — на сумму 28 000 д.е.;
  • 300 единиц из закупки 14 февраля по 28,70 д.е. — на сумму 8 860 д.е. Помните, что вы продали 1 200 единиц этой покупки 2 мая;
  • остальные 2 500 единиц — из закупки 18 июня по 28,55 д.е., на сумму 71 375 д.е.

Общая стоимость запасов по состоянию на 30 июня по методу LIFO составляет 107 875 д.е.

Приведенная ниже таблица показывает контраст между методами FIFO и LIFO:

FIFO Дата Закупка LIFO
10 января 1 000 * 28 1 000 * 28
14 февраля 1 500 * 28,20 300 * 28,20
1 300 * 28,40 17 марта 3 000 * 28,40
2 500 * 28,55 18 июня 2 500 * 28,55 2 500 * 28,55
Итого: 3 800 единиц по себестоимости 108 295 д.е. Итого: 3 800 единиц по себестоимости 107 835 д.е.

Как учитывать себестоимость запасов методом средневзвешенной стоимости?

В соответствии со средневзвешенным методом себестоимость запасов при продаже рассчитывается как средневзвешенная стоимость прошлых закупок.

Практически вам необходимо пересчитать средневзвешенное значение при каждой закупке. Затем, когда вы совершаете продажу, вы списываете запасы по самой последней средневзвешенной цене.

Расчет для нашего примера приведен в следующей таблице:

Дата Закупка Продажа Остаток Себестоимость единицы запасов
10 января 1 000 * 28 = 28 000 28 000 28
14 февраля 1 500 * 28.20 = 42 300 70 300 (28 000 + 42 000) 28.12 (70 300/(1 000 + 1 500))
17 марта 3 000 * 28.40 = 85 200 155 500 (70 300 + 85 200) 28.27 (155 500 / 5 500)
2 мая 4 200 * 28.27 36 751 (1 300 * 28.27) 28.27 (также, как выше)
18 июня 2 500*28.55 = 71 375 108 126 (36 751+71 375) 28.45 (108 126 / 3 800)

Обратите внимание на то, что:

  • Средняя себестоимость единицы рассчитывается в последнем столбце. Она меняется после каждой покупки.
  • После продажи 2 мая средняя себестоимость остается неизменной. Это логично, поскольку не было новой закупки, которая могла бы повлиять на среднюю себестоимость.

Подведем итог.

Мы рассчитали 3 разных складских остатка по состоянию на 30 июня на основе разных формул расчета себестоимости:

  • В соответствии с FIFO: 108 000 д.е.
  • В соответствии с LIFO: 107 107 д.е.
  • По методу средневзвешенной стоимости: 108 108 д.е.
  • Еще раз напомним, что IAS 2 не разрешает LIFO.
  • Также необходимо отметить, что гораздо проще проверять остатки запасов при использовании метода FIFO по сравнению с методом средневзвешенной стоимости.
  • Причина в том, что, используя метод FIFO вам достаточно отслеживать только часть последних закупок, а для метода средневзвешенной стоимости приходится отслеживать все закупки, что может быть довольно сложным для проверки.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *