Арендные каникулы как прописать в договоре образец — Территория советов

Руслан Воронецкий, младший консультант департамента брокериджа Colliers International в Беларуси рассказывает о пунктах, на которые важно обратить особое внимание при составлении договора аренды.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта hrbible.blogspot.com

– Итак, вы прошли все этапы выбора офиса, начиная от просмотра объявлений в Интернете и заканчивая посещением объектов, изучением всей инженерии помещения.

Далее начинается самый ответственный этап – заключение договора аренды. Расскажу про условия, которые требуют особого внимания. 

  • Руслан Воронецкий
  • Младший консультант департамента брокериджа
  • Colliers International в Беларуси

Ставка аренды

Изменение арендной платы. По законодательству, арендная плата может быть изменена по соглашению сторон, но не чаще одного раза в год, если иное не предусмотрено в договоре. То есть можно прописать, через какое время возвращаться к обсуждению увеличения/уменьшения арендной платы.

Существует еще и институт одностороннего изменения ставки аренды – когда это право арендодателя предусмотрено договором аренды. Для его реализации достаточно отправить уведомление.

Советуем внести в договор пункт, который регламентирует периодичность повышения аренды. Например, не чаще одного раза в год. Чтобы дополнительно обезопасить себя, лучше указать: календарный это год или год с момента подписания договора аренды.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта business.ngs.ru

Сроки уведомления.  Рекомендуем указать срок, в который арендодатель обязан предупредить об изменении оплаты. Важно закрепить и время, по истечению которого (начиная с момента получения уведомления) ставка аренды поменяется.

Повышение арендной ставки. Как правило, максимальный размер одностороннего изменения ставки ограничен 10%.

Есть и иная практика, приверженцы которой – международные компании. Арендодатель имеет право в одностороннем порядке повысить ставку аренды, не более чем на процент Гармонизированного индекса потребительских цен (ГИПЦ) в ЕС.

Арендные каникулы

Безвозмездно пользоваться помещением в рамках договора аренды нельзя. Поэтому при предоставлении арендных каникул необходимо правильно прописать их механизм. Например, каникулы предоставляются на 2 месяца, а арендная плата за 1 месяц равна $1 000. В этом случае в договоре необходимо указать, что арендная плата за первые три месяца составляет $1 000, и далее – по $1 000 ежемесячно.

Арендатору необходимо учитывать, что предоставление каникул, по сути, является для него скидкой. И значит, влечет за собой уменьшение ставки в долгосрочной перспективе.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта stylehome.org

Например, на рынке имеется предложение по аренде 500 м2 и по ставке €18 за метр. После переговоров стороны согласовали условия: 3 месяца – арендные каникулы, 5 месяцев – по ставке €15 за м2, далее – €18, при условии заключения договора на 3 года.

Если посчитать общую сумму, подлежащую выплате за эти 36 месяцев (3 месяца каникул + 5 месяцев скидка + 28 месяцев оплаты по ставке €18) и разделить ее на площадь офиса, средняя ставка аренды составит около €16. А это скидка в размере €2 от первоначальной ставки.

Срок каникул зависит от размера помещений и объема работ по адаптации офиса к требованиям компании.

Оплата эксплуатационных услуг

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта minsk.pulscen.by

Важно определить состав и механизм подсчета стоимости эксплуатационных услуг. 2 основных принципа:

  • Арендатор оплачивает эксплуатационные услуги по выставляемым арендодателем счетам. В этом случае, необходимо определить сроки их выставления, документы, которые подтверждают стоимость оказанных услуг, необходимость внесения авансов и т.д.
  • Ежемесячная оплата фиксированной суммы, что более удобно с точки зрения бюджетирования.

Детально стоит прописать в договоре и состав эксплуатационных услуг. Каждый арендодатель может предоставлять разный набор таких услуг. Коммунальные платежи могу оплачиваться на основании показаний индивидуальных счетчиков или пропорционально занимаемой площади, если стоят групповые счетчики для нескольких арендаторов.

Обеспечительный платеж

Обеспечительный платеж – способ, при котором арендатор обеспечивает свои обязательства перед арендодателем, внося определенную сумму на его счет. Этот способ не закреплен в законодательстве, но активно используется в коммерческом обороте. Если арендатор не вовремя платит за аренду, обеспечительный платеж, как правило, идет в зачет.

Фото с сайта spirostrategy.es

На практике обеспечительный платеж может достигать суммы 4-месячной арендной платы с учетом НДС.

Когда речь идет о больших площадях, может возникнуть ситуация, в которой арендатор будет вынужден оплатить немалую сумму – вложения в ремонт, переезд, арендная плата и обеспечительный платеж. Поэтому можно пробовать согласовать внесение этого платежа в несколько этапов (например, в течение первых двух-трех месяцев).

Также советуем детально изучить описанный в договоре порядок распоряжения обеспечительным платежом:

  • Он может быть использован как для погашения образовавшейся задолженности по аренде с последующим восстановлением – до указанного в договоре размера.
  • В качестве превентивной меры – когда сумма депозита переходит полностью в собственность арендодателя в качестве штрафа за нарушение сроков оплаты. Впоследствии, помимо восстановления размера этого платежа, необходимо будет также оплачивать и образовавшуюся задолженность.

Обеспечительный платеж – не единственный способ обеспечения обязательства. В некоторых случаях возможно использовать банковскую гарантию и иные способы обеспечения исполнения обязательств.

Предоставление парковочных мест

Желание любого арендатора и, соответственно, головная боль любого арендодателя. К сожалению, их всегда будет не хватать. Поэтому арендатору необходимо хорошо защитить то, что есть.

Важно обратить внимание: не всегда паркинг «разбивается» на машиноместа, которые подлежат государственной регистрации как объект недвижимости. Поэтому арендодатель не может предоставить машиноместа (они, как объект недвижимости, отсутствуют), а может предоставить только доступ на стоянку.

Следовательно, необходимо закрепить, какому количеству и каким автомобилям будет предоставлен доступ на парковку.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта dp.ds-ua.net

Как правило, стоимость парковки оплачивается отдельно и в арендную плату не входит.

В договоре возможно закрепить и ответственность арендодателя – за нарушение обязательства по предоставлению парковочных мест определенного количества. Иногда арендодатели против этого пункта. В таком случае, лучший аргумент – спросить: «Если никто не собирается нарушать обязательство, то зачем бояться ответственности?»

Обременение объекта залогом

Так как большинство объектов строятся за счет кредитных ресурсов, арендатору важно обратить внимание: находится ли объект в залоге у банка.

Если это так, советуем обезопасить себя и получить от банка письменное согласие, что договор аренды не будет расторгнут, если объект перейдет в собственность банка. Конечно, можно положиться на доверительные партнерские отношения арендодателя с банком, но лучше минимизировать риски.

Право доступа в помещения арендатора

Необходимо регламентировать порядок доступа представителей арендодателя и управляющей компании в арендованные помещения. Бывает, такой доступ необходим в экстренном порядке. Это также надо прописать в договоре, поскольку, несмотря на необходимость, доступ может стать угрозой системе внутренней безопасности для компании-арендатора.

Например, согласно положению представительства одной из международных компаний, доступ в помещение с сервером имеет только ограниченный круг лиц, закрепленный в корпоративной инструкции. Для остальных  доступ запрещен и будет расцениваться как угроза системе безопасности компании.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта telecomnews.co.il

Судьба неотделимых улучшений

Это все те изменения, которые произвел арендатор во время ремонта помещения, и которые без вреда объекту отделены быть не могут.

Арендатор имеет право, после прекращения договора аренды, получить возмещение стоимости этих улучшений (если иное не предусмотрено договором аренды).

Значит, стороны могут предусмотреть в договоре, подлежит или не подлежит возмещению стоимость ремонта, либо возместить можно только его часть.

В договоре аренды можно закрепить положение, по которому арендатор имеет право на зачет – в счет арендных платежей – стоимости неотделимых улучшений.

Так как зачастую речь идет о крупных суммах, необходимо детально регламентировать эту процедуру. Советую разработать и закрепить письменную форму получения у арендодателя разрешения на производство неотделимых улучшений.

Как правило, стороны согласовывают ремонт и  его компенсацию в приложении к договору аренды. В нем указывается согласие арендодателя на производство неотделимых улучшений, перечень изменений и работ.

Последним пунктом указывается согласие/несогласие арендодателя на компенсацию улучшений.

Если согласие арендодателя не получено, это может привести к ситуации, при которой арендатор при расторжении договора аренды обязан будет вернуть помещение в первоначальное состояние.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советовФото с сайта stroytechservis.ru

Согласие арендодателя на возмещение стоимости улучшений стоит рассматривать и как его согласие на производство ремонтных и других работ.

Расторжение договора и отказ от исполнения

Расторжение договора по соглашению сторон – самый лучший вариант. Если согласия достичь не удалось, договор может быть расторгнут в судебном порядке – в случаях, предусмотренных в законодательстве. Их перечень не является закрытым и может быть расширен в самом договоре.

Читайте также:  Наследование по праву представления в России

Особое внимание следует уделить праву отказа сторон от исполнения договора. Оно работает, только если предусмотрено самим договором.

Закрепление этого права дает возможность одной из сторон отказаться от его исполнения без наличия нарушений (случаев), указанных в законодательстве и договоре. Согласие второй стороны не требуется.

Срок уведомления о расторжении может составлять от 1 до 6 месяцев и более, начинает отсчитываться с момента получения стороной уведомления. В любом случае, этот срок всегда должен быть компромиссным.

 С одной стороны, арендодателю выгодно, чтобы было побольше времени на поиск нового арендатора.

С другой – арендатору необходимо этот срок уменьшить, чтобы избежать ситуации, в которой необходимо будет платить аренду в двух офисах.

Например, в договоре может быть прописано, что арендодатель уведомляет о повышении оплаты – за 1 месяц. Арендатор же, в свою очередь, обязан проинформировать об отказе исполнить договор – за 5 месяцев. Значит, арендатор получает для себя определенные риски.

В договоре часто прописываются штрафы за отказ от исполнения договора. Это совершенно неверно с точки зрения закона – нельзя сначала наделить сторону определенным правом, а потом взыскивать штраф за то, что она им воспользовалась. Более правильный механизм – взыскание аренды за последний месяц в двойном или более размере. 

Как прописать в договоре арендные каникулы – образец

Арендные каникулы как прописать в договоре — образец такого текста приведен в нашей статье. Четко оговоренных правил установление подобного периода не имеет, но на ряд нюансов следует обратить внимание. Рассмотрим их.

Арендные каникулы — понятие, законодательством не предусмотренное. Понимают под этой формулировкой тот период действующего договора аренды помещения, когда арендная плата за него устанавливается в меньшем размере или отсутствует совсем.

Протяженность такого периода в зависимости от конкретной ситуации может достигать нескольких месяцев.

При этом не следует арендными каникулами считать промежуток времени, когда арендатор в счет оплаты за аренду несет расходы по ремонту, поскольку такие расходы расцениваются как одна из форм арендной платы (подп. 5 п. 2 ст. 614 ГК РФ). 

Чем может быть обусловлено снижение размера арендных платежей? Как правило, тем, что договор аренды заключен и помещение передано по акту, но арендатор в силу каких-либо причин не может на протяжении некоторого времени пользоваться помещением совсем или использовать его в полном объеме. Такими причинами могут становиться:

  • необходимость достройки здания или перепланировки его помещений;
  • выполнение отделочных или ремонтных работ;
  • проведение целевого технического оснащения помещения;
  • продолжительный переезд арендатора.

Механизм арендных каникул позволяет арендодателю:

  • гарантировать привлечение арендаторов еще на этапе, когда помещение фактически не может использоваться;
  • удерживать арендаторов от расторжения договора аренды в периоды ограниченных возможностей по использованию объекта.

Можно ли согласовать арендные каникулы на период режима самоизоляции из-за распространения коронавирусной  инфекции и что делать арендатору, если аренда стала обременительной? Ответы на эти и другие вопросы дали эксперты КонсультантПлюс:

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советов

  • Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
  • Очевидно, что при краткосрочной аренде предоставление арендных каникул оказывается невыгодным для арендодателя.
  • Арендатор же выигрывает не только в части экономии на арендной плате, но и получает гарантию предоставления ему помещения в интересном для него месте.
  • Наличие арендных каникул и параметры, действующие во время их применения, оговариваются в условиях договора аренды:
  • непосредственно в его тексте, если арендные каникулы приходятся на начало действия договора;
  • в дополнительном соглашении к нему, если необходимость снижения платы за аренду возникает уже в процессе использования объекта.

То есть каникулы являются неотъемлемой частью договора аренды, и взаимоотношения арендатора и арендодателя во время них продолжаются на основании именно этого документа. Право на уменьшение арендной платы по согласию сторон предусмотрено п. 3 ст. 614 ГК РФ.

О том, что различает аренду и лизинг, читайте в материале «Чем отличается аренда от лизинга?».

Варианты оплаты за период арендных каникул

Предоставление в аренду — услуга, предполагающая ее возмездность (ст. 606 ГК РФ). В случае отсутствия платы за аренду пользование может быть сочтено безвозмездным и тогда будет подчиняться правилам другой главы ГК РФ (гл. 36). То есть совсем отказываться от арендной платы во время арендных каникул не следует, но правомерным является обоснованное адекватное снижение платежей.

Вариантами такого снижения могут стать:

  • прямое уменьшение величины месячной платы на определенный период;
  • предоставление отсрочки по оплате, предполагающей, что в течение арендных каникул оплата не производится, а платежи за этот период (рассчитанные от сниженной ставки) осуществляются путем добавления их равными долями в течение нескольких месяцев к сумме основной арендной платы, которая начинает в полном объеме уплачиваться по завершении арендных каникул.

Причем снизить можно именно арендную плату. Коммунальные платежи (если они имеют место) во время каникул арендатор должен оплачивать без снижения их размера.

Об особенностях признания в расходах единовременного арендного платежа, осуществленного за несколько налоговых периодов, читайте в статье «Минфин России: расходы на аренду признаются равномерно».

Образец текста о каникулах в договоре аренды

В тексте документа, устанавливающего арендные каникулы, должно присутствовать указание:

  • на причину введения каникул;
  • их продолжительность;
  • величину действующей в этом периоде арендной платы;
  • порядок оплаты арендных платежей.

Когда арендные каникулы предусматриваются прямо в договоре, эти моменты могут быть описаны либо в особом разделе этого документа, посвященном каникулам, либо будут содержаться в отдельных пунктах разделов, отведенных для освещения соответствующих вопросов (например, предмет договора, обязательства, расчеты).

Содержание отдельного раздела договора по арендным каникулам может быть, например, таким:

3.1. На период подготовки арендуемого помещения к эксплуатации в соответствии с заявленными Арендатором требованиями к его техническому оснащению устанавливаются арендные каникулы.

3.2. Продолжительность арендных каникул равна 2 (двум) месяцам с даты подписания акта передачи помещения Арендатору.

3.3. Величина месячной арендной ставки во время арендных каникул составляет 30 000 (тридцать тысяч) рублей.

3.4. Оплата арендной платы за период арендных каникул осуществляется в рассрочку на протяжении 6 (шести) месяцев с даты подписания акта о завершении технического оснащения помещения путем увеличения ежемесячной суммы платы за аренду, предусмотренной п. 5.1 Договора, на 10 000 (десять тысяч) рублей.

3.5. Оплата процентов за предоставление рассрочки не предусматривается.

Если арендные каникулы оговариваются в дополнительном соглашении, то оно может вводить в текст договора в отношении этих каникул:

  • дополнительный раздел, состоящий из нескольких пунктов;
  • дополнительные пункты в несколько разделов;
  • дополнительное условие, раскрывающее детали определенного пункта (или пунктов) договора.

В последнем случае текст, относящийся к арендным каникулам, может быть, например, таким:

Арендные каникулы — совет от компании МТС

30 марта 2020 года в России введен карантин. Торговля, общепит и другие сферы деятельности полностью или частично приостановили работу. Бизнес несет убытки и встает вопрос о его “выживании”.

На государственном уровне были приняты антикризисные меры поддержки предпринимателей. 1 апреля 2020 г. принят ФЗ — 98 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций”.

В том числе, введены “арендные каникулы”, которые помогут сократить расходы на аренду помещения.

В статье мы расскажем нюансы и порядок как безоговорочно получить “арендные каникулы” на помещение, и как прокачать продажи при снижении потребительского спроса.

Что такое “арендные каникулы”, представители какого бизнеса могут ими воспользоваться и на каких условиях?

Под “арендными каникулами” понимается определенный промежуток времени, когда предприниматель освобождается от уплаты платежей за аренду помещения полностью или частично (по договоренности). Однако, для этого должны быть прописаны специальные условия в договоре аренды или в дополнительном соглашении к договору.

Также стоит понимать, что «арендные каникулы» не подразумевают безвозмездное пользование арендованным помещением. Здесь речь идет об особом порядке ценообразования и порядке платежей, предусмотренных сторонами по возмездному договору аренды.

В связи со сложившейся ситуацией с коронавирусом Правительством РФ подготовлено Постановление № 439 от 03.04.2020, согласно которого:

  1. Арендодателям рекомендовано уменьшить плату за аренду, учитывая фактическое использование помещения арендатором и установленных президентом нерабочих дней.
  2. На уровне регионов рекомендовано снизить арендодателям налог на имущество, земельный налог за период предоставления отсрочки для арендаторов.

Условия предоставления “арендных каникул”

  1. Договор аренды должен быть заключен до введения режима повышенной готовности (ПГ) или чрезвычайной ситуации (ЧС) на территории соответствующего субъекта;
  2. Арендные каникулы закрепляются дополнительным соглашением к договору;
  3. Арендатор осуществляет деятельность в одной из отраслей, особо пострадавших от коронавируса.
Читайте также:  Инструкция: как получить налоговый вычет за жильё и ипотеку

Какие отрасли бизнеса входят в этот список?

  • авиаперевозки, аэропортовая деятельность, автоперевозки;
  • культура, творческая деятельность, деятельность в области искусства и организации развлечений;
  • физкультурно-оздоровительная деятельность, спорт;
  • деятельность туристических агентств и прочих организаций, представляющих услуги в сфере туризма;
  • гостиничный бизнес;
  • общественное питание;
  • деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений;
  • деятельность по организации выставок и конференций;
  • деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты).

Что нужно учесть по “арендным каникулам”?:

  1. Срок действия отсрочки – с начала ввода режима ПГ или ЧС и до 1 октября 2020 года;
  2. Задолженность по арендной плате выплачивается не ранее 1 января 2021 года и не позднее 1 января 2023 года. Выплаты распределяются равномерными платежами каждый месяц, но не более 50% от суммы ежемесячной аренды;
  3. Во время действия режима ПГ или ЧС в регионах – отсрочка действует на всю сумму аренды. После отмены режима ( до 1 октября 2020 года) – на сумму 50% от аренды, после 1 октября 2020 года отсрочка не предоставляется.
  4. При отсрочке штрафы за неуплату и дополнительные платежи не устанавливаются.
  5. На коммунальные услуги отсрочка распространяется только в случае, если если на региональном уровне арендодатель освобожден от их уплаты.

Что нужно для получения права на “арендные каникулы”?

  1. Написать арендодателю уведомление/заявление с просьбой об отсрочке и/или снижении арендной платы (законом не запрещено и то, и другое), ссылаясь на ст. 19 ФЗ — 98 от 01.04.2020 г.

    Скачать образец заявления на арендные каникулы в связи с коронавирусом

  2. Получить письменное решение арендодателя (в течение 30 дней с момента получения от арендатора такого обращения).

  3. Подписать дополнительное соглашение с новыми условиями аренды.

Как правильно прописать условия в договоре?

Если в договоре найма помещения или дополнительном соглашении к нему нет положения об “арендных каникулах”, арендатору придется вносить арендодателю полный размер арендной платы независимо от того, пользуется ли он на данный момент помещением или нет. Поэтому необходимо правильно прописать новые условия в договоре или дополнительном соглашении.

Рекомендации

Избегайте формулировки о безвозмездном использовании помещения. Это может повлечь дополнительную налоговую нагрузку в отношении обеих сторон. В договоре лучше указать обоснованное снижение арендной платы.

Вариантами такого снижения могут стать:

  • прямое уменьшение величины месячной платы на определенный период;
  • предоставление отсрочки по оплате, предполагающей, что в течение арендных каникул оплата не производится, а платежи за этот период (рассчитанные от сниженной ставки) осуществляются путем добавления их равными долями в течение нескольких месяцев к сумме основной арендной платы, которая начинает в полном объеме уплачиваться по завершении арендных каникул.

В тексте документа, устанавливающего арендные каникулы, должно присутствовать указание:

  • на причину введения каникул;
  • их продолжительность;
  • величину действующей в этом периоде арендной платы;
  • порядок оплаты арендных платежей.

Когда арендные каникулы предусматриваются прямо в договоре, эти моменты могут быть описаны либо в особом разделе этого документа, посвященном каникулам, либо будут содержаться в отдельных пунктах разделов, отведенных для освещения соответствующих вопросов (например, предмет договора, обязательства, расчеты).

Может ли арендодатель отказать арендатору в предоставлении арендных каникул?

Введенные государством меры носят рекомендательный характер. Применять их или нет, решает собственник помещения. В любом случае, согласно ГК РФ, если вы несете убытки, то можете обратиться в суд и защитить свои права.

Сокращение расходов за счет снижения арендной платы существенная помощь для бизнеса, но не стоит забывать, что это временно.

Какие еще существенные меры помогут бизнесу в кризис?

По данным Яндекс.Маркета и компании GfK покупки в интернете становятся всё более обычным делом: доля россиян, заказывающих товары онлайн, растёт и по итогам 2019 года превысила 42%. В 2020 году в связи с Covid-19 этот тренд только усилился.

Предприниматели открывают новые каналы продаж в онлайн, не дожидаясь пока ситуация с пандемией разрешится. К тому же современные решения позволяют это сделать быстро и недорого.

Можно на готовой платформе создать интернет — магазин, подключить различные сервисы, а курьерскую доставку отдать на аутсорсинг. Или выбрать вариант “под ключ”.

Например, компания МТС предлагает антикризисное решение для среднего и малого бизнеса, которое включает все необходимое для запуска онлайн — торговли. Вам не потребуется покупать дополнительное оборудование, подключать дорогие сервисы и заботиться о технических вопросах.

Специалисты компании все вопросы берут на себя — от создания интернет — магазина до привлечения клиентов в интернете.

Арендные каникулы как прописать в договоре образец - Территория советов Узнать подробнее

Решение от компании МТС для перевода бизнеса в онлайн с минимальными вложениями

  • Готовый интернет — магазин за 1 день. Вам не нужно заботиться о технических вопросах — наша команда развернет интернет-магазин, осуществит загрузку товаров в каталог, настроит онлайн-оплату, подготовит всё для принятия заказов.
  • Настройка продаж через соц.сети Мы поможем создать Магазин на ваших бизнес-страницах в Фейсбуке и ВКонтакте. Потенциальные клиенты смогут не выходя из своих страничек и общаясь с друзьями делать заказы ваших товаров. При этом каталог с интернет — сайта выгружается в соц.сети автоматически.
  • Запуск онлайн — продаж и доставки за 1 день без лишних затрат

Арендные каникулы в договоре — что это, как прописать, образец

Договор аренды заключается между двумя сторонами, в собственности одной из которых − помещение или целое здание, а другая желает стать ее временным хозяином для воплощения своих предпринимательских идей.

  Стороны вправе указать в договоре соглашения, касающиеся условий эксплуатации и оплаты коммерческой недвижимости.

Но при подписании таких соглашений стоит учесть и нюансы, связанные с таким моментом, как «арендные каникулы», чтобы в дальнейшем у налоговых органов не было причин присылать требования в адрес арендодателя или арендатора о доначислении налоговых удержаний.

Арендные каникулы – что это такое?

Для желаемого развития бизнеса, связанного с приобретением или (как в нашем случае) арендой помещения, основополагающим фактором является географическое расположение этого объекта недвижимости, в котором бизнес будет базироваться.  Например, парикмахерская или зоомагазин в промышленном районе города вряд ли станут бить рекорды по выручкам.

Зато кафе рядом с большим университетом станет приносить владельцу ощутимый доход.  Поэтому, выбирая помещения для аренды его в предпринимательских целях, владелец фирмы ориентируется на его расположение. Допустим, такое помещение найдено, но нынешнего момента объект сдавался под склад, а новый арендатор желает открыть салон красоты.

  Для проведения необходимых работ на объекте потребуется некоторое время. Вот тогда-то арендатор и просит арендодателя предоставить ему «арендные каникулы», то есть приостановить начисление арендной платы за использование помещения до даты открытия салона красоты, когда тот уже начнет приносить прибыль.

Выгода арендатора от такой отсрочки очевидна, арендодатель же заинтересован в сдаче объекта в аренду (если, допустим, помещение непопулярно на рынке недвижимости, и сдать его в аренду достаточно трудно). 

Получается, «арендные каникулы» – это период нулевых платежей за использование объекта недвижимости, то есть арендатор свои обязательства по договору в пункте оплаты исполняет на льготных условиях и сохраняет все права по договору, тогда как арендодатель сохраняет свои обязательства по договору в полном объеме.

Как прописать арендные каникулы в договоре аренды

Арендные каникулы в договоре (образец можно найти в открытых источниках информации) – рискованная сделка как для арендатора, так и для арендодателя. Рисков можно избежать, заключив юридически договор.

Есть небольшие хитрости, как правильно прописать «каникулы» в договоре аренды, чтобы ни у одной из сторон не возникло никаких неприятностей, споров и неожиданных претензий ни от налоговой, ни от второй стороны договора. Итак, арендатор желает прописать в договоре «арендные каникулы».

Для этого требуется, для начала, определить, в чем будут заключаться «каникулы», например, это понятие может включать в себя:

  • ремонт (косметический или капитальный) объекта недвижимости;
  • 100% скидку на определенный период аренды для привлечения арендатора к долгосрочному сотрудничеству;
  • переоборудование объекта недвижимости при смене его целевого назначения для нужд арендатора;
  • ремонт, новая планировка или переоборудование объекта по техническому заданию арендодателя с последующей арендой.

Не лишним станет и согласование сторонами конкретных помещений (если планируется арендовать несколько объектов недвижимости), в которых арендатор обязуется провести утвержденные сторонами договора аренды работы.

Далее устанавливается срок проведения работ, на время проведения которых продляется льготный режим аренды.

Принято считать, что срок «каникул» длится до момента, когда арендатор начинает полноценно эксплуатировать помещение по прямому назначению. 

Стороны самостоятельно определяют, что станет «арендными каникулами» в каждой конкретной ситуации, и на какой срок они будут предоставлены. 

Финансовая выгода

Как влияют на финансовую составляющую договора подобные соглашения сторон, стороны устанавливают между собой. Например, арендатор может:

  1. Полностью исключить арендную плату за использование объектов недвижимости на время проведения работ или согласованный период льготного пользования с уплатой коммунальных платежей (вода, свет, газ).
  2. Сократить на согласованный сторонами срок размер ежемесячных платежей по договору на определенный процент.
  3. Учесть стоимость работ и материалов на проведение согласованных сторонами работ по ремонту или переоборудованию помещений, как платежи за аренду.
  4. Произвести взаимозачет арендной платы при расчётах с арендатором.

Стороны вправе, по согласованию между собой, определить, как они будут производить учет в договоре на «арендные каникулы» в договоре аренды нежилого помещения (образец с указанием любого вида финансовых условий доступен в открытых источниках информации).

Если же стороны не пришли к общему соглашению и никак не обозначили предоставление «каникул» в договоре аренды, то арендатор не сможет при наступлении обязательств по оплате аренды доказать льготные условия пользования объектами недвижимости, указанными в договоре.

Соответственно, все работы он вынужден будет провести только за свой счет и на отсрочку платежей тоже не сможет рассчитывать. 

Если идея учесть, например, ремонтные работы в виде оплаты части или полной стоимости арендной платы за определенный период, возникла у сторон договора спустя месяцы или даже годы после его подписания, рекомендуется составить допсоглашение.

В нем рекомендуется прописать предоставление «арендных каникул» арендодателем в срок, на который они предоставляются и условия их учета и, в соответствии с чем производятся работы (кои и засчитываются арендодателем как основание для наступления льготного периода).

Арендные каникулы и налоговые последствия

При достижении понимания между сторонами о защите интересов каждого, предстоит подумать, как прописать арендные каникулы в договоре аренды нежилого помещения, чтобы минимизировать свои потери в виде налоговых вычетов.

  Налоговые последствия такого соглашения определятся в зависимости от того, каким образом стороны зафиксировали пункт про «арендные каникулы». Формулировка в договоре, использованная при описании условий, определяет способ налогообложения при предоставлении арендатору услуги льготной арендной платы.

Стоит обратить внимание на то, как прописать каникулы в договоре аренды, чтобы минимизировать налоги сторон, уплачиваемые в налоговую службу.

Существует несколько удачных формулировок, которые позволят представить налоговикам сделку аренды нежилого коммерческого помещения с «арендными каникулами» как законное соглашения сторон, а сторонам избежать неприятных разбирательств с инспекторами. 

Арендные каникулы в договоре аренды. Образец опасных формулировок

Неоплачиваемое арендатором, то есть безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение определенного срока – это и есть «арендные каникулы».

Налоговые последствия для арендодателя и арендатора за прямое указание в договоре аренды безвозмездного пользования имущества неблагоприятны: арендатор пользуется имуществом арендодателя, но арендную плату не вносит.

Какие же формулировки не стоит использовать, чтобы не попасть в поле зрения налоговых органов на предмет проверки и назначения штрафных санкций. Рассмотрим неудачные варианты формулировок о предоставлении «каникул», используемых в договорах аренды.

Вариант 1

«В срок с 12 февраля 2018 года по 12 июля 2018 года Арендодатель освобождает Арендатора от уплаты арендной платы за Объект». В случае, если стороны указали такие условия, у арендатора, согласно налоговому кодексу, появляется внереализационный доход (выгода) вследствие безвозмездной аренды недвижимости.

Как и на прочий доход, арендатор обязан оплатить в этом случае налог на полученную прибыль.

Если налог не будет уплачен в казну, а при проверке налоговики это обнаружат, то инспектор использует размер арендной платы по договору как основу для доначисления налога на прибыль и выставит требование на уплату недоимки за весь срок (пять месяцев в Варианте 1), на который арендодатель предоставил арендатору «арендные каникулы».   

Арендодатель же обязан будет начислить НДС на сумму за срок «арендных каникул» (пять месяцев в варианте 1). Кроме того, у него пропадает право на начисление амортизации на недвижимость по налоговому учету.

Рассмотрим два варианта, когда стороны не прописывают освобождение арендатора от уплаты аренды в договоре. О наступлении «арендных каникул» свидетельствует разница в датах подписания договора аренды и начала платежей за аренду. 

Вариант 2

Рассмотрим вариант, когда стороны договорились о неуплате арендной платы на 5 месяцев и заключили договор 15 марта 2018 года, а договор дополнили следующими  фразами:

  • «Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания Договора аренды. Арендатор приобретает право организовать работы по косметическому ремонту Объекта, не ухудшающие в ходе работ техническое состояние Объекта, направленные на благоустройство Объекта для нужд целевого использования Объекта». 
  • «Арендатор обязан перечислять арендную плату на расчетный счет Арендодателя, начиная с 15 августа 2018 года».

Если в договоре указана дата, с которой арендатор обязан начать перечисление арендной платы арендодателю, налоговики усматривают в таком договоре безвозмездное пользование объектом недвижимости в течение времени между датой заключения договора и указанной датой начала перечисления арендной платы арендодателю. В итоге началом аренды инспекторы посчитают дату подписания договора, а время между этими двумя датами будет признано временем получения выгоды арендатором. Налоговые последствия для арендатора и арендодателя наступают те же, что и в варианте 1. 

Вариант 3

«Арендодатель предоставляет Арендатору доступ на арендуемый Объект с даты подписания настоящего Договора аренды. Арендатор не имеет права использовать Объект для нужд целевого использования до 15 июля 2018 года».

Даже указав запрет на использование арендатором помещений в качестве предполагаемого объекта предпринимательской деятельности (магазина, парикмахерской, ресторана и т.п.) до определенного срока, стороны не освобождаются от налоговых последствий безвозмездной аренды.

Налоговики считают дату допуска арендатора на объект аренды датой начала аренды помещений по договору аренды. Возникает риск доначисления всех налогов и штрафов за их несвоевременное перечисление в казну, как и в варианте 1.  

Арендные каникулы − как прописать в договоре. Образец формулировок без риска

Но возможны варианты, как прописать в договоре аренды «каникулы», чтобы при налогообложении не пострадали интересы арендатора и арендодателя.

Вариант 4

В случае намерений сторон заключить сделку по аренде коммерческой недвижимости на продолжительный срок и желании установить 3 месяца «арендных каникул» (арендатор будет производить переоборудование объекта), возможно использование варианта, когда стороны подпишут договора на 1 год с пониженной ставкой арендной платы. Затем, путем заключения допсоглашения, в условиях которого месячная ставка за аренду повышается до значения, установленного арендодателем без учета льгот.  Допустим, арендодатель планирует получать за аренду 720000 рублей в год (60000 рублей в месяц). Предоставив «каникулы» арендатору на 3 месяца, он теряет 3*60000=180000 рублей. Итого, к уплате арендатором за первый год получается сумма 540000 рублей (ту же сумму получил бы арендодатель, если бы указал арендную плату за 9 месяцев, так как 60 000*9=540000 рублей).

В договоре указываем:

  • «Плата за эксплуатацию (аренду) помещений фиксируется в размере 45000 рублей в месяц, в том числе НДС 18%».
  • «На срок продления договора плата за услуги аренды согласовывается сторонами отдельным соглашением».

Вариант 5

Прописываем в исходном договоре аренды возможность пролонгации договора с повышением платы за аренду по факту окончания работ на объекте, связанных, например, с перепланировкой.

Неблагоприятных налоговых последствий в этом случае для сторон не наступает, так как законодательство не ограничивает предпринимателей в правах устанавливать любую цену за аренду принадлежащего им имущества.

Важно, указать такой размер платы, который не был бы неоправданно мал, чтобы налоговики не посчитали эту плату недостаточной и не признали пользование объектом недвижимости безвозмездным.

Вариант 6

Арендодатель учитывает стоимость материалов и работ по переоборудованию, как арендную плату. Стоит только включить в договор фразу о том, что сторонами предусмотрен обязательный порядок проведения арендатором таких работ.  Законодательство такой порядок возмещения затрат арендатору допускает.

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *